Сегодня наш герой Виталий — собственник производственной компанией — бизнес активно рос, а вот управленческий учёт оставался в Excel.
«Три ключевых отчёта — ОДДС, ОПиУ и управленческий баланс — у нас просто не собирались. Я вручную заносил данные по мере поступления, и в какой-то момент понял: больше половины рабочего времени уходит не на бизнес, а на контроль цифр».
При этом ошибок почти не было — всё держалось на личной внимательности и опыте. Но масштаб компании уже требовал системности и автоматизации.
🎯 Цель: наладить учёт и освободить время владельца
Виталий поставил нам задачу:
- Упростить и автоматизировать подготовку управленческих отчётов
- Получать достоверные данные по сделкам и проектам
- Увидеть реальную прибыль и обязательства
- Перестать тратить часы на ручной учёт
🔍 Как шло внедрение
Мы с командой подобрали сервис который закрывал задачи Виталия.
Мы подключили сервис Финтабло тариф «Баланс» с модулем НДС. Внедрение шло при участии финансового эксперта Ольги, которая взяла на себя:
- Перенос 40+ проектов в систему
- Настройку структуры учёта
- Подготовку видеоинструкций для команды
- Финансовые консультации и интерпретацию отчётов
«Все сервисы плюс-минус похожи. Но я никогда раньше с ними не работал. Решил довериться рекомендациям — и не пожалел».
Виталий
Срок внедрения — 4 месяца. Задача была непростой: учесть проекты с историей более года, наладить процессы, вовлечь руководителей.
Наша команда весь сопровождала процесс. Не просто “заводила цифры”, а помогала принимать управленческие решения на их основе.
«Когда ты смотришь на сухие цифры — это одно. А когда тебе их интерпретируют понятным языком — ты начинаешь по-настоящему управлять».
Виталий
📈 Что изменилось: результаты внедрения
- Автоматически собираются отчёты ОДДС, ОПиУ и баланс
- Видна реальная прибыль, рентабельность сделок
- Команда получает готовую аналитику по обязательствам и кассовым разрывам
- Владелец перестал быть “ручным контролёром” и вернулся к стратегии
- Приняты конкретные управленческие решения:
- Отказ от нерентабельных проектов
- Перераспределение бюджета
- Пересмотр рекламной активности
«Мы начали понимать, какие сделки не приносят прибыли, и больше не тратим ресурсы в никуда».
Виталий
Инсайты от собственника
❗️ Проблема была не в Excel — он справлялся, но не давал масштаба и гибкости
❗️ Ключ к успеху — не только сервис, но и команда внедрения
❗️ Даже сильному руководителю нужен инструмент, который не требует “держать всё в голове”
«Финтабло — это отличный пример того, как должен работать управленческий учёт. Удобно, понятно, наглядно. Если бы выбирал снова — выбрал бы так же».
Что сказать тем, кто ещё сомневается?
«Если бы передо мной снова стоял выбор — я бы без колебаний выбрал Финтабло. И не только из-за сервиса, а из-за людей, которые его внедряли. Огромное спасибо Екатерине и всей команде!»
🎁 Бонус
Запишитесь на бесплатную консультацию — разберём ваш текущий учёт и покажу, как можно усилить его без боли.