И главное — как правильно измерять объём работ, чтобы ФНС не переквалифицировала ГПХ в трудовые отношения
Работа с самозанятыми кажется простой: человек выписал чек в «Мой налог», компания перевела деньги — всё красиво и законно.
Но именно в массовом привлечении НПД скрыты самые серьёзные риски. Стоит один договор составить неправильно — и налоговая может признать отношения трудовыми. А это означает: доначисления, страховые взносы, штрафы и неприятная судебная практика.
Сегодня расскажу, как крупные компании профессионально защищают себя и как правильно измерять объём работ, чтобы отношения со стороны выглядели как ГПХ, а не как скрытый трудовой договор.
Зачем это вообще нужно?
Потому что закон жёстко разделяет два типа отношений:
- трудовые — когда есть подчинение, график, офис, рабочее место;
- гражданско-правовые (ГПХ) — когда важен результат, а не процесс.
Самозанятые могут работать только по ГПХ. Если налоговая увидит график работы, офисную рутину, KPI и ежемесячные одинаковые выплаты — договор автоматически «переезжает» в категорию трудовых, даже если в нём написано «оказание услуг».
Как компании защищают себя
1. Юридически корректные договоры
Компании используют стандартизированные шаблоны ГПХ, где блочно прописано:
- нет графика,
- нет рабочего места,
- исполнитель работает самостоятельно,
- оплата за результат, а не за время.
Договор проходит юридический аудит и сохраняет компанию от типичных ошибок.
2. Чёткое измерение результата
Это ключевой элемент.
Опасно: «10 часов работы», «ежедневный выход», «ваш рабочий день — 8 часов».
Безопасно: «создание 10 видеороликов», «обработка 30 заявок», «подготовка отчёта».
Компании прописывают измеримые показатели: штуки, объёмы, этапы проекта. Не процесс — только продукт.
3. Проверка статуса самозанятого
Перед оплатой организация через сервис ФНС проверяет:
- действует ли статус НПД;
- не потерял ли исполнитель регистрацию;
- корректно ли сформирован чек.
Без чека — нет расхода и нет оплаты.
4. Акты или отчёты вместо контроля рабочего времени
Ни один самозанятый не сдаёт «табель».
Компании принимают услуги по актам:
«Принято — 12 обработанных заявок, 3 отчёта, 1 аналитическая записка».
Это подчёркивает независимость исполнителя.
5. Запрет на корпоративные ресурсы
Чтобы самозанятый не выглядел как сотрудник, ему не дают:
- офисное рабочее место,
- пропуск,
- корпоративную почту,
- внутренние системы.
Если доступ всё же нужен — в договоре строго фиксируют, что он предоставляется только для выполнения конкретной услуги.
6. Ограничение регулярности выплат
Если самозанятому платят одинаковую сумму каждый месяц — это сильно напоминает зарплату.
Поэтому компании привязывают оплату к результату, а не к календарю.
7. Уведомление о рисках для самозанятого
Крупные компании обязательно дают исполнителю документ, где объясняют:
- это не трудовые отношения;
- он сам отвечает за налоги;
- он сам формирует чек;
- он осознаёт риски перед ФНС.
Исполнитель подписывает уведомление — и организация получает дополнительную защиту.
Как правильно измерять объём работ: простая схема
Если коротко — измеряем продукт, а не время.
Вот способы, которые используют профессионально:
1. По конкретному результату
Логотип, отчёт, ролик, текст, фото — любая работа, которую можно увидеть и принять.
2. По количеству единиц
10 заявок, 30 описаний товаров, 50 карточек, 200 фото.
3. По этапам проекта
Этап 1 — аналитика
Этап 2 — разработка
Этап 3 — финальная версия
У каждого этапа — свой акт.
4. По комплексу услуг
Например:
12 постов + 8 сторис + 2 консультации.
Главное — никаких «часов», «смен», «рабочих дней» и «прихода в офис».
Как оформить это в договоре (готовая формула)
Компании прописывают так:
«Объём услуг определяется количеством переданных Заказчику результатов, указанных в Спецификации. Исполнитель самостоятельно определяет способы и порядок выполнения услуг, не подчиняется внутреннему трудовому распорядку и несёт ответственность за достижение результата».
В спецификации прикладывают таблицу:
№РезультатКоличествоСрок1Видеоролик до 60 сек10 штдо 30.092Описание товара50 штдо 15.09
Это красиво, понятно и абсолютно безопасно.
Итог
Работа с самозанятыми может быть простой, безопасной и выгодной — если выстроить правильную юридическую архитектуру.
Главная мысль: вы платите за результат, а не за рабочее время.