Как правильно указывать навыки в резюме
Покажу, как написать раздел навыков так, чтобы HR сразу увидел нужного специалиста. Разберем конкретные формулировки для 15 профессий и частые ошибки, которые отправляют резюме в мусорку. На заполнение этого раздела уйдет максимум 10 минут.
Главное правило: навыки должны точно соответствовать требованиям в вакансии. HR тратит 20-30 секунд на просмотр — он ищет ключевые слова, а не читает весь текст.
Быстрее всего заполнить навыки поможет бесплатный конструктор резюме — там есть готовые разделы для всех профессиональных и личных качеств, можно выбрать из подсказок или добавить свои.
Два типа навыков: что писать и в каком порядке
Профессиональные навыки (Hard Skills)
Это конкретные умения, которые можно измерить и проверить. Программы, инструменты, методики, языки. Указывайте первыми — именно по ним отбирают кандидатов.
Примеры правильных формулировок:
Вместо: «Знаю Excel»
Пишите: «Excel: сводные таблицы, ВПР, макросы»
Вместо: «Владею английским»
Пишите: «Английский язык — Upper-Intermediate (переговоры, документооборот)»
Личные качества (Soft Skills)
Указывайте только те, которые критичны для вашей профессии. Менеджеру по продажам важна коммуникабельность, бухгалтеру — внимательность к деталям.
Избегайте банальностей типа «ответственность» и «пунктуальность» — это базовые требования к любому сотруднику.
Навыки для IT-специалистов
Программист (Backend)
Языки программирования: Python (Django, Flask), JavaScript (Node.js), SQL
Базы данных: PostgreSQL, MongoDB, Redis
Инструменты: Docker, Git, Postman, Jenkins
Методологии: Agile, Scrum, code review
Frontend-разработчик
Технологии: HTML5, CSS3, JavaScript (ES6+), React, Vue.js
Препроцессоры: SASS, LESS
Инструменты: Webpack, NPM, Figma, Chrome DevTools
Адаптивность: кроссбраузерная верстка, mobile-first
Системный администратор
Операционные системы: Linux (Ubuntu, CentOS), Windows Server
Виртуализация: VMware vSphere, Hyper-V
Сети: настройка Cisco, мониторинг Zabbix
Безопасность: настройка firewall, антивирусные решения
Навыки для маркетинга и продаж
Маркетолог
Аналитика: Google Analytics, Яндекс.Метрика, Google Tag Manager
Реклама: Google Ads, Яндекс.Директ, Facebook Ads Manager
CRM: AmoCRM, Битрикс24, Salesforce
Контент: контент-планирование, SMM-стратегии, email-маркетинг
Менеджер по продажам
CRM-системы: AmoCRM, Битрикс24 (воронки, отчеты)
Методики продаж: SPIN, BANT, работа с возражениями
Коммуникации: холодные звонки, переговоры, презентации
Аналитика: анализ конверсии, планирование KPI
Контент-менеджер
CMS: WordPress, Bitrix, Joomla
Дизайн: Canva, базовые навыки Photoshop
SEO: подбор ключевых слов, оптимизация текстов
Соцсети: ведение Instagram, VK, Telegram
Навыки для финансов и учета
Бухгалтер
Программы: 1С: Бухгалтерия 8.3, 1С: Зарплата и управление персоналом
Отчетность: налоговые декларации, баланс, отчеты в ПФР и ФСС
Документооборот: первичная документация, счета-фактуры
Налоги: НДС, налог на прибыль, УСН
Финансовый аналитик
Анализ: финансовое моделирование, бюджетирование, Cash Flow
Инструменты: Excel (сводные таблицы, макросы), Power BI
Стандарты: РСБУ, МСФО
Планирование: P&L, управленческая отчетность
Навыки для управления и HR
HR-менеджер
Рекрутинг: поиск кандидатов, интервьюирование, оценка компетенций
Платформы: hh.ru, Superjob, LinkedIn
HR-системы: BambooHR, Workday
Развитие: адаптация, обучение, performance review
Проект-менеджер
Методологии: Agile, Scrum, Waterfall, Kanban
Инструменты: Jira, Trello, MS Project, Notion
Планирование: roadmap, sprint planning, risk management
Команда: координация команд до 15 человек, кросс-функциональное взаимодействие
Навыки для дизайна и творчества
Графический дизайнер
Adobe: Photoshop, Illustrator, InDesign (уровень Advanced)
Веб-дизайн: Figma, Sketch, Principle
Типографика: подбор шрифтов, верстка макетов
Брендинг: создание логотипов, фирменный стиль, brandbook
UX/UI дизайнер
Дизайн: Figma, Sketch, Adobe XD
Прототипирование: InVision, Principle, Marvel
Исследования: интервью с пользователями, A/B тестирование
Веб: адаптивный дизайн, Design System, Responsive Web Design
Навыки для производства и логистики
Инженер
CAD системы: AutoCAD, SolidWorks, Inventor
Производство: технология изготовления, контроль качества
Стандарты: ГОСТ, ISO, техническая документация
Проектирование: 3D-моделирование, чертежи, спецификации
Логист
WMS системы: SAP WM, Manhattan, 1С: Логистика
Транспорт: маршрутизация, ТТН, международные перевозки
Склад: управление запасами, инвентаризация
Таможня: ВЭД, таможенное оформление, Инкотермс
Частые ошибки при указании навыков
Ошибка №1: Слишком общие формулировки
Неправильно: «Знание компьютера», «Работа с документами»
Правильно: «Word, Excel, PowerPoint», «Договоры, техзадания, отчеты»
Ошибка №2: Устаревшие технологии
Не указывайте программы, которыми уже никто не пользуется. «1С 7.7» или «Corel Draw» в 2025 году выглядят анахронизмом.
Ошибка №3: Личные качества без связи с профессией
Бухгалтеру не нужно писать: «креативность», «лидерские качества»
Лучше указать: «внимательность к деталям», «работа в режиме дедлайнов»
Ошибка №4: Завышение уровня
Если пишете «Expert» или «Advanced» — будьте готовы это доказать на собеседовании. Лучше честно указать реальный уровень.
Как адаптировать навыки под конкретную вакансию
Шаг 1. Внимательно читаем требования к кандидату в вакансии.
Шаг 2. Выбираем из своих навыков те, которые точно совпадают.
Шаг 3. Используем те же формулировки, что указал работодатель.
Например, если в вакансии написано «опыт работы с CRM-системами», не пишите «знание AmoCRM». Пишите именно «CRM-системы: AmoCRM, Битрикс24».
На практике я создаю 2-3 версии резюме для разных направлений. В конструкторе резюме удобно хранить несколько вариантов в личном кабинете и быстро редактировать под новые вакансии — не нужно каждый раз заполнять с нуля.
Лайфхаки от HR-специалистов
Лайфхак №1: Указывайте навыки в том порядке, в котором они перечислены в вакансии. HR увидит совпадение с первого взгляда.
Лайфхак №2: Добавляйте цифры, где возможно. «Управление командой 8 человек», «Увеличение конверсии на 25%».
Лайфхак №3: Для технических специальностей указывайте версии программ. «AutoCAD 2024», «Python 3.9+».
Лайфхак №4: Не пишите больше 10-12 навыков. Лучше меньше, но точно в цель, чем длинный список «для галочки».
Правильно составленный раздел навыков — это 70% успеха резюме. HR сразу понимает, подходите вы или нет. Потратьте время на точные формулировки один раз, и ваше резюме будет проходить автоматические фильтры и привлекать внимание рекрутеров.