Печати и штампы: что нужно знать перед заказом

Печати и штампы: что нужно знать перед заказом?

Хотите заказать печать, но боитесь ошибиться? Разбираем ключевые моменты, которые помогут избежать проблем и получить идеальный оттиск.

1. Что можно и нельзя изображать

Разрешено:

• фирменное наименование;

• логотип компании;

• ИНН, ОГРН (для юрлиц);

• адрес, телефон, сайт;

• декоративные элементы по вкусу.

Запрещено:

• Государственный герб РФ (только для уполномоченных организаций);

• гербы субъектов РФ, городов без разрешения;

• товарные знаки других компаний;

• символику, нарушающую закон (экстремистскую, оскорбительную и т. п.).

Важно: для коммерческих печатей нет жёстких требований к форме и содержанию — вы сами решаете, что разместить.

2. Обязательные реквизиты (для юрлиц)

Если печать будет использоваться для официальных документов, включите:

• полное наименование организации (как в уставе);

• ОГРН (обязательно);

• ИНН (рекомендуется).

Примечание: адрес и другие данные — на ваше усмотрение.

3. Технические параметры

• Форма: круглая, прямоугольная, треугольная — любая.

• Диаметр круглой печати: оптимально 38–45 мм (удобно для документов).

• Цвет чернил: синий, чёрный, фиолетовый — стандарт. Можно заказать красный, зелёный и др.

• Разрешение макета: минимум 300 dpi.

• Шрифт: читаемый, без мелких деталей (менее 1 мм).

4. Как избежать ошибок в макете

Перед отправкой изготовителю проверьте:

1. Орфографию (особенно название компании и реквизиты).

2. Чёткость всех элементов (логотип, текст).

3. Расположение текста (не должен выходить за границы оттиска).

4. Контрастность (все детали различимы).

5. Соответствие размеров (распечатайте пробный оттиск в масштабе 1:1).

Лайфхак: попросите изготовителя прислать цифровой proof (изображение готового оттиска) для финального согласования.

5. Этапы заказа

1. Выбор изготовителя — ищите отзывы, спрашивайте образцы.

2. Подготовка макета — используйте шаблоны или закажите дизайн у исполнителя.

3. Согласование — проверьте все детали, подпишите макет.

4. Изготовление — обычно 1–3 рабочих дня.

5. Приёмка — протестируйте оттиск на бумаге.

6. Что делать, если нашли ошибку

• До изготовления клише: сообщите изготовителю — внесут правки бесплатно.

• После изготовления: если виноват исполнитель — требуйте переделки за его счёт. Если ошибка ваша — придётся оплатить новый заказ.

7. Хранение и использование

• Храните печать в недоступном для посторонних месте.

• Ведите журнал учёта выдач (если несколько ответственных).

• Не оставляйте штамп без присмотра на рабочем столе.

8. Юридические нюансы

• Подделка печатей карается по ст. 327 УК РФ (до 2 лет лишения свободы).

• Использование чужой печати без разрешения — незаконно.

• Для нотариальных и гербовых печатей нужны сертификаты.

9. Современные альтернативы

• Электронная подпись (ЭП): заменяет печать для цифровых документов.

• QR код на печати: ведёт на сайт компании или страницу с реквизитами.

• Защитные элементы: микротекст, УФ метки (для важных документов).

10. Чек лист перед заказом

✓ Название компании без ошибок.

✓ ИНН/ОГРН указаны верно.

✓ Логотип чёткий, без размытия.

✓ Все элементы читаемы в масштабе 1:1.

✓ Согласован цвет чернил.

✓ Подписан макет с изготовителем.

____________________________________

Итог:

Заказ печати — простая процедура, если знать правила. Уделите время проверке макета, выбирайте надёжного изготовителя и храните штамп правильно. Это сэкономит вам нервы и убережёт от юридических проблем.

Поделитесь в комментариях: а у вас были случаи, когда печать пришлось переделывать?

#заказпечати #изготовлениепечати #печатьфирмы #печатькомпании #печатисрочно #защитапечати