Всем доброго времени суток! Совсем скоро, через несколько месяцев, нашему проекту помощи исполнится уже три года, все чаще мы получаем вопросы, как мы организовываем сбор, сколько он длится, когда финальные выезды и как в целом наш проект работает. Что же, добро пожаловать вглубь нашей деятельности!
Сезоны сборов у нас – осень и весна, основные гастрольные периоды у музыкантов, с которыми мы активно сотрудничаем. Поэтому информация далее будет относиться именно к этим сезонам.
1. За месяц до старта мы проводим опрос в беседе поездок (в ней те самые ребята, которые ездят с нами в приюты и дарят свою любовь пушистым друзьям), какой приют выбрать, затем пишем выбранному приюту, кратко рассказываем о себе и, если приют расположен к сотрудничеству, договариваемся о встрече. Смотрим приют, задаем вопросы о том, как содержатся животные, чем их кормят, как лечат, общаемся с подопечными приюта, оцениваем общую обстановку и обговариваем, как мы работаем.
2. Пишем исполнителям, которые с нами были в прошлом сезоне и уточняем, будут ли они помогать нам далее, договариваемся о форме помощи (обо всех видах мы еще расскажем, но чуточку позже).
3. Составляем список новых исполнителей на основе плейлистов наших подписчиков, составов фестивалей и собственных интересов, пишем им и с теми, кто соглашается на участие, также обговариваем форму помощи. Далее мы рассылаем посылки всем исполнителям сезона.
4. Составляем график постов о новых исполнителях, утверждаем их с музыкантами. Делаем пиарные посты о животных из приюта, планируем анонсы.
5. Составляем график концертов, на которые нас зовут в рамках фонда, распределяем их между коммуникаторами, рассылаем музыкантам ФИО для вписок.
6. Первого числа публикуем информация о том, какой приют мы поддерживаем в этом сезоне, какие исполнители остаются с нами с прошлых сезонов и в какой форме, список концертов с нашим участием.
7. За время сезона мы проводим три выезда в приют с целью социализации животных и помощи волонтерам, заблаговременно пишем о них и зовем всех желающих!
8. В конце сезона мы забираем благотворительные коробочки у музыкантов, подсчитываем проданные открытки, после чего начинаем закупать нужды приюта по предоставленному волонтерами списку.
9. На финальном выезде мы привозим не только добрых людей, готовых помогать приюту и общаться с нашими братьями меньшими, но и передаем все купленное для приюта.
Между окончанием одного сезона и стартом другого у нас обычно остается более двух месяцев, во время которых мы публикуем животных, которые содержатся в приютах предыдущих сезонов и навещаем их, а также придумываем и реализовываем новые идеи!