В мире бизнеса есть два типа трат: расходы и инвестиции. Иногда грань между ними тонка, и ошибка в определении может стоить не просто дорого, а фатально дорого. Сегодняшняя история — именно об этом.
Жила-была коммерческая компания. Дела шли неплохо, она оказывала услуги и получала за это финансирование из государственного бюджета. А где бюджет — там особый контроль. Закон обязывал фирму ежегодно проходить обязательный аудит, ведь ее доходы превышали 800 млн рублей. Но из года в год руководство принимало решение "сэкономить". Зачем тратить деньги на каких-то аудиторов, если и так все в порядке?
Это было затишье перед бурей. А буря пришла в лице ревизоров из Счетной палаты.
Проверяющие не стали долго копать. Они просто запросили документы, подтверждающие расходование бюджетных денег. И тут-то карточный домик и рухнул. Выяснилось, что в компании царил хаос:
- Многие траты не имели документального подтверждения.
- Дорогие материалы, закупленные для проектов, списывались без актов и оформления бумаг.
- Цифры на складе и в бухгалтерии не совпадали от слова "совсем".
Итог проверки прозвучал как приговор. 700 миллионов рублей были признаны нецелевым расходованием. Это значит, что компания должна вернуть всю сумму в бюджет. Вишенкой на торте стало возбуждение уголовного дела в отношении руководителя.
Эксперты, к которым компания обратилась уже после катастрофы, лишь развели руками. "Если бы вы провели аудит вовремя, — говорит Наталья Игуш, гендиректор 'Правовест Аудит', — мы бы нашли все эти проблемы до проверки. У вас было бы время все исправить: восстановить документы, провести инвентаризацию, наладить учет".
Но "соломку никто не постелил". Желание сэкономить несколько сотен тысяч рублей на аудите обернулось потерей почти миллиарда и поставило крест на репутации и, возможно, свободе директора. Эта история — наглядный урок: обязательный аудит — это не налог, который нужно заплатить государству. Это как регулярный техосмотр для вашего автомобиля или чек-ап у врача. Вы делаете его для себя, чтобы вовремя обнаружить проблему и не попасть в аварию.