Фестиваль за городом, выездной корпоратив, пикник для сотрудников, опен-эйр концерт — формат разный, а проблема одна: нет стационарного электричества, сцены, точек подвеса и укрытий для техники. При этом заказчики все равно ожидают полноценный звук, яркий свет и красивую сцену.
Разберемся, как грамотно организовать свет и сцену в «чистом поле», какие решения по аренде оборудования использовать и о чем обязательно помнить, чтобы мероприятие прошло без срывов.
Особенности мероприятий без инфраструктуры
Организация выездного события на пустой площадке отличается от работы в готовом зале или на стационарной сцене. Нужно учитывать:
- отсутствие стационарного электропитания;
- неровный рельеф и мягкий грунт;
- риск дождя, ветра, пыли;
- сложности с подъездом тяжелой техники;
- повышенные требования к безопасности гостей и персонала.
По сути, подрядчик по аренде светового и сценического оборудования должен привезти с собой маленькую «инфраструктуру города»: мобильную сцену, генераторы, распределение питания, фермы, укрытия и кабельные трассы.
Планирование: какие данные нужны подрядчику
Чтобы получить рабочее решение и адекватную смету, заранее подготовьте:
- формат: фестиваль, корпоратив, пикник, концерт;
- количество гостей и примерную плотность людей у сцены;
- время проведения (только день, день+вечер, только вечер);
- схему площадки: где будет сцена, зона гостей, фудкорт, активности;
- рельеф и тип покрытия: поле, асфальт, песок, склон;
- наличие и ширину подъездных путей для фур и сцены на прицепе.
Чем точнее исходные данные, тем легче построить надежную схему света и сцены в чистом поле.
Электропитание: генераторы и распределение нагрузки
Без стационарных линий все держится на дизель-генераторах. Ошибка с расчетом мощности — гарантированные отключения в разгаре шоу.
Как считать мощность
1. Подсчитывается суммарное потребление:
- звук,
- дополнительные зоны (фудкорт, аттракционы, декор с подсветкой).
2. На эту цифру дается запас минимум 30–50 %.
3. По возможности разносятся нагрузки по разным генераторам:
- один — на свет, сцену и звук,
- другой — на кейтеринг, инфраструктуру и прочие потребители.
Так вы минимизируете просадки напряжения и риск выбивания автомата в самый ответственный момент.
Распределение питания
Профессиональная компания по аренде привозит:
- распределительные щиты и коммутацию;
- кабели нужного сечения;
- защиту и маркировку кабельных линий.
Важно заранее на схеме обозначить, где будут стоять генераторы и как пройдут кабели, чтобы они не пересекались с главными потоками гостей.
Мобильные сцены: какие бывают варианты
В чистом поле чаще всего используются 3 типа сценических решений.
Мобильная сцена на трейлере
- Сцена смонтирована на прицепе или полуприцепе.
- Имеет штатную крышу и фермы для света и баннеров.
- Быстрый монтаж и демонтаж.
- Рассчитана на концерты и фестивали.
Идеальна, если нужен готовый комплекс «сцена + крыша + фермы» с понятной несущей способностью.
Сборная сцена из подиумов с крышей
- Набирается из сценических подиумов нужного размера.
- Над подиумом устанавливается ферменная конструкция с тентом.
- Гибко подстраивается под формат — от мини-сцены до полноценного подиума.
Подходит для выездных корпоративов, спортивных праздников, небольших фестивалей.
Подиум без крыши
Используется, если:
- мероприятие строго дневное;
- бюджет ограничен;
- световые задачи минимальны.
Даже в этом случае стоит предусмотреть хотя бы небольшие тенты для оборудования и артистов — солнце и дождь одинаково вредны для техники.
Свет в чистом поле: какие приборы выбирать
Для выездных мероприятий лучше всего подходит энергоэффективный LED-свет — он яркий, экономичный и меньше нагружает генераторы.
Рекомендуемый набор:
- LED-прожекторы PAR — заливка сцены, подсветка баннеров и задника;
- поворотные головы (beam, spot, wash) — эффектные лучи в небе, динамика по сцене и публике;
- LED-линейки и бары — оформление фасада сцены и фона;
- при необходимости — архитектурные светильники для временных конструкций, входной группы, бренд-зон.
Если мероприятие длится до темноты, акцент делается на сцене и входных группах. Для вечерних фестивалей и концертов световой дизайн может стать частью шоу: лучи в небе, динамика по музыке, акценты на фейерверке или кульминации программы.
Защита оборудования от погоды и безопасность
Открытая площадка всегда означает риск дождя, ветра и пыли. Игнорировать это — подвергать риску и технику, и людей.
Что обязательно предусмотреть:
- IP-защищенные уличные приборы (как минимум для света по периметру и архитектурной подсветки);
- сцену с полноценной крышей и боковыми кулисами;
- тенты или шатры над пультовой зоной (FOH) и генераторами;
- защиту кабелей на проходах (кабель-каналы, прорезиненные модули);
- расчет и страховку ферм, оттяжки, грузы для устойчивости конструкции на ветру;
- заземление сцены, ферм и генераторов.
Это не «дополнительные опции», а обязательные пункты технической безопасности на опен-эйр мероприятии.
Краткий чек-лист для заказчика
Перед тем как заказывать аренду света и сцены в чистом поле, приготовьте:
- Формат и сценарий мероприятия (что происходит на сцене и вокруг нее).
- Ожидаемое количество гостей.
- Время проведения (день/вечер/ночь).
- Схему площадки с примерным размещением сцены, гостей, фудкорта, активности.
- Фото или описание рельефа и подъездных путей.
- Технические требования артистов (райдеры).
- Бюджетный диапазон.
На основе этих данных профессионалы предложат подходящую мобильную сцену, рассчитает мощность генераторов, подберут безопасный и эффектный комплект светового оборудования и возьмут на себя техническую часть, чтобы вы могли сосредоточиться на программе и гостях.
Грамотно организованные свет и сцена в чистом поле позволяют сделать выездной корпоратив, фестиваль или пикник по-настоящему зрелищным и безопасным, даже если на площадке изначально нет вообще никакой инфраструктуры.