Чаще всего именно пригласительные становятся первым касанием гостя с вашей свадьбой: по нему считывается не только дата, но и настроение, стиль и даже отношение пары к своему празднику.
На первый взгляд кажется, что с приглашением сложно ошибиться, но на практике одни и те же нюансы могут встречаться из раза в раз, особенно при самостоятельной подготовке. Поэтому ниже расскажем о том, что лучше учесть заранее.
Отсрочивать их заказ
Пригласительные — не та история, которую можно решить за несколько дней-недель до дня Икс.
Комфортный срок: заказывать приглашения минимум за 4 месяца до свадьбы.
Иначе, чем ближе их заказ к самому событию, тем:
– плотнее сроки у дизайнера и типографии;
– дороже срочная печать и доставка;
– больше гостей банально не успеют перестроить планы (особенно иногородние).
Что еще важно учесть:
– средний срок изготовления пригласительных – около 2 недель (при этом он может вырасти, если будут нужны еще карточки рассадки, свадебное меню, баннеры для фотозоны и другие типографические моменты);
– если свадьба за городом или за границей — предупреждайте ещё раньше, в формате Save the Date (хотя бы за 5-6 месяцев);
– сразу заложите время на: дизайн → согласование → печать → доставку → вручение.
! В конце мы также поделимся ссылкой на другую нашу статью, где даём картинку с четкими сроками отправки приглашений для каждого из месяцев свадеб (полезная штука).
Не задумываться о формате приглашений
Свадьба для гостя — это не только эстетика, это ещё и удобство: как он получит приглашение, где посмотрит детали, куда вернётся за актуальной информацией.
Проблемы начинаются, когда:
– печатные свадебные пригласительные есть, но информации много, она меняется, и гость может столкнуться с тем, что в карточке уже что-то неактуально;
– часть гостей живёт в других городах и странах, а вы рассчитываете «передать пригласительный лично при встрече».
Как лучше:
– Сначала продумайте сценарий свадьбы и затем то, как именно вашим гостям будет удобнее их получить. И после уже определитесь с форматом приглашений.
– Если деталей много (логистика, трансфер, программа дня, дресс-код), удобно добавить электронное приглашение или мини-сайт-приглашение с полной информацией.
– Печатные пригласительные можно оставить как тактильный и эмоциональный жест, красивое «первое касание» со свадьбой, а все обновления дублировать в цифровом формате.
– Удобно также заранее продумать, как вы будете собирать подтверждения о присутствии близких: это может быть ответ через форму на сайте, галочка в онлайн-таблице или просто реакция в общем чате — главное, чтобы и вам, и каждому гостю было понятно, что делать.
Пробовать уместить множество стилей в одном приглашении
Иногда хочется, чтобы в одном приглашении было всё и сразу:
чуть-чуть от кружева на платье, немного от любимой Франции, где было предложение, и ещё пара-тройка идей, потому что просто красиво.
Но на практике так делать не стоит. Лучше выбрать одну основную визуальную линию и, если очень нужно, аккуратно добавить второй акцент — но не устраивать микс из трёх-четырёх разных стилей. Так и гости легче считывают атмосферу свадьбы, и полиграфия смотрится цельно.
Жертвовать смыслом ради красивого текста
Бывает, что пару смущает частичка «официального» тона, и поэтому они вычищают из свадебного приглашения всё, что звучит хоть немного по-деловому.
Однако надо быть осторожными. Есть риск, что гость не до конца поймет, куда ехать, во сколько и чего от него ждут на свадьбе.
Отсюда типичные сложности:
– неясно, есть ли дресс-код и в каком он формате;
– непонятно, можно ли прийти с партнёром или детьми;
– нигде не указан контакт организатора или координатора, и все вопросы летят невесте в личные сообщения.
В хорошем свадебном пригласительном есть базовый набор конкретики:
– точная дата свадьбы, время начала, адрес площадки и понятные ориентиры;
– контакт организатора или координатора, чтобы гость знал, кому писать насчет события;
– важные ограничения: допустимо ли присутствие МЧ вашей подруги ("+1") или детей, а может, вы сразу улетаете в отпуск и поэтому не готовы принимать от гостей цветы (у каждой пары свои правила);
– дресс-код с подсказками по палитре и стилю (идеально, если будет еще ссылка на подборку образов – Pinterest в этом незаменим).
Так текст остаётся живым и тёплым, но при этом гость получает не только эмоцию, но и понятный план действий — и вам не приходится разруливать десятки уточнений в переписках.
Не перепроверять текст перед печатью
Самое обидное — заметить ошибку в дате свадьбы или фамилии гостя уже на готовом приглашении.
Частые промахи:
— опечатки в именах и фамилиях;
— перепутанные отчества;
— разные написания одного и того же имени;
— невнимательный учёт: кого-то забыли, кому-то отправили дважды.
Как лучше:
— сначала соберите финальный список гостей (А — точно зовём, В — «по возможности»), а уже потом передавайте его дизайнеру;
— проверьте все имена и фамилии по документам или по соцсетям, если есть сомнения;
— дайте тексту «отлежаться» хотя бы день и перечитайте его отдельно от дизайн-макета (можно читать строки наоборот или по словам, чтобы глаз цеплялся за каждую букву);
— попросите другого человека (жениха, подругу) проверить уже готовый дизайн: свежий взгляд точно может подметить что-то важное;
— можно еще больше перестраховаться и все перепроверить с помощью сервисов онлайн-проверки орфографии (например, Главред) или через чат GPT, но помните, что последнее слово всё равно должно быть за человеком.
Хороший тон — относиться к приглашениям как к визитке вашей свадьбы. Там не должно быть случайностей.
Несколько слов в конце
Теперь, как и обещали, делимся нашей второй статьёй, где указали четкие сроки отправки приглашений для каждого месяца. Ссылка на нее — здесь.
А если хотите снять все заботы по организации свадьбы со своих плеч (в том числе и подготовку приглашений), будем рады познакомиться. Гиперответственно организовали 400+ мероприятий за 7 лет работы агентства, среди которых и свадьба в Юсуповском дворце на 200 человек для одной из самых известных пар нашей киноиндустрии.
Загляните в портфолио на сайте нашего свадебного агентства и давайте начнём продумывать за чашечкой кофе, как ваша свадьба сможет предвосхитить не только ваши ожидания, но и самых взыскательных гостей.
Ссылка на оригинальный источник статьи на официальном сайте свадебного агентства Salute Event