Успешное внедрение 1С – это всегда комплексный проект, где каждый этап важен. Однако фаза разработки и проектирования по праву считается одной из наиболее критичных. Именно здесь идеи и требования преобразуются в технически реализуемый план, а будущая система обретает свои контуры. От того, насколько качественно и согласованно пройдет этот этап разработки, зависит не только сроки и бюджет, но и итоговая эффективность автоматизации для бизнеса. В этой статье мы подробно разберем, что такое этап разработки в проекте по внедрению 1С, на что заказчику нужно обратить особое внимание и какую роль он сам играет в этом процессе.
Суть этапа разработки и проектирования в проекте внедрения 1С
После анализа бизнес-процессов и составления технического задания (ТЗ) наступает фаза, когда исполнитель (внедренческая компания) проектирует и создает конкретные механизмы, дорабатывает типовую конфигурацию 1С под уникальные нужды заказчика. Это не просто «кодирование» – это создание архитектуры решений: проектирование метаданных (справочников, документов, регистров), разработку сложных отчетов и обработок, интеграцию с внешними системами, настройку нестандартных бизнес-процессов.
На что заказчику обратить внимание при проведении этапа исполнителем?
- Детализация и утверждение Технического Проекта (ТП) или прототипов. Перед стартом непосредственного программирования должен быть согласован документ, детально описывающий, КАК будут реализованы требования ТЗ. Это схемы, макеты интерфейсов, описания алгоритмов. Убедитесь, что вы их понимаете и они соответствуют вашим ожиданиям.
- Организация процессов согласования и коммуникации. Четко определите, кто с вашей стороны отвечает за приемку промежуточных результатов, как оперативно давать обратную связь. Длительные простои из-за неполученных ответов – частая причина срыва сроков.
- Контроль соответствия разрабатываемого функционала бизнес-требованиям. Регулярно (например, раз в неделю или спринт) проводите демонстрации готовых элементов. Проверяйте не «как красиво», а «как работает» с точки зрения ваших сотрудников.
- Качество кода и документация. Хотя заказчик редко смотрит в код, поинтересуйтесь у исполнителя о соблюдении стандартов разработки 1С, ведении внутренней технической документации. Это критически важно для будущей поддержки и доработок системы.
- Тестирование. Настаивайте на том, чтобы разработчик проводил модульное и интеграционное тестирование. Готовьтесь к тому, что ваша команда позже будет проводить приемочные испытания на реальных данных и сценариях.
Что от вас потребуется? Готовимся к этапу разработки
- Выделенный ответственный представитель. Человек, обладающий полномочиями принимать решения по функционалу и глубоко понимающий предметную область.
- Время на согласование и обратную связь. Будьте готовы уделять несколько часов в неделю на демонстрации, обсуждения и уточнения.
- Предоставление реальных данных и сценариев. Для настройки и отладки механизмов необходимы не вымышленные, а приближенные к жизни данные.
- Участие ключевых пользователей. Привлекайте будущих активных пользователей системы к оценке интерфейсов и логики работы на ранних стадиях.
Результат этапа: что должно быть на выходе?
Качественно проведенный этап разработки в проекте внедрения 1С заканчивается не просто «готовой программой». Результатом является:
- Доработанная и отлаженная конфигурация 1С, готовая к переносу данных и опытной эксплуатации.
- Комплект технической и пользовательской документации по внедренным доработкам.
- Обученные (на техническом уровне) администраторы системы со стороны заказчика.
- План перехода на новую систему (инструкции по переносу данных, обкатке).
История из практики: «Спецификация, которая молчала»
На одном из проектов по внедрению 1С:ERP для производственной компании на этапе разработки возникла типичная, но поучительная ситуация. Была запрошена сложная отчетная форма по анализу дебиторской задолженности (ДЗ) с множеством фильтров и группировок. Разработчик, талантливый, но сфокусированный на технической стороне, взял ТЗ и ушел в «режим кодера».
Через три недели он представил идеально работающий с технической точки зрения отчет. Однако при демонстрации выяснилось, что ключевые поля для фильтрации (например, «менеджер», «группа контрагентов») были реализованы в виде неудобных выпадающих списков со всеми элементами справочника, хотя в компании 50 менеджеров и сотни групп. Пользователям же нужен был быстрый поиск и отбор. Что произошло? На этапе проектирования не были согласованы конкретные макеты интерфейса. Заказчик думал, что «фильтр по менеджеру» – это очевидно, а разработчик реализовал это самым простым для себя способом.
Итог: отчет пришлось серьезно дорабатывать, потратив дополнительное время и бюджет. Этот кейс стал для компании-заказчика правилом: на этапе разработки всегда утверждать визуальные прототипы даже для, казалось бы, очевидных вещей.
Заключение
Этап разработки и проектирования – это не время для пассивного ожидания. Это период активного диалога между заказчиком и исполнителем. Ваше вовлечение, четкая коммуникация и внимание к деталям проектирования – залог того, что финальный результат проекта внедрения 1С будет не просто техническим изделием, а удобным и мощным инструментом для роста вашего бизнеса. Помните: сэкономить время на согласованиях сейчас – значит с высокой вероятностью потратить значительно больше ресурсов на переделку и настройку системы потом.
Хотите глубже погрузиться в мир автоматизации? Подписывайтесь на канал! Здесь я регулярно делюсь экспертными статьями о проектной деятельности в 1С и актуальными трендами ИТ-отрасли.