Всем привет! В этой статье раскрою тему: Электронный документооборот для ип. ЭДО для ип.
Буду рассказывать на собственном опыте: работаем с ЭДО примерно с 2020 года, также открыто ИП.
Зачем нужен электронный документооборот для ип?
Во-первых, зачем нужен электронный документооборот для ип? Какая главная функция?
Например, нужно отправить и подписать документ. Как это происходит без электронного документооборота? Сначала нам нужно распечатать документ, подписать от руки и отправить (по почте либо транспортной компанией). Вторая сторона забирает, также подписывает от руки и отправляет нам. Все это занимает время, а главное деньги.
Как это работает с электронным документооборотом? Давайте просто зайду в личный кабинет и покажу, как это происходит. В личном кабинете Контур Диадок жмём «Новый документ» (его можно либо перетащить с компьютера, либо создать в редакторе). Для примера загружу СПК счёт. Документ мы с вами загрузили, затем идет пункт «Отправить», то есть кому этот документ мы хотим прислать. Здесь мы вводим либо название организации, либо ИНН.
Затем выбираем тип документа, ну давайте, допустим, счет. Выбрали счет и заполняем все поля (номер документа, сумма и т. п.). Если мы выберем любой другой, допустим, договор, то, соответственно, поля поменяются.
Поэтому выбираем нужный тип документа и заполняем все разделы. Далее нам остается нажать «Подписать» и отправить снизу. На этом всё. Мы подписали и отправили документ, он быстро появляется в личном кабинете, кому вы его отправили. Это намного дешевле, быстрее и удобнее.
Соответственно, главная задача электронного документооборота — создание, передача и обработка документов в электронном виде, то есть автоматизировать весь процесс документооборота, включая хранение и архивацию документов. Как сказал ранее, используем Диадок с 2020 года. Полностью устраивает.
Хотите также отправлять и подписывать документы?
Переходите по ссылке https://kontur.ru/diadoc?p=w35383 и получите 25 исходящих документов на 30 дней бесплатно!
Преимущества ЭДО для ип
Далее рассмотрим преимущества ЭДО для ип. Выделю, что для меня важно:
1) Госорганы;
Отправляем документы в разные госорганы, получаем от них письма и следим за их статусом. Допустим, все ИП платят налоги, с ФНС также можно документы отправлять.
2) Веб-версия;
Работать можно прямо в браузере. Например, мы всю работу делаем в браузере, и также все функции здесь доступны (новый документ, входящий, исходящий, внутренний и т. п.).
3) Хранение документов;
Они размещены на серверах, нет больших стопок с бумагами. На серверах документы всегда доступны и их легко найти.
4) Безопасность передачи данных;
Через сервисы документы передаются в зашифрованном виде. Просмотреть их содержание могут только отправитель и получатель.
5) Юридическая сила.
ЭДО обеспечивает юридическую силу передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями законодательства. Электронные документы = бумажным с подписью.
Для меня лично это ТОП-5 преимуществ.
Когда ЭДО для ИП обязателен
В основном ЭДО используется по желанию, но есть сферы, где обязанность применения электронного документооборота устанавливает законодательство.
В общем случае ЭДО обязателен при работе с любыми маркированными товарами.По таким товарам необходимо оформлять электронный УПД и т. п. Наверное, вы знаете «Честный знак» — государственная система цифровой маркировки товаров. Товары, которые нужно маркировать, перечислены в распоряжении Правительства РФ. То есть, если вы работаете с этой нишей, то ЭДО по многим товарам обязательно для подключения.
Ну и второй пример рассмотрим — это логистика. С 1 сентября 2026 года выходит ряд документов, связанных с грузоперевозками, которые нужно будет оформлять в электронном виде.
Есть другие сферы, где ЭДО также обязателен. В данном случае рассмотрели всего 2 ниши
На этом тему: Электронный документооборот для ип, ЭДО для ип я раскрыл! Надеюсь, что эта статья была полезна для вас!
Подписывайтесь на соц. сети:
ВКонтакте: https://vk.com/stas_sergeykin
Телеграм: https://t.me/promarketing_biz
Бесплатная консультация по маркетингу:
Телеграм: https://t.me/sergeykinmarketing
Телефон: +7 920 334 34 44
WhatsApp: https://wa.me/79203343444
Сайт: https://sergeykin-marketing.ru