Система «Честный знак» призвана обеспечить прозрачность товарооборота и защиту потребителей от контрафакта. Однако за несоблюдение её требований предусмотрена серьёзная административная ответственность для всех участников рынка — от производителей до розничных продавцов. Нарушение правил маркировки может повлечь за собой не только штрафы и конфискацию продукции, но и уголовную ответственность.
Давайте рассмотрим, какие ошибки чаще всего допускаются при работе с системой и как их избежать.
За что можно получить штраф
Нарушения в работе с системой «Честный знак» могут быть как умышленными, так и случайными. Штрафы могут быть наложены за:
- Оборот товаров без кодов маркировки. Такие товары невозможно законно продать ни другим юридическим лицам, ни конечным покупателям.
- Использование поддельных кодов. Производство, приобретение, хранение или сбыт товаров с фальшивыми кодами является серьёзным преступлением и может привести к уголовной ответственности.
- Несвоевременная регистрация. Для каждой товарной группы Правительство РФ устанавливает сроки, до которых нужно успеть описать продукцию в системе и зарегистрироваться в ней.
- Неверное выведение продукции из оборота. Если при продаже коды не сканируются (случайно или умышленно), система не получает данные о выведении товара из оборота.
- Отсутствие ввода кодов в оборот. Недостаточно просто заказать и нанести коды на упаковку. Необходимо также ввести их в оборот в личном кабинете.
- Ошибки в разрешительной документации. Подача неверных данных или отсутствие разрешительных документов при вводе в оборот (за исключением импортной продукции, данные о которой указываются в таможенной декларации).
- Отсутствие данных о передвижении товара. Необходимо фиксировать все действия с товаром, включая его передачу от одного юридического лица к другому.
- Нарушение сроков. Любые операции с продукцией должны быть зафиксированы в системе в течение трёх дней.
- Незаконный возврат в оборот. Возвращение в оборот товаров, владельцем которых вы не являетесь, также является нарушением.
Ошибки при приёмке и в ЭДО: как их устранить
Многие ошибки могут возникнуть непреднамеренно, но их можно устранить или предотвратить:
Ошибки при приёмке товаров
- Штрихкод не считывается. Прежде всего, проверьте сканер и убедитесь, что он настроен правильно.
- Код не совпадает с данными. Если код не соответствует информации в документах, не принимайте товар и откажитесь от операции.
- Операция с кодом невозможна. Это может произойти, если товар уже был продан или не введён в оборот. В таком случае следует отказаться от приёмки или аннулировать её.
Ошибки в системе ЭДО (электронного документооборота)
- Документ не отображается. Возможно, он ещё обрабатывается. Также документ может быть составлен с ошибками. Проверьте его статус.
- Контрагент не зарегистрирован. Если ваш контрагент не зарегистрирован в системе «Честный знак», вам следует аннулировать приёмку.
- Документ уже существует. Такое происходит, если вы случайно ввели номер уже зарегистрированного документа.
Чтобы избежать штрафов, необходимо тщательно и своевременно соблюдать все правила. Надёжный партнёр может значительно облегчить эту задачу.
Major Terminal оказывает услуги по маркировке «Честный знак» для продукции широкого спектра товарных групп, с соблюдением всех правовых стандартов.