Рассадка гостей — это не просто схема. От того, кто рядом с кем окажется, зависит, будут ли гости чувствовать себя включёнными в праздник или проведут вечер в неловком молчании. И, конечно, это очень влияет на атмосферу всей свадьбы.
Ниже — аккуратные подсказки, как грамотно организовать рассадку и не сойти с ума.
Не откладывайте рассадку на потом
Рассадка гостей на свадьбе — точно не задача на один вечер.
Самая частая ошибка — вспомнить про неё, когда уже всё выбрано и закуплено.
А ведь от рассадки зависят:
— схема расстановки, тип и количество столов;
— текстиль и декор;
— работа кухни и сервиса в целом.
Удобнее двигаться в 3 шага:
1. Накидайте черновой план
Когда у вас уже есть площадка и примерный список гостей:
— прикиньте, сколько будет столов;
— сколько гостей удобно посадить за один стол;
— какие компании точно должны сидеть рядом, чтобы им было интересно;
— где будут сидеть жених и невеста (будет ли президиум?), а где — их родители.
2. Уточните список
После того как гости ответят на приглашения, вы уберете тех, кого точно не будет. И сможете уже конкретнее распределить оставшихся гостей по столам с учётом их возраста, родства, интересов и характеров.
Лучше это сделать не позднее 3 недель до свадьбы. А затем передать схему организатору и декоратору для плана рассадки и карточек.
3. Финальный план
За несколько дней до свадьбы вносятся последние изменения: кто-то заболел/подтвердился в последний момент или, например, появился "+1".
Итоговая версия обязательно должна быть у:
— организатора;
— ведущего;
— банкетного менеджера.
Разобраться в списке гостей, а не просто посчитать их количество
Чтобы рассадка гостей была логичной, одного списка имён мало. Удобно сделать простую таблицу, где у каждого гостя указаны:
— имя и фамилия;
— кто это: друг жениха, коллега невесты, тётя, крестный и т.д.;
— примерный возраст;
— есть ли пара / супруг(а) / дети;
— доп. комментарии: очень шумный, очень скромный, нежелательно сажать рядом с кем-то и т.п.
Еще рекомендации:
— Старшее поколение лучше посадить так, чтобы им было комфортно: не у колонны, не у динамика, с возможностью спокойно разговаривать и видеть ведущего.
— Парам комфортнее сидеть вместе. А вот одиноких гостей можно собрать за один стол — часто это хороший повод познакомиться.
— Если есть гости с общим непростым прошлым (например, бывшие отношения) — аккуратно разводим по разным столам.
— Близкие компании, которые привыкли держаться вместе, наоборот, лучше не разрывать.
— Есть «двигатели вечеринки», есть те, кому комфортнее в более спокойной компании. Это можно использовать: одних сажать ближе к танцполу, других — подальше от шума.
Определитесь с форматом рассадки столов
Формат столов на свадьбе зависит и от площадки, и от количества гостей.
Основные варианты:
I. Круглые столы (европейская рассадка)
Количество гостей за 1 столом: 8–10 человек
Плюсы:
— за таким столом легко общаться сразу с несколькими людьми;
— красиво смотрится на фото;
— знаком многим площадкам, его просто организовать.
На что обратить внимание:
— не усаживайте гостей по всему кругу, если есть риск, что часть окажется спиной к вам;
— по возможности оставляйте места так, чтобы каждый гость видел молодожёнов.
II. Общий длинный стол
1–2 больших стола для всех гостей.
Могут быть не только прямыми, но и изогнутыми, полукруглыми или составленными из нескольких модулей. Смотрятся эффектно.
Когда это хорошо работает:
— гостей немного (камерная свадьба, до 25 человек);
— хочется ощущения одной большой компании, а не «островков» по углам зала.
III. Прямоугольные отдельные столы
Количество гостей за 1 столом: 6–10 человек.
Плюсы:
— хороший вариант, если хочется менее формального ужина и интересной сервировки;
— можно выстроить композиции вдоль стола;
— легко посадить гостей так, чтобы каждый видел стол молодожёнов.
Но учтите, что такая рассадка занимает много места, поэтому важно заранее продумать: где будет танцпол, а где проходы для официантов и дополнительные зоны.
IV. Столы буквой «П» или «Г»
Давно известный формат, который всё ещё может работать, если корректно адаптировать его под ваши задачи. Например:
— стол молодожёнов лучше немного выделить и поставить так, чтобы его было видно всем.
— тут важно не делить гостей жестко на 2 «лагеря»: только со стороны жениха и только со стороны невесты, иначе гостям будет затруднительно общаться между собой.
Родители и самые близкие — первая линия вашего внимания
Родители и самые близкие — те, для кого это событие так же важно, как и для вас.
Рабочие варианты по их рассадке:
— посадить родителей за стол рядом с вами;
— сделать один «семейный» стол: родители, бабушки, дедушки, крестные — и поставить его ближе всего к вам.
Главный принцип: близкие люди не должны сидеть в дальнем углу зала и смотреть на вас через головы других гостей.
Не жертвовать комфортом за столами
Мысль «А давайте за этот столик просто добавим еще пару стульев, ведь все свои» почти всегда заканчивается тем, что:
— гости сидят локоть к локтю;
— стулья упираются друг в друга;
— официантам сложно обслуживать стол.
Комфортный ориентир: около 60 см на одного человека за столом.
Когда это расстояние сокращается до 40 см, людям уже тесно, а сервировка начинает страдать.
Лучше:
— добавить ещё один стол;
— поменять тип столов (например, вместо круглых — прямоугольные);
— перекроить еще раз план рассадки.
Сделайте понятную схему для гостей и команды
Даже идеальная рассадка не сработает, если люди не понимают, где их место.
Что лучше подготовить:
I. План рассадки у входа
— Большой, читаемый, в стилистике свадьбы.
— На нём — столы (номера или названия) и список гостей по каждому.
— Хорошо, когда ведущий или координатор ещё во время welcome обращает на него внимание гостей.
II. Карточки на столах
Лучше сделать именные карточки для каждого.
Это могут быть:
— классические бумажные карточки;
— бирки на бокалах;
— подпись на мини-подарках или комплиментах.
III. Схема для команды
Отдельный план рассадки нужен:
— организатору и координатору;
— ведущему;
— банкетному менеджеру.
Такая схема поможет:
— ориентироваться, где родители, где дети и где друзья;
— правильно выстраивать интерактивы;
— учитывать особые пожелания по меню (например, вегетарианцы).
И несколько слов в конце
Если хотите снять все заботы по организации свадьбы со своих плеч (в том числе и продумывание плана рассадки), будем рады познакомиться. Гиперответственно организовали 400+ мероприятий за 7 лет работы агентства, среди которых и свадьба в Юсуповском дворце на 200 человек для одной из самых известных пар нашей киноиндустрии.
Загляните в портфолио на сайте нашего свадебного агентства и давайте начнём продумывать за чашечкой кофе, как ваша свадьба сможет предвосхитить не только ваши ожидания, но и самых взыскательных гостей.
Ссылка на оригинальный источник статьи на официальном сайте свадебного агентства Salute Event