И почему «потом разберёмся» — дорогая фраза в учёте
Корректные справочники в 1С — это не про эстетику и «красивую базу». Это про деньги. Когда номенклатура, контрагенты, договоры и единицы измерения ведутся хаотично, ошибки начинают размножаться геометрически — и бьют уже по финансам, срокам и управленческим решениям.
Где именно бизнес теряет деньги?
1. Ошибки в себестоимости из-за дублирующей номенклатуры
Одна и та же позиция может быть заведена десятками способов: «Кейс», «КЕ́ЙС», «Чехол», «Чехол для телефона». В итоге система видит разные товары, анализ остатков и планирование закупок искажаются. Компания либо закупает лишнее, либо теряет продажи, потому что товар есть, но система показывает «0».
2. Потери на ошибочных взаиморасчётах
Неточные карточки контрагентов, неверные договоры или неправильные ИНН → некорректные платежи, зависшие авансы, неправильно оформленные договоры, спорные акты сверки.
3. Риски по НДС и отчётности
Неправильная единица измерения, код вида операции или ОКПД2 приводит к автоматическим ошибкам в декларациях и электронных документах.
Высокий шанс получить требование от ФНС и потратить время (и деньги) на поиск расхождения.
Как понять, что справочники уже создают хаос
- в базе больше 10–15% дублей номенклатуры;
- пользователи заводят карточки «как привыкли»;
- отчёты менеджеров и бухгалтерии постоянно расходятся;
- менеджеры ищут товар по 5–10 минут;
- нужны «ручные» корректировки остатков;
- каждое закрытие месяца превращается в поиск ошибок.
Если видите хотя бы два пункта — уже теряете деньги.
Что делать: короткий план наведения порядка
1. Провести ревизию справочников — выявить дубли, неправильные единицы, некорректные реквизиты.
2. Утвердить правила ведения номенклатуры — чёткие шаблоны именования и единицы измерения.
3. Настроить права пользователей — чтобы не каждый мог создавать новые карточки.
4. Подключить сервисы 1С, например:
— 1С:Контрагент — авто-заполнение и проверка реквизитов;
— 1С:Распознавание первичных документов - берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.
5. Периодически проводить поиск и замена дублей.
Даже эти меры сокращают количество ошибок в несколько раз.
Есть вопросы? Обязательно на них ответим и поможем "навести" порядок в базе 1С. Звоните +7 (4712) 23-80-81
Дополнительная информация на сайте - https://softprogress.ru
И в группе ВК - https://vk.com/progress1c