Здравствуйте, уважаемые авторы! В прошлый раз мы с вами познакомились с программой Word и напечатали свой первый текст. Но пока это просто слова на экране. Сегодня мы превратим их в аккуратный, красивый документ — как будто отнесём его в типографию. А главное — научимся бережно сохранять свою работу, чтобы труд не пропал зря. Пристегните ремни, начинаем творить!
Часть 1: Приводим текст в порядок — выравнивание и абзацы
Представьте, что вы расставляете мебель в комнате. Текст тоже любит порядок. Самый простой способ его навести — выравнивание.
На панели «Главная» найдите блок с четырьмя горизонтальными полосками. Это кнопки выравнивания.
- «Выровнять по левому краю» (полоски выровнены слева) — стандартный вариант. Так печатают большинство документов. Текст ровный слева, а справа — «рваный» край. Рекомендую для начала использовать его.
- «Выровнять по центру» (полоски по центру) — этим часто делают заголовки, приглашения или поздравительные открытки.
- «Выровнять по правому краю» — используется редко, например, для «шапки» документа, где стоит дата.
- «Выровнять по ширине» (все полоски одинаковой длины) — текст становится ровным и слева, и справа, как в книге или газете. Выглядит очень аккуратно.
Как применить? Просто поставьте курсор в нужный абзац (или выделите несколько абзацев) и нажмите на одну из этих кнопок. Попробуйте разные варианты и посмотрите, как меняется вид текста.
Часть 2: Списки — ваш лучший друг для чёткости
Составляете список продуктов, перечень дел или этапы рецепта? Не нужно ставить тире или цифры вручную! Word сделает это за вас автоматически и красиво.
На той же панели «Главная» найдите две кнопки: одна с точками (маркированный список), другая с цифрами (нумерованный список).
- Маркированный список (точки, галочки, квадратики) — для перечня, где порядок не важен.
Например, список продуктов: хлеб, молоко, яйца. - Нумерованный список (1, 2, 3...) — для этапов, инструкций, где важен порядок.
Включить компьютер.
Открыть Word.
Напечатать текст.
Как сделать список волшебным? Просто начните новую строку, нажмите на кнопку с точками или цифрами — и печатайте. После каждого пункта жмите Enter — следующая точка или цифра появится автоматически. Чтобы закончить список, нажмите Enter дважды.
Часть 3: Вставляем картинку — оживляем текст
Текст с иллюстрацией — это уже почти готовая открытка или памятная записка. Вставить картинку проще простого!
- Поставьте курсор в то место, где должна быть картинка.
- Перейдите на вкладку «Вставка» в верхнем меню.
- Найдите и нажмите кнопку «Рисунки» (или «Изображения»).
- Откроется окно «Проводника». Найдите на компьютере свою папку с фотографиями (например, «Изображения» или «Фото с дачи»), выберите нужную картинку и нажмите «Вставить».
- Картинка появится в документе! Щёлкнув по ней, вы увидите, что вокруг появилась рамка с кружочками — потянув за них мышкой, можно менять размер.
Юмористическая заметка: Картинка встала криво или не там, где нужно? Не волнуйтесь, она не приклеена намертво. Потренируйтесь: щёлкните по ней, зажмите левую кнопку мыши и перетащите в другое место. Word — это цифровой пластилин для взрослых!
Часть 4: САМОЕ ГЛАВНОЕ — Сохраняем документ!
Вот мы и подошли к самой важной части, без которой всё предыдущее теряет смысл. Если вы закроете Word, не сохранив документ, ваш труд исчезнет навсегда. Запомните это железное правило!
Как сохранить в первый раз (и дать файлу имя)?
- Найдите в левом верхнем углу окна Word синюю кнопку «Файл» и нажмите на неё.
- В открывшемся меню выберите пункт «Сохранить как».
- Теперь самое ответственное: выберите место для сохранения. Не сохраняйте просто на «Рабочий стол»! Лучше откройте через это же окно свою папку, например, «Документы» или создайте новую — «Мои тексты в Word».
- В поле «Имя файла» Word, скорее всего, предложит странное имя вроде «Документ1». УДАЛИТЕ его и напишите своё, понятное. Например: Письмо внуку, Мой первый документ, Рецепт борща.
- Нажмите большую кнопку «Сохранить».
Всё! Ваш документ теперь безопасно лежит на жёстком диске. Вы можете закрыть Word, выключить компьютер, а когда снова откроете программу, ваш файл будет на месте.
Как сохранять изменения в уже существующем документе? Очень просто! После любых правок просто нажмите на иконку дискеты 💾 в самом верху слева (или комбинацию клавиш Ctrl + S). Программа молча обновит файл. Делайте это почаще!
Итоги: Вы — уверенный пользователь Word!
Давайте подытожим, какими волшебными навыками вы овладели за две статьи:
- ✅ Создали и отформатировали текст (шрифт, размер, жирность).
- ✅ Привели текст в порядок с помощью выравнивания и списков.
- ✅ Научились вставлять и перемещать картинки.
- ✅ Освоили ГЛАВНОЕ — правильное сохранение документа с понятным именем в нужной папке.
Теперь вы можете написать и красиво оформить письмо, список дел, рецепт или воспоминания. Word из страшной программы превратился в вашего помощника.
Домашнее задание:
Создайте документ «Мои планы на неделю». Используйте:
- Заголовок по центру.
- Нумерованный список для важных дел.
- Маркированный список для продуктов.
- Вставьте в конец какую-нибудь веселую картинку.
- Сохраните файл в папке «Документы» под понятным именем.
А что дальше? В следующих статьях мы можем научиться распечатывать документы на принтере или, возможно, начать осваивать интернет-мессенджеры, чтобы общаться с близкими. Пишите в комментариях, что вам интереснее!
P.S. Удалось ли сохранить свой первый документ? Какое имя вы ему дали? Поделитесь своей историей успеха!