НДС – косвенный налог, но спорные ситуации, связанные с ним, бьют по предпринимателю совсем не косвенно, а напрямую.
О разрывах НДС в цепочке контрагентов не знает только ну очень маленький предприниматель. Огромное количество статей, постов, советов на эту тему гуляет на просторах интернета. Я тоже об этом писала. Да-да, аналитическое досье контрагента – это все об НДС и ИФНС.
Однако, сейчас, когда меняется налоговая система, налоговая с утроенным рвением будет контролировать все сделки. И я полагаю, что малейшее отклонение от линии партии будет воспринято как уклонение от уплаты налогов.
В связи с этим хочу напомнить то, что можно считать маркером в недобром интересе со стороны государства.
1. Требуют предоставить документы на неизвестного контрагента. Что делать? Обязательно реагировать, это не ошибка налоговиков, а начало разработки «цепочки». Чтобы минимизировать риски, храните все документы вплоть до деловой переписки, проводите проверку контрагентов и включайте в договор условия, которые ограничивают вашу ответственность за действия третьих лиц. Проверьте, не связана ли неизвестная организация с вашими контрагентами, запросите у них разъяснения. Также можете запросить разъяснения и у налоговиков о причине запроса информации. Параллельно собирайте документы, подтверждающие вашу осмотрительность.
2. Вызывают сотрудников на допрос. Второй тревожный сигнала – вызов сотрудников и получение ответа на вопросы по неизвестной компании. Даже если сотрудник ответит, что не знает ни фирму, ни сделку – для вас это все равно показатель, что ФНС ищет виновных. Что делать? Предупредите сотрудников, что при получении повесток они обязаны известить финансовую и юридическую службу компании. Подготовьте их к разговору, проведите инструктаж. После посещения ФНС они должны составить отчет о вопросах, которые им задавали.
3. Узнают транспортные и логистические цепочки. Налоговики проверяют реальность сделки. Что делать? Ограничьтесь предоставлением только той информации, которую можно подтвердить документами.
И самое интересное – как же переложить ответственность? И ничего личного, просто бизнес.
Есть два ключевых условия, которые нужно прописать в договоре, чтобы снизить риски и ограничить свою ответственность.
Во-первых, укажите, что ответственность за действия третьих лиц несет сторона, которая заключила с ними договор. Это обезопасит вас, если проблемы возникнут на уровне контрагента, с которым вы напрямую не работали.
Во-вторых, обяжите поставщика устранить признаки несформированного источника НДС в цепочке хозопераций в течение установленного срока с момента получения вашего уведомления. Такая оговорка поможет продемонстрировать вашу осмотрительность и ограничить риски, связанные с действиями поставщика.
Не факт, что подпишут такой договор. Не факт, что налоговики примут, что отвечает другая компания. Не факт, что в случае наложения взыскания на вас, вы сможете взыскать это с контрагента. Но тем не менее, это хоть какой-то вариант сохранить свои деньги и репутацию.
Если вам нужна помощь в решении этого или похожего вопроса, наши контакты здесь. Обладая спокойной психикой, здоровым юмором, большим опытом и хорошими знаниями, мы общаемся с налоговой весьма успешно.
