Вопрос пользователя: «Мы начали вести учет в 1С не с нуля. Ввели остатки товаров со склада по их балансовой стоимости. Как теперь на основе этой “начальной” цены автоматически рассчитать продажную?»
Суть проблемы
При старте работы в новой системе или при учете товаров, поступивших не через стандартные закупки (например, в качестве вклада в уставный капитал, по бартеру), основой для ценообразования является не документ «поступления от поставщика», а документ «Ввод начальных остатков». Нужен механизм, который позволит работать с этой особой категорией стоимости так же гибко, как и с обычными закупками.
Что может 1С ERP?
Для этой цели существует специальный способ задания цены — «Наценка на цену ввода остатков». Он работает по аналогии с наценкой на поступление, но в качестве основы берет цену из документа «Ввод начальных остатков собственных товаров». Это позволяет автоматически рассчитывать продажные цены для товаров, введенных в оборот таким способом.
Суть подхода:
- Целевой источник данных: Система ориентирована на документы типа «Ввод начальных остатков». Если по товару есть и закупки, и ввод остатков, для этого вида цены будут использоваться данные именно о вводе.
- Выбор актуальной цены: Обычно используется цена из последнего документа ввода остатков (с наибольшей датой). Это логично, так как последний ввод корректирует учетную стоимость.
- Стандартное начисление наценки: К выбранной цене применяется заданный в виде цены процент.
- Учет НДС: Система корректно работает как с ценами, включающими НДС, так и без него, в зависимости от настройки вида цены.
Преимущества подхода:
- Автоматизация для «незакупочных» товаров: Позволяет не делать исключения и применять единые правила ценообразования ко всем товарам в системе.
- Корректный старт: Позволяет сразу, при вводе остатков, получить валидные продажные цены.
- Согласованность учета: Цена продажи будет логически выведена из официальной балансовой стоимости товара.
Решение и рекомендации
- Создайте специализированный вид цены, например, «Цена продажи (от остатков)». Выберите способ «Наценка на цену ввода остатков».
- Установите процент наценки, который соответствует вашей политике для таких товаров (он может отличаться от наценки на закупки).
- При вводе остатков сразу создавайте документ «Установка цен номенклатуры» на основании документа ввода, выбирая созданный вид цены.
- Если ввод остатков делается одной проводкой по большой номенклатуре, этот способ особенно ценен, так как избавляет от ручного расчета цен для сотен позиций.
Итог простыми словами
Представьте, что вы переезжаете в новый офис и перевозите старую мебель. Ее стоимость в бухгалтерии значится как 50 000 руб. (остаток). Вы хотите ее продать. Вы говорите 1С: «Вот стоимость этого дивана по нашим бумагам. Давай сделаем на нее наценку 50% и узнаем, за сколько мы можем его предложить». Система берет цифру 50 000, считает 75 000 и дает вам готовую цену для объявления. Всё без попыток выяснить, у какого «поставщика» вы этот диван покупали 5 лет назад.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Начало работы в 1С ERP.
Ситуация: Компания переходит с другой системы или с бумажного учета. В 1С вводится инвентаризационная опись товаров на миллионы рублей.
Проблема: Нужно быстро сформировать стартовый прайс-лист на весь этот товар.
Решение: Создается вид цены «Стартовая продажная (+30%)» на основе ввода остатков. Документ установки цен заполняется автоматически.
Результат: Прайс-лист готов в день начала работы в новой системе. - Сценарий 2: Учет товаров, полученных по бартеру или в качестве вклада.
Ситуация: Компания получила партию товаров не за деньги, а в обмен на услуги. Его нужно оприходовать и выставить на продажу.
Проблема: Нет документа «Приобретение товаров и услуг» с ценой.
Решение: Товар приходуется через «Ввод остатков» по согласованной договорной стоимости. Затем для него автоматически рассчитывается продажная цена с помощью соответствующего вида цены.
Результат: Товар корректно учтен и сразу готов к продаже по экономически обоснованной цене.