С 1 января 2026 в России меняются правила игры: базовая ставка НДС повышается до 22%, а для части предпринимателей на УСН появляется обязанность платить НДС при определённых доходах (в том числе по итогам 2025 года).
Если вы занимаетесь почасовой арендой (кабинеты, залы, переговорки, фотостудии, коворкинги), у вас обычно тонкая маржа и много мелких транзакций. В таких моделях выживает тот, кто быстрее убирает “утечки” денег и времени.
Ниже — 3 практичных шага, которые дают эффект именно в почасовой аренде.
1) Переведите часть бронирований на прямые (0% комиссии агрегаторов)
В почасовой аренде любой процент с каждой сделки бьёт сильнее, чем в “долгих” услугах: броней много, чек часто небольшой, а комиссия съедает маржу ежедневно.
Что можно сделать без резких движений:
- оставить агрегаторы как витрину, но переводить повторные брони в прямой канал;
- давать ссылку на прямую бронь в ВК, других соцсетях, картах, QR на двери/стойке;
- стимулировать прямые брони бонусами/промокодом (например, -3–5% или “лучшие слоты доступны в прямой записи”).
Почему это особенно важно в 2026: рост налоговой нагрузки и требований к учёту у части бизнеса делает “лишние проценты посредникам” просто роскошью.
2) Уберите администратора из цепочки бронирования (но не из сервиса)
В почасовой аренде главный скрытый расход — не аренда и даже не реклама, а ручное администрирование:
«а можно перенести?», «а свободно ли?», «а как зайти?», «а мы опоздаем» — и так десятки раз в день.
Оптимизация здесь выглядит так:
- клиент видит свободные слоты и бронирует сам;
- система автоматически отправляет подтверждение и напоминания (например, в Telegram);
- после бронирования клиент получает код/инструкцию для входа — и может попасть в помещение без администратора.
Результат: меньше зарплатных часов на “переписку”, меньше ошибок и накладок, выше конверсия (люди не любят ждать).
3) Зарабатывайте на “пустых окнах” — и берите дороже за пиковые часы (а не поднимайте цену всем)
Почасовой бизнес теряет деньги не “в целом за месяц”, а в конкретных дырках:
- 11:00–12:00 пусто
- 16:00–17:30 пусто
- отмена за 2 часа — и слот не перепродан
Самая сильная оптимизация здесь — гибкое ценообразование по популярности времени:
вместо одной цены на всё — дороже в пики (вечера/выходные), дешевле в “тихие” часы (утро/день), плюс отдельные правила для “горящих” слотов.
Что это даёт:
- вы не отпугиваете клиентов в непопулярное время высокой единой ценой, бывает что лучше -50%, чем совсем 0р
- и при этом не теряете маржу в пиковые часы, где спрос всё равно высокий
- сглаживаете сезонность и заполняете “провалы” без бесконечных акций
Что работает на практике:
- разные цены по времени и дням недели (прайм-тайм / офф-прайм)
- скидка на ближайшие слоты (например, “сегодня/завтра дешевле”, чтобы быстро добивать окна)
- пакеты часов для постоянных клиентов (дают предсказуемость и выравнивают кассу)
- буферы и правила (минимальная длительность, окно на подготовку/уборку)
- фиксация брони (чтобы время не “висело” на словах)
В BookFast это можно настроить прямо в системе: гибкие цены в зависимости от времени/популярности слота, чтобы автоматически продавать “тихие” часы дешевле, а пиковые — дороже, без ручных правок и переписок.
С BookFast 0% комиссий
Экономия времени, оптимизация ресурсов
Больше доход
https://bookfast.ru
https://admin.bookfast.ru/register