Сахалинские архивы впервые в практике готовятся к приёму цифровых документов

Государственный исторический архив Сахалинской области приступил к решению одной из самых острых проблем современности — приёму цифровых документов на постоянное хранение. Это первый такой опыт для региональных архивов.

Архив работает над системой приёма электронных документов совместно с Центром региональной цифровой трансформации. Рабочая группа трудится над техническими аспектами реализации процесса.

Особое внимание уделяется системе электронного документооборота (СЭД) Правительства Сахалинской области, которая функционирует почти 10 лет. За этот период в системе накопился значительный объём документов, и уже подходит срок их приёма на постоянное хранение.

При приёме цифровых документов архив должен решить несколько сложных вопросов: создать большое цифровое хранилище (систему хранения данных), установить стандарты обработки, обеспечить информационную безопасность.

Это самый острый вызов, так как архивы эту задачу решают впервые, — заявил директор архива Владимир Балов в интервью ИА SakhalinMedia.

По его словам, решение этой проблемы критически важно, так как в будущем большинство документов будут создаваться в цифровом формате. Архив должен быть готов к такой реальности уже сейчас.

На 2027 год запланирован научно-методический совет (18+) архивных учреждений Дальнего Востока, который будет проходить на Сахалине. Это даёт архиву четыре года на подготовку и позволяет показать уровень готовности к работе с цифровыми документами.

С полным интервью можно ознакомиться по ссылке ниже: