Футбольный клуб «Динамо» Москва в поиске руководителя направлений travel и hospitality
Обязанности:
— организация выездных матчей и учебно-тренировочных сборов (УТС) для футбольных команд Клуба (основной команды, Динамо-2, ЖФК): бронирование отелей, билетов, чартеров, координация наземных услуг в городе вылета и в городе матчей согласно запросу команд;
— контроль реализации договорных обязательств и условий между поставщиками и Клубом, в том числе на основании технических заданий команд;
— контроль реализации тревел-услуг для команд Центральной Академии «Динамо» им. Л.И. Яшина и ее филиалов;
— организация командировок руководства Клуба и сотрудников: бронирование авиабилетов и ж/д билетов, отелей, трансферов в соответствии с внутренними нормами МТО;
— организация размещения судейских бригад команд Клуба и закрытие их заездов, учет и анализ понесенных расходов, заключение договоров с отелями по всем командам Клуба;
— бюджетирование расходов на командировки, выездные матчи и УТС команд на спортивный сезон, контроль исполнения бюджета;
— проведение закупочных процедур с целью выбора подрядчиков тревел-услуг для долгосрочного сотрудничества, ведение документооборота с выбранными подрядчиками;
— согласование договоров, счетов и закрывающих документов в части закрепленных зон финансовой ответственности согласно внутренним регламентам Клуба, анализ расходов;
— проведение опросов качества оказанных услуг среди тренерского штаба и игроков и последующий анализ полученных результатов;
— организация аренды тренировочных объектов/манежей для команд Клуба, бронирование тренировочных полей для команд-соперников перед официальными матчами;
— организация работы с Яндекс такси, учет и контроль расходов, заключение/пролонгация договора и ежемесячная оплата по услугам;
— «Служба одного окна» для иностранных футболистов и их семей в решении бытовых вопросов в рамках программы «Забота о футболистах»: организация личных поездок в отпуск футболистов и их семей, помощь с поиском и арендой жилья, наймом домашнего персонала, подбором учебных заведений для детей, оплатой счетов и др. вопросами;
— внутренний документооборот и учет.
📖 Попади на стажировку в SportTeam
#футбол #динамо #москва
