Вы тратите минуты на поиск товара в 1С? В заказах постоянные ошибки? Справочник номенклатуры напоминает свалку? Проблема не в программе, а в названиях.
Приветствую подписчиков канала «Цифровой офис»! Меня зовут Сальникова Наталия, я специалист в области информационных технологий с 17-летним опытом. Сегодня разберем фундаментальную, но часто упускаемую тему — как правильно создавать наименования товаров в 1С.
Эта статья сэкономит вам десятки часов, сократит ошибки и наведет порядок в основе вашей учетной системы.
📌 Почему это критически важно? История из жизни
Представьте: кладовщик ищет «Болт М10». В системе 27 позиций:
- «М10 болт»
- «Болт 10мм»
- «Bolt M10»
- «Крепеж М10»
- И ещё 23 варианта
Результат: 15 минут на поиск, риск отгрузить не ту позицию, искаженная статистика продаж. Всё это — прямые убытки.
Правильные названия — это не бюрократия, а инструмент экономии времени и денег.
🧱 Часть 1: Универсальная формула идеального наименования
Забудьте о творческом подходе. Используйте чёткий шаблон:
[ЧТО ЭТО?] , [КАКОЕ ОНО?] , [ДЕТАЛИ] (Упаковка)
Разберем на примере:
❌ Старое название: «Кран 1/2 Bugatti шар»
✅ Новое по формуле: Кран, шаровой, полнопроходной, Bugatti, 1/2" (уп. 1 шт.)
- ЧТО? Кран — начинаем всегда с сущности
- КАКОЕ? Шаровой, полнопроходной — ключевые признаки
- ДЕТАЛИ Bugatti, 1/2" — бренд и размер
- УПАКОВКА (уп. 1 шт.) — сразу понятно, в чем учитывается
Ещё примеры из практики:
Категория Правильное наименование
Кабель Кабель, силовой, ВВГнг 3x2.5, черный (бух. 100 м)
Сырье Мука, пшеничная, высший сорт (меш. 25 кг)
Услуга Услуга, доставка курьером в пределах МКАД
Электроника Смартфон, Samsung Galaxy A54, 128GB, черный (бокс)
🚫 5 смертных грехов при наименовании
- Начинать с цифры — «10мм Болт» ❌ → «Болт, 10мм» ✅
- Использовать слэши и звездочки — «Кран/шаровой/1/2» ❌
- Применять внутренний жаргон — «ППР кран» ❌ → «Кран, полипропиленовый» ✅
- Забывать про упаковку — всегда указывайте «(уп. 12 шт.)», «(рул. 50 м)»
- Создавать «пустые» названия услуг — «Доставка» ❌ → «Услуга, доставка по городу» ✅
💡 Часть 2: Главный секрет — как не «раздуть» справочник
Самая частая ошибка — создавать отдельную позицию для каждого пустяка. Через год справочник превращается в помойку из 50 тысяч позиций, где невозможно найти нужное.
Золотое правило:
Создавайте новую позицию ТОЛЬКО если товар:
- Учитывается отдельно на складе
- Имеет свою уникальную цену
- Требует отдельного планирования закупок
Когда использовать «хитрости» 1С вместо создания позиций:
Ситуация 1: Разная фасовка
❌ Неправильно (3 позиции):
- «Кабель ВВГ 3х2.5 (метр)»
- «Кабель ВВГ 3х2.5 (бухта 100м)»
- «Кабель ВВГ 3х2.5 (катушка 500м)»
✅ Правильно (1 позиция + настройки):
Создаете ОДНУ позицию «Кабель, силовой, ВВГнг 3x2.5»
В карточке добавляете единицы измерения:
- Базовая: м
- Дополнительные: бух. (100), кат. (500)
Экономия: 66% места в справочнике
Ситуация 2: Разный цвет
❌ Неправильно (5 позиций): Футболка черная, белая, синяя, красная, зеленая
✅ Правильно (1 позиция + характеристика):
Позиция: «Футболка, хлопок, муж., размер XL»
Добавляете характеристику «Цвет»: черный, белый, синий...
Экономия: 80% места
🛠️ Практический чек-лист: 4 шага при создании товара
- ПРОВЕРИТЬ — есть ли уже такой товар? (Поиск по артикулу и названию)
- НАЗВАТЬ — по формуле: Что → Какое → Детали → (Упаковка)
- ЗАПОЛНИТЬ в карточке:
Полное наименование
Вид номенклатуры (Товар/Услуга/Тара)
Базовая единица (шт./кг/м)
Единицы измерения для упаковок
Номенклатурная группа - РЕШИТЬ — нужна ли отдельная позиция? Задайте 4 вопроса из правила выше.
📊 Что вы получите после внедрения:
Показатель До внедрения После внедрения
Время поиска товара 3-10 минут 30-60 секунд
Ошибки в отгрузках 5-7% заказов 1-2% заказов
Дубликаты в справочнике 15-20% позиций 1-3% позиций
Обучение нового сотрудника 2-3 недели 3-5 дней
🎯 Краткий план внедрения (на 2 недели)
Неделя 1: Подготовка
- Назначить ответственного
- Создать инструкцию на основе этой статьи
- Обучить 2-3 ключевых сотрудников
Неделя 2: Старт
- Начать именовать по правилам все НОВЫЕ товары
- Выбрать 1 отдел (склад или закупки) для пилота
- Исправить 50 самых проблемных старых позиций
Дальше:
- Ежемесячно проверять 100 случайных позиций
- Внедрить автоматическую проверку дубликатов
- Поощрять сотрудников за предложения по улучшению
Автор: Сальникова Наталия
Канал «Цифровой офис» — практические инструкции по 1С, ЭДО, CRM и другим инструментам для вашего бизнеса
#1С #автоматизация #бизнес #инструкция #номенклатура #учет
💬 Обсуждение
А у вас порядок в справочнике номенклатуры? Сталкивались с ситуациями, когда из-за неправильного названия возникали проблемы?
Лайк 👍 — если статья была полезной
Подписка 🔔 — если хотите больше практических инструкций по 1С и автоматизации офиса
Комментарий 💬 — поделитесь своей болью с номенклатурой, разберем вместе!