Конец года всегда выглядит одинаково: закрываем акты, вычищаем затраты, обзваниваем контрагентов, пытаемся вспомнить, где лежит договор на услуги, которые оказывались «давно, но точно были». Но 2025-й внёс в эту рутину новый смысл. Годовая отчётность больше не про “должны сдать”. Она про то, совпадает ли то, что вы показываете в декларации, с тем, что реально происходит в вашей компании.
ФНС это тоже прекрасно понимает. И если раньше камералка была формальностью, то теперь она — полноценный инструмент сверки бизнеса с реальностью. Алгоритм видит, что вы делаете, ещё до того, как вы сами поймёте, что отчёт не идеален.
Самое чувствительное место — прибыль.
Нулевая прибыль при стабильной выручке давно перестала быть “обычной экономией”. Налоговая смотрит глубже: чем вы объясняете расходы, где связь с доходом, где результат. Статья 252 НК РФ звучит академично, но по факту она проста: покажите, что потратили не просто так. Если документ — формальный, расход исчезает. Если смысл — придуман, расход исчезает ещё быстрее. Декабрь — месяц, когда эти несостыковки всплывают как на рентгене.
Со страховыми взносами происходит то же самое.
Зарплаты — это зона, где ФНС теперь сверяет всё: от средней зарплаты по отрасли до фактических движений по счёту. И если компания “на бумаге” платит одно, а по банку видно другое — это замечают сразу. Сотрудник, который вдруг стал подрядчиком. Физлицо, которому регулярно перечисляются одинаковые суммы. Нагрузка, которая не похожа на реальную деятельность. Всё это считывается быстрее, чем вы успеете обновить Excel.
НДС — отдельная история.
В конце года система АСК НДС-3 работает как хороший бухгалтер: она помнит всё, что вы забыли. Если контрагент не сдал декларацию — у вас разрыв. Если вы заявили вычет без надлежащего комплекта документов — требование. Если в чеке прошла сумма, а в декларации её нет — камералка.
И самое неприятное, что часто виноват не вы, а контрагент. Но отвечать всё равно вам.
Есть ещё один тихий враг годовой отчётности — ФСБУ.
Эти стандарты многие изучали “по мере необходимости”, а теперь необходимость наступила всерьёз. Основные средства, резервы, модернизация, ремонт — всё это перестало быть “как бухгалтер привык”. ФНС и аудиторы смотрят на расчёты, на экономическую логику, на обоснование.
В 2025-м уже недостаточно написать: “Списание”. Нужно объяснить: почему, на основании чего, когда возникло обязательство. Но главный источник неприятностей в конце года — это не НДС, не прибыль и даже не взносы.
Это расхождение между банком и учётом.
ФНС теперь видит обороты по счёту так же ясно, как вы. И если по декларации выручка — 3 миллиона, а по банку прошло 6, вопросы будут неизбежны. Не из злобы — а потому что система не умеет закрывать глаза. Она умеет только сравнивать.
Конец года — это момент, когда становится очевидно, что первичка, собранная “как получится”, превращается в мину замедленного действия.
- Авансы, которые так и не закрыли.
- Акты, которые подписали “в январе, но датируем декабрём”.
- Расходы, связь которых с деятельностью объяснялась только фразой “ну это пригодится”.
- Контрагенты, которых никто толком не проверял, потому что “некогда”.
И, конечно, списание техники, которое бухгалтер провёл как ремонт, хотя фактически это была модернизация. Если формально всё выглядит нормально, это не означает, что всё действительно нормально.
2025 год научил одну простую вещь: отчётность должна совпадать с жизнью. Не с таблицей, не с перепиской, не с тем, что “логично звучит”, а с тем, что реально происходило в бизнесе.
И чем раньше компания примет это как норму, тем легче она переживёт декабрь. Потому что годовая отчётность сегодня — это уже не финальный документ. Это итоговый тест на качество ведения учёта и честность бизнес-процессов.
И если внутри компании порядок есть, отчётность сдаётся спокойно.
А если порядка нет — декабрь становится болезненным, но поучительным.
Впрочем, учиться лучше заранее, чем после требования с копией камеры, которая видела каждую вашу цифру.