При трудоустройстве иностранного работника в Москве важно строго следовать миграционному и трудовому законодательству — это убережёт компанию от крупных штрафов и приостановки деятельности.
1. Уточните статус мигранта. От правового статуса зависит набор необходимых документов. Например, граждане ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) работают без патента и разрешений — достаточно трудового договора, а безвизовые мигранты (например, из Узбекистана) обязаны иметь патент с указанием региона и профессии. Визовые мигранты нуждаются в разрешении на работу и рабочей визе. Лица с РВП вправе работать только в регионе проживания. Обладатели ВНЖ могут трудиться в любом регионе, но при работе в другом субъекте РФ требуется миграционный учёт.
2. Тщательно проверьте документы. Обязательно запросите и удостоверьтесь в подлинности:
· паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
· миграционной карты (не требуется для граждан Беларуси);
· патента или разрешения на работу (проверяется через сайт МВД);
· СНИЛС (при отсутствии — помогите оформить);
· ИНН (можно проверить на сайте ФНС);
· документа об образовании (при необходимости — с нострификацией);
· полиса ДМС (только для временно пребывающих высококвалифицированных специалистов с 2023 г.).
Кроме того, проверьте через сервис МВД, нет ли у мигранта запрета на въезд, и убедитесь, что он не включён в реестр контролируемых лиц (с 5 февраля 2025 г.). При найме учитывайте региональные ограничения (квоты, допустимая доля иностранцев, запрещенные сферы). Контролируйте миграционный учет, если предоставляете мигранту жилье.
4. Грамотно оформите трудовой договор. Включите в него данные документа, разрешающего пребывание/работу в РФ и условия оказания медицинской помощи (для ВКС с 2023 г.).
5. Не забудьте уведомить МВД. В течение 3 рабочих дней после приёма на работу (и после увольнения) подайте уведомление в МВД. Исключение — граждане Беларуси. Используйте форму из Приказа МВД № 536.
6. Осознавайте риски нарушений. Несоблюдение правил грозит штрафами для юрлиц от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановкой деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Но чем больше мигрантов работает в компании, тем сложнее уследить за всеми нюансами. Чтобы упростить работу с мигрантами и обезопасить свой бизнес, воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг поможет разгрузить кадровую службу – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по иностранным сотрудникам мы берём на себя. Исключается риск нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за документами иностранных сотрудников. Кроме того, аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте, либо связаться с нами по телефону +7 (495) 125-1000. Новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!