В материале рассмотрены пять готовых шаблонов, которые помогут быстро собрать дорожную карту проекта. Каждый из них можно адаптировать под свои задачи и за несколько минут перенести в рабочее пространство в Kaiten.
Что такое дорожная карта проекта
Дорожная карта (roadmap) — это инструмент планирования, в котором отражены ключевые задачи, этапы и необходимые ресурсы. В отличие от списка функций или строгого графика в Excel, роадмап остаётся гибким инструментом — его можно корректировать по ходу развития проекта.
Карта показывает направление движения продукта, ключевые цели и ценность, которую команда создает на каждом этапе. Она помогает согласовать работу разных отделов, принимать своевременные решения и управлять ожиданиями стейкхолдеров.
Эффективная дорожная карта не стремится описать всё до мелочей. Её задача — выделить главное: стратегические приоритеты, фокус текущего этапа и планируемые изменения. Для менеджеров это способ контролировать развитие продукта, для команд — ясное понимание, что важно сейчас, а что можно отложить. Для руководителей — наглядный инструмент для одобрения планов.
Зачем нужны шаблоны дорожных карт
Шаблон позволяет быстро представить дорожную карту в удобном формате: задаёт структуру, ключевые блоки, типы элементов и принципы приоритизации. Это помогает запускать новые проектные планы без долгой подготовки и ручного оформления.
Используя шаблоны, вы получаете:
- готовую логику представления задач и этапов;
- понятную визуализацию сроков и направлений работы;
- экономию времени на структурировании информации;
- возможность сразу перейти к сути — планированию и согласованию.
Чтобы вам не пришлось создавать структуру с нуля, мы собрали пять практичных шаблонов дорожных карт. Выберите подходящий вариант и скопируйте его в своё пространство одним действием. В конце статьи описан простой способ, как это сделать технически. Далее — обзор самих шаблонов.
Timeline
Дорожная карта формата Timeline — один из самых распространённых способов визуализировать планы проекта. Такой формат особенно удобен для коммуникации со стейкхолдерами и руководством, которым важны точные сроки и прогнозируемость выполнения задач.
Где применять
Timeline хорошо подходит для ситуаций, когда требуется чёткое понимание последовательности и сроков выполнения работ. Формат эффективен при:
- долгосрочных проектах, рассчитанных на кварталы, полугодие или год;
- межкомандных инициативах, где важно видеть вклад каждого отдела;
- проектах с фиксированными сроками — маркетинговые кампании, релизы, мероприятия;
- портфельном управлении, когда нужно сопоставить крупные направления и последовательность их реализации.
В Timeline горизонтальные полосы показывают старт и завершение задач, для каждой задачи отображаются ответственные, необходимые этапы и примерный ход выполнения.
👉 Подробнее о работе с таким форматом можно прочитать в статье «Таймлайн: что это такое и как создать временную шкалу для проекта» — в ней разобраны преимущества Timeline и особенности его применения.
Если ваша команда привязана к календарному планированию, например, релиз должен совпасть с выставкой или сезоном продаж, формат Timeline станет наиболее понятным вариантом дорожной карты.
Польза Timeline
Timeline позволяет быстро ответить на главный вопрос стейкхолдеров — «когда». Он помогает увидеть возможные перегрузки команд, определить узкие места, а также сопоставить планируемые инициативы с бюджетом на год.
Какие инструменты использовать
- Кварталы. Создавайте колонки или доски по кварталам, например: «Q1 — фокус на базе», «Q2 — рост».
- Сроки. В каждой карточке фиксируйте дедлайн — это ключевой элемент Timeline.
- Дорожки для команд. Добавляйте горизонтальные дорожки, чтобы показать зоны ответственности разных команд.
- Декомпозиция. Связывайте Roadmap с конкретными задачами. Используйте дочерние карточки для детализации. Например: инициатива «Запуск личного кабинета (Q2)» → задачи «Разработка API» и «Финальное тестирование» на рабочих досках команды.
