💼💼💼
Знакомьтесь, Алексей, владелец сети кофеен на УСН (Доходы). В декабре 2025 он получил тревожный звонок от своей аутсорсинговой бухгалтерии:
«Вы значительно превысите лимит в 60 млн рублей. В 2026 году вам придется платить НДС. Готовьтесь к переходу на общую систему (ОСНО)».
Алексей был в недоумении. Оборот рос, но не на столько же! Мысли об НДС, сложной отчетности и возросшей налоговой нагрузке заставили его засомневаться в правильности расчетов. Он пришел к нам на срочную консультацию для «второго мнения».
Проблема была не в росте бизнеса, а в технической ошибке, которую не заметил предыдущий бухгалтер:
1. Ошибка настройки кассы: Кассиры пробивали операции по банковским картам (эквайринг) как наличные
2. Двойной учет выручки: Бухгалтер честно отражал в учете:
· Выручку по эквайрингу (на основании выписок из банка)
· Эти же самые суммы, но «пробитые» как наличные в кассовых чеках (на основании Z-отчетов)
· Итог: Выручка в учете была завышена почти в 2 раза на сумму безналичных операций!
💡Решение и результат:
1. Восстановили историю: Мы оперативно сделали сверку всех кассовых операций с банковскими выписками за год. Подтвердили и задокументировали ошибку.
2. Скорректировали доходы: Подготовили уточненные данные, которые позволили остаться в рамках лимита УСН и избежать перехода на ОСНО и НДС в 2026 году.
3. Исправили настройки: Объяснили Алексею и его администратору, как правильно выбивать чеки при разных видах оплаты.
4. Провели обучение: Наш эксперт провел 20-минутный инструктаж для всех кассиров, чтобы ошибка не повторялась.
Итог для клиента:
✅ Сохранен выгодный налоговый режим (УСН).
✅ Избежал сложностей и затрат ОСНО и НДС.
✅ Получил работающие процессы и обученный персонал.
✅ Перешел к нам на полноценное бухгалтерское обслуживание.
Вывод: Часто проблема — не в законе, а в деталях учета. Некорректная работа с кассой, отсутствие контроля за первичными документами могут создать бизнесу искусственные проблемы😬
Доверяйте свою бухгалтерию тем, кто смотрит не только на цифры в 1С, но и на то, как они формируются в реальности💪
