Целый день в переписках — "а во сколько свободно?", "а можно перенести?", "а код какой?" Знакомо? Многие владельцы кабинетов живут в этом режиме и думают, что автоматизация — это сложно и долго. На деле — 15 минут, и арендаторы сами бронируют, сами получают код, сами приходят.
Расскажу, как это работает.
Что получается после настройки
Арендаторы видят свободные слоты и бронируют напрямую. Система сама отправляет им код или инструкцию по доступу. Оплата, переносы, возвраты — всё в одном месте. Можно подключить синхронизацию с Google Calendar, чтобы не было пересечений с личным расписанием.
Умный замок или ключница — это отдельно, можно добавить потом. Для старта достаточно настроить само бронирование.
Как настроить
Сначала регистрируемся — email, телефон, имя. Это нужно, чтобы арендаторы могли связаться, если возникнут вопросы.
Потом добавляем кабинет: адрес (важно выбрать из подсказки, чтобы система правильно определила локацию), название, короткое описание. Если сходу не придумалось идеальное описание — не страшно, потом поменяете.
Дальше — цена за час и минимальная длительность. Отмечаем, какие дни и часы открыты для бронирования.
Загружаем фото. Это влияет на выбор больше, чем текст — арендаторы смотрят, подходит ли им пространство.
Последний шаг — включаем видимость кабинета. После этого его можно бронировать онлайн.
Если интересно попробовать
Полная инструкция со скриншотами каждого шага — в инструкции.
Подробнее про автоматизацию аренды, умные замки и разные сценарии пишу в Telegram-канале — там можно задать вопрос и посмотреть другие материалы.