Лайфхаки!
- Тщательный выбор площадки: оцените не только внешний вид и дизайн, но и безопасность. Проверьте наличие запасных выходов, исправность ограждений на балконах/террасах, состояние полов (чтобы не было скользко). Убедитесь, что у арендодателя есть все необходимые разрешения и от вас ничего не скрывают.
- Контроль программы: опасные конкурсы с риском травм, запуск несертифицированных фейерверков — потенциальные источники проблем.
- Внимание к алкоголю: чрезмерное употребление — частая причина инцидентов. Организуйте достаточное количество безалкогольных опций, качественную закуску и рассмотрите возможность дежурящего такси или трансфера для гостей.
- Работа с надежными подрядчиками: убедитесь, что кейтеринг, звукорежиссеры и аниматоры работают официально.
- Четкий план на случай ЧП: определите ответственных, кто будет координировать действия в нештатной ситуации (вызов скорой, общение с охраной площадки). Имейте под рукой аптечку.
От каких рисков можно застраховать корпоратив?
Страхование мероприятия (Event-страхование) — это настоящее спасение для организаторов. Ведь можно защитить целый комплекс различных рисков, из-за которых может сорваться праздник.
Что можно защитить?
1. Гражданскую ответственность перед приглашенными:
Например, если кто-то пострадает (упадет, получит травму), страховка покроет расходы на лечение и возможные судебные издержки.
2. Ответственность перед арендодателем и третьими лицами: если будет испорчено имущество площадки (мебель, техника, отделка) или случайно причинен ущерб соседним помещениям.
3. Отмена или перенос мероприятия: из-за форс-мажора у ключевого участника, неисправности оборудования площадки или, например, внезапных ограничений.
4. Непредвиденные расходы: например, если из-за ЧП придется срочно менять локацию или доставлять гостей другим транспортом.
Чтобы получить точную информацию о программе страхования мероприятий рекомендую: rgs.ru