Вы уже используете 1С-ЭДО — и это отлично.
Большинство контрагентов обмениваются УПД, счёт-фактурами, актами в электронном виде.
Автоматика работает, ошибок нет, бухгалтер спокоен.
Но что делать, когда:
— Поставщик присылает счёт в PDF по почте?
— Подрядчик скидывает фото накладной в Telegram?
— Клиент отправляет скан акта с печатью?
Вручную вводить?
Нет.
Правильный ответ: 1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД).
🔄 Как это выглядит в работе?
Пример: Приёмка от поставщика
- Поставщик №1 — в ЭДО → прислал УПД
→ Документ пришёл в 1С-ЭДО → автоматически проводится → НДС к вычету. - Поставщик №2 — не в ЭДО → прислал счёт и ТОРГ-12 в PDF
→ Вы загружаете файлы в 1С:РПД
→ Система распознаёт:
Счёт → создаёт «Счёт на оплату (полученный)»
Накладную → создаёт «Поступление товаров»
→ Бухгалтер проверяет → подтверждает → документы в учёте. - Итог:
— Все данные в 1С
— Никакого ручного ввода
— Полная история по поставщику — в одном месте
🧩 Где это особенно важно?
- Сетевые компании — с десятками поставщиков, часть из которых не в ЭДО.
- Производства — с большим количеством подрядчиков и «бумажных» актов.
- Франшизы — централизованная обработка документов из разных точек.
- Логистика и ритейл — приёмка от мелких поставщиков, часто без ЭДО.
- Бухгалтерские службы — при работе с клиентами разного уровня цифровизации.
✅ Итог
1С-ЭДО — ваш надёжный канал для электронных документов.
1С:РПД — ваш умный помощник для всего остального.
Вместе они:
🔹 Убирают рутину
🔹 Повышают точность
🔹 Экономят время
🔹 Делают документооборот по-настоящему автоматизированным
👉 Не выбирайте между ними.
Используйте оба — и закройте 100% документооборота.
Для подключения и настройки сервисов обращайтесь к партнерам Фирмы 1С.