Декабрь — самый короткий месяц года. В нём всегда больше задач, чем дней: закрытие отчётности, сезонные продажи, премии сотрудникам, последние поставки, праздничные акции, поиск подарков партнёрам и вечный вопрос: «Как пережить праздники так, чтобы в январе не разбираться с авралами?»
Мы подготовили большой чек-лист, который поможет предпринимателям спокойно войти в новый год. Это практическое руководство, которым можно пользоваться каждый декабрь.
1. Финансы: закрываем год без сюрпризов
Финансовая подготовка — ключ к тому, чтобы январь начался предсказуемо.
Что проверить:
- Сверка оплат с контрагентами: убедитесь, что нет неожиданных задолженностей.
- График поступлений: в праздники многие платежи задерживаются — заранее предупредите партнеров.
- Бюджет на январь: сформируйте небольшую «подушку» на первые недели.
- Предоплаты: если у вас сезонные продажи, проверьте, все ли клиенты внесли нужные суммы.
- Инкассация и работа банковских сервисов в нерабочие дни.
Совет: определите минимальную потребность бизнеса в деньгах на первые две недели января. Это позволит пережить праздничные паузы спокойно.
2. Сотрудники: графики, мотивация и порядок в документах
Праздничный график — головная боль многих компаний, особенно в малом бизнесе.
Проверьте:
- Кто работает в праздники, кто уходит в отпуск, кто на подмене.
- Закрыты ли кадровые документы: больничные, отпуска, допсоглашения.
- Выплачены ли премии и бонусы.
- Настроены ли автоответчики и доступы к корпоративной почте.
Совет: заранее обсудите с командой нагрузку в праздники — это снижает количество конфликтов и недопонимания.
3. Запасы и поставки: готовимся к сезонному спросу
Декабрь — это скачки спроса, а январь — пауза в поставках. Здесь важно не допустить разрыва.
Проверьте:
- Остатки на складе: какие товары закончатся первыми?
- График работы поставщиков и логистики.
- Возможные задержки из-за праздников.
- Запас критически важных материалов/товаров минимум на 2 недели.
Совет: если у вас производство или торговля — держите минимум один резервный канал поставки.
4. Клиенты и продажи: настройка акций и коммуникаций
Перед Новым годом у клиентов другое поведение — это шанс увеличить продажи.
Что важно сделать:
- Настроить праздничные предложения, наборы, акции.
- Обновить информацию на сайте и в соцсетях: режим работы, доставка, сроки отправки.
- Подготовить быстрые и интересные предложения для клиентов, которые покупают «в последний момент».
- Настроить автоответчики, чтобы никто не думал, что вы пропали.
Совет: разошлите клиентам короткое поздравление и напоминание о режимах работы — это повышает лояльность.
5. Правовые и организационные вопросы
Это скучная, но важная часть.
Проверьте:
- Договоры, сроки которых истекают в январе.
- Подписаны ли закрывающие документы и акты.
- Продлены ли лицензии, подписки, сервисы.
- Обновлены ли доступы и пароли.
- Подготовлена ли отчётность.
Совет: список сервисов, с которыми работает компания, лучше проверять именно в декабре — так меньше риска забыть что-то важное.
6. Технологии и оборудование
Праздничные дни — не время для неожиданных сбоев.
Проверьте:
- Готов ли сайт к нагрузкам.
- Корректно ли работают формы обратной связи и онлайн-оплата.
- Сделан ли бэкап важных документов.
- Обслужено ли оборудование: кассы, терминалы, техника.
- Настроена ли переадресация звонков.
Совет: делайте резервное копирование не позже, чем за неделю до ухода на каникулы.
7. Маркетинг и стратегия на следующий год
Декабрь — идеальное время подвести итоги.
Сделайте:
- Анализ продаж за год: что сработало, что нет.
- План развития на ближайшие 3–6 месяцев.
- Контент-план до конца января.
- Письмо партнёрам — благодарность за сотрудничество и планы на новый год.
Совет: не откладывайте стратегию до января — в январе на это нет энергии.
Подготовка к Новому году — это не только про подарки и корпоративы. Это возможность сделать бизнес устойчивее и спокойнее войти в январь.
Используйте этот чек-лист как рабочий инструмент: проходите его каждый декабрь, дополняйте под свой бизнес — и вы заметите, как меняется качество работы в самый напряженный период года.