Now-Next-Later
Формат Now-Next-Later (сейчас — затем — позже, NNL) — гибкий подход к созданию дорожной карты. Он позволяет уйти от жёстких сроков и сосредоточить внимание стейкхолдеров на приоритетах, направлениях развития и создаваемой ценности.
Где применять
Шаблон Now-Next-Later подходит в ситуациях, когда важно сохранять гибкость и не привязываться к точным датам. Его используют, если:
- продукт развивается быстро, а горизонты более 1–2 кварталов слишком неопределённы;
- дорожную карту нужно обновлять регулярно и без долгих согласований;
- невозможно или нежелательно объявлять конкретные сроки из-за технических рисков или исследовательской неопределённости;
- команда работает по Agile, гипотезами или короткими итерациями;
- стейкхолдерам важнее понимать направление и приоритеты, чем фиксированные даты.
Польза
Подход NNL помогает команде сохранять ясность и фокус даже без жесткого календарного планирования. Приоритеты остаются прозрачными, а изменения можно вносить быстро, не перестраивая всю дорожную карту. Такой формат снижает риск расфокуса и защищает команду от scope creep — постепенного расползания объёма работы.
Какие инструменты использовать
- Дорожки для целей. Добавляйте отдельные дорожки, чтобы показывать, какой стратегической цели соответствует каждая инициатива, например: «Рост новых пользователей».
- Поле риск/уверенность. Указывайте в карточках уровень уверенности в реализации инициативы — 90%, 70%, 40% и т.д.
Совет. Старайтесь держать в колонке Now не более 3–5 инициатив — это помогает сохранять управляемую скорость работы и не терять фокус.
Goal-oriented
Формат Goal-oriented строится вокруг целей и измеримых результатов. В такой дорожной карте каждая инициатива объясняется не сроками или набором функций, а тем, зачем она нужна — какую цель достигает и какой эффект приносит бизнесу.
Этот подход полностью смещает фокус с дат и фичей на конкретные бизнес-результаты: рост конверсии, снижение оттока, повышение удержания и другие ключевые метрики.
Где применять
Формат Goal-oriented наиболее эффективен, когда:
- команда работает по OKR или другой системе, основанной на целях и измеримых метриках;
- нужно выстроить прозрачную связь между стратегией и тактическими инициативами;
- важно объяснить стейкхолдерам, почему выбраны именно эти направления работы.
Польза
Такая дорожная карта связывает инициативы с бизнес-целями, помогает команде фокусироваться на достижении результата, а не на количестве задач. Это делает приоритизацию понятной и обоснованной, а коммуникацию со стейкхолдерами — более прозрачной.
Какие инструменты использовать
- Колонки-цели. Создайте колонки, каждая из которых представляет конкретную цель, например: «Увеличение конверсии», «Снижение технического долга».
- Дорожки по времени. Добавляйте горизонтальные дорожки, чтобы обозначать временной горизонт: «Сейчас», «Следующий квартал».
- Поле оценки. В карточке указывайте предполагаемый эффект инициативы — например, приоритет «низкий», «средний», «высокий».
Совет. Каждая цель должна иметь конкретный и измеримый KPI. Формулируйте цели через результат, а не действие:
❌ Сделать редизайн
✔️ Увеличить конверсию в покупку на 10%
Kanban-roadmap
Формат Kanban-roadmap подходит командам, которые работают в непрерывном потоке задач, а не релизами. Такая дорожная карта строится на принципах Kanban и делает акцент на ограничении WIP (Work In Progress), что помогает быстрее продвигать стратегические инициативы.
Где применять
Kanban-roadmap особенно полезен в ситуациях, когда:
- продукт или платформа развивается без жестких релизных дат;
- команда использует Kanban и важно сохранить единый визуальный подход;
- стейкхолдерам нужно видеть реальную загрузку команды;
- приоритеты меняются динамически, