Эпоха бумажных журналов и калькуляторов в управлении складом уходит в прошлое. На смену им приходят современные технологии: терминалы сбора данных (ТСД) и смартфоны на Android, работой которых управляет мобильное приложение. Программа дляавтоматизации склада, интегрированная в систему «1С», позволяет наводить порядок в остатках буквально на ходу. Сегодня разберем, каким должно быть хорошее мобильное приложение для инвентаризации, и как его внедрение влияет на эффективность бизнеса.
Точность против ошибок: почему ручной учет проигрывает мобильным технологиям
Проведение «ревизии» вручную — не только медленно, но и ненадежно. На точность процесса влияет человеческий фактор: усталость, невнимательность, спешка. Все это приводит к многочисленным ошибкам в описях, несовпадению остатков на стеллажах с данными в «1С», а в итоге — финансовые потери и искаженная картина бизнеса. Основные недостатки ведения складского учета вручную:
1. Высокий риск ошибок. Неверно записанный артикул товара, перепутанные количественные показатели, пропущенная позиция — даже небольшая оплошность требует долгих перепроверок.
2. Длительность процесса. Ручной пересчет товаров, внесение данных в бумажные документы и их последующий перенос в систему занимают дни, а иногда и недели.
3. Неактуальность данных в реальном времени. Пока информация из бумажных носителей переносится в программу, она успевает устареть, что затрудняет оперативное управление товарными запасами.
4. Рост расходов на оплату труда. Затяжной процесс вынуждает оплачивать сверхурочную работу сотрудникам и приводит к простоям в функционировании магазина или склада.
IT-технологии меняют подход к управлению. Хорошая программа для автоматизации учета, работающая на ТСД, исключает саму возможность многих ошибок и позволяет проводить «ревизию» в 3–5 раз быстрее. Многодневная рутина превращается в четкую, отлаженную процедуру. Точность против ошибок — и в этой битве у автоматизации нет достойных конкурентов.
Как устроено мобильное приложение для инвентаризаций DataMobile
DataMobile — многофункциональная программа для инвентаризации, которая функционирует как на специализированном оборудовании — ТСД, так и на обычных смартфонах и планшетах с Android. В основе работы — интеграция с системой учета, чаще всего — с «1С». Это означает, что справочники номенклатуры, актуальные остатки и другие сведения синхронизируются между базой данных и приложением.
Можно загрузить задание на пересчет товаров из «1С» на мобильное устройство, а после завершения процедуры выгрузить готовые результаты в «товароучетку». Доступна работа как онлайн (через Wi-Fi или мобильный интернет), так и офлайн. Сведения, собранные без доступа к сети, надежно сохраняются в памяти устройства и автоматически отправляются в «1С», как только соединение восстанавливается.
В основе работы программы лежит интеллектуальный алгоритм, который считывает и расшифровывает линейные и 2D коды. По ним ПО мгновенно идентифицирует товар, сверяет его с базой, автоматически подсчитывает количество и обновляет остатки в режиме реального времени.
DataMobile — гибкий инструмент, который обеспечивает контроль каждого этапа складского учета. Софт оптимизирован для работы на устройствах с ОС Android, что обеспечивает совместимость с большинством смартфонов и планшетов. Это мобильное приложение для ТСД также эффективно для «ревизии» основных средств в DM.Invent и корпоративного имущества, что делает его универсальным решением для инвентаризации.
Инструменты DataMobile: 5 функций для идеальной инвентаризации
Рассмотрим топ-5 возможностей, которые делают наше мобильное приложение для автоматизации бизнес-процессов незаменимым помощником для склада или магазина.
Мгновенное распознавание товара по штрих-коду
Представьте: больше не нужно вручную вбивать в таблицу артикулы и названия, исправлять цифры и часами искать несоответствия. DataMobile обеспечивает моментальное распознавание товара по штрих-коду с помощью сканирующего модуля или камеры на ТСД и смартфонах. Просто наведите объектив на этикетку — и приложение само «узнает» товар.
Вместо того чтобы тратить время на поиск позиции в списке, вы видите ее название и актуальные данные на экране ТСД. Это не только в 3–5 раз ускоряет «ревизию», но и гарантирует точность результатов — программа для складского учета не допустит ошибок. Этот подход кардинально меняет представление об инвентаризации, превращая ее из утомительной обязанности в быструю процедуру.
Гибкая работа с документами
«Ревизия» — не только пересчет товаров, но и работа с ведомостями, описями и актами. DataMobile избавляет от кипы бумаг, автоматизируя работу с документами. Инвентаризационную опись с заранее внесенными номенклатурными позициями выгружают из «1С» на ТСД. В процессе пересчета все действия — сканирование маркировки с упаковок, изменение количественных остатков, выявление расхождений — автоматически фиксируются в этой форме.
Как только проверка закончена, документ с результатами отправляют в «1С» — никаких ошибок при переносе сведений с бумаги в базу данных. Это ускоряет работу и позволяет сразу передать точные данные в бухгалтерию.
Точный учет по ячейкам и остаткам
Частая проблема на складе — хаотичное хранение продукции, когда нужную позицию невозможно быстро найти. DataMobile решает эту задачу с помощью точного учета по ячейкам. Каждой присваивают уникальный код — можно не только пересчитать товары, но и сразу указать, где они находятся. Это позволяет систематизировать складское пространство и создает идеальный порядок
Но это еще не все. Мобильное приложение для склада автоматически сверяет фактические остатки в каждой ячейке с теми, что значатся в системе. Если есть расхождение — вы увидите его сразу. Это позволяет мгновенно реагировать на несоответствия, а не искать их причины после завершения «ревизии».
Печать этикеток: функция для оперативной маркировки товаров
Во время проверки продукции можно обнаружить упаковку без штрих-кода или с поврежденной маркировкой. DataMobile решает проблему с помощью встроенной функции печати этикеток.
Мобильное приложение позволяет создать и отправить на печать новый стикер. Для этого достаточно подключить к ТСД Bluetooth-принтер — и можно мгновенно восстановить этикетку со штрих-кодом, не прерывая пересчет. Больше не придется откладывать инвентаризацию — все вопросы с маркировкой решаются оперативно на месте.
Офлайн-режим: стабильность складского учета без интернета
Проблемы со связью или полное отсутствие сети (Wi-Fi или интернета) — больше не преграда для точного учета. DataMobile работает в офлайн-режиме, обеспечивая бесперебойный процесс инвентаризации даже в удаленных зонах склада или в подвальных помещениях магазинов, где нет стабильного сигнала.
Данныео количестве остатков и созданные документы сохраняются в памяти устройства. Как только соединение восстанавливается, приложение мгновенно синхронизирует информацию с «товароучеткой» без участия пользователя. Это исключает потерю данных и повторные действия персонала.
Как внедрить мобильное приложение DataMobile в бизнес-процессы склада или магазина
Наше мобильное приложение для инвентаризациивнедряется просто и быстро, кардинально меняя подход к работе на складе. Вот ключевые шаги для успешного запуска:
1. Установите программу. Скачайте ее с нашего «Яндекс.Диска» или FTP-сервера на устройство с Android версии не ниже 5.0.
2. Интегрируйте софт с вашей учетной системой, например, «1С:Управление торговлей». В этом помогут инструкции из нашей базы знаний.
3. Настройте нужные бизнес-процессы в приложении. Например, если работаете с продуктами, отслеживаемыми через «Честный ЗНАК», — отметьте «галочкой» опцию «Маркировка».
Когда техническая часть настроена, обучите команду. Проведите короткий инструктаж, покажите, как сканировать штрих-кодыи работать с документами — для этого достаточно 1–2 часов.
Бесплатный тест: как выбрать хорошее решение для инвентаризации
Выбор программного обеспечения для автоматизации бизнеса — ответственный шаг. DataMobile предполагает бесплатный тестовый период на 14 дней с полным доступом ко всем функциям. Это не демо-версия, а полноценная работа в условиях вашего склада или магазина.
Протестируйте, как ПО упрощает управление товарами на складе, работает на ваших Андроид-устройствах. За две недели вы сможете провести пробную инвентаризацию, оценить удобство интерфейса и удостовериться, что решение вам подходит. Скачайте установочный файл, активируйте бесплатную TRIAL-лицензию и убедитесь в эффективности сами!
Подписывайтесь на наш канал, чтобы узнавать о новых возможностях автоматизации бизнеса.