Вопрос пользователя: «На втором шаге есть три варианта «К заказу товары»: «Достигшие точки заказа», «Все, плановое...» и «Не заказывать сегодня». В каких случаях что нажимать?»
Суть проблемы: Неправильный выбор режима формирования заказа приводит к нарушению ритма снабжения. Если выбрать «плановое» для срочного товара, возникнет дефицит. Если каждый день заказывать «по точке заказа» товары, которые закупаются раз в месяц по графику, это создаст хаос в работе с поставщиком.
Что может 1С ERP? На втором шаге система позволяет выбрать бизнес-правило, которое определяет критерий срочности для включения товаров в заказ. Это ключевой параметр, связывающий настройки пополнения запасов («Способы обеспечения») с конкретными действиями пользователя «здесь и сейчас».
Суть подхода:
Три основных режима на шаге 2:
- «Достигшие точки заказа» (реактивный режим). Система отберет для заказа только те позиции, по которым сработал триггер:
Остаток упал ниже минимального запаса.
Приблизилась дата отгрузки заказа клиента, а товара для него нет.
Использование: Для ежедневной оперативной работы. Вы реагируете на события: «ой, товар почти закончился» или «скоро надо отгружать, а материала нет». - «Все, плановое формирование заказа» (проактивный режим). Система рассчитает и предложит к заказу все товары, которые попадают под выбранный способ обеспечения, чтобы покрыть потребности на определенный период вперед (до «Даты следующей поставки»). Этот режим включает формирование заказов по графику.
Использование: Для регулярного, планового пополнения по утвержденному с поставщиком графику (например, каждую пятницу). Вы действуете по календарю, а не по событию. - «Не заказывать сегодня» (режим ожидания). Система покажет потребности, но не порекомендует ничего заказывать. Флажки «К заказу» на следующих шагах установлены не будут.
Использование: Для анализа и планирования. Например, вы проверяете ситуацию в середине недели, но знаете, что закупка по графику будет только в пятницу, и не хотите формировать заказ раньше времени.
Преимущества подхода:
- Разделение срочного и планового: Позволяет не смешивать в одном заказе аварийные закупки и регулярные поставки.
- Дисциплинированность: Режим «по графику» помогает соблюдать договоренности с поставщиками о днях поставок.
- Гибкость: Возможность проверить ситуацию, не создавая документов.
Решение и рекомендации:
- Для большинства рабочих дней используйте «Достигшие точки заказа». Это ваш основной инструмент для поддержания бесперебойности.
- Режим «Плановое формирование» настраивайте в «Способе обеспечения». Задайте в карточке способа правило «По расписанию» и укажите дни (например, каждый понедельник и четверг). Тогда при запуске помощника в плановую дату выбирайте этот режим.
- Не бойтесь «Не заказывать сегодня». Используйте его для тренировки, анализа или в дни, когда вы по какой-то причине не формируете заказы (например, перед праздниками).
- Свяжите режим с датами: Обратите внимание, что при выборе «Плановое формирование» становится активным поле «Дата следующей поставки». Указывайте в нем горизонт планирования (например, через неделю). Система рассчитает, сколько товара нужно, чтобы хватило до этой даты.
Итог простыми словам:
- «Достигшие точки заказа» — это как сигнал «Check Engine» в машине. Вы реагируете на него сразу: едете в сервис (формируете заказ), потому что иначе есть риск поломки (срыва отгрузки).
- «Все, плановое формирование» — это как плановое ТО по графику раз в 10 000 км. Вы приезжаете в сервис в запланированную дату, даже если лампочка не горит, и делаете полную проверку и замену расходников (пополняете все запасы на период вперед).
- «Не заказывать сегодня» — это как заглянуть под капот, когда лампочка не горит. Вы просто смотрите, все ли в порядке, но ничего не делаете.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Утренняя оперативная проверка. Менеджер по закупкам начинает день с запуска помощника. Выбирает режим «Достигшие точки заказа». Система показывает 3-5 позиций, по которым срочно нужно заказать. Он быстро формирует заказ и отправляет поставщику. Все остальные товары, не достигшие точки заказа, в расчет не попадают.
- Сценарий 2: Еженедельная плановая закупка. По договору с ключевым поставщиком заказы формируются по понедельникам. В понедельник менеджер запускает помощник, выбирает способ обеспечения этого поставщика и режим «Все, плановое формирование заказа», указывая дату следующей поставки — следующий понедельник. Система рассчитывает потребность на всю неделю и формирует крупный плановый заказ.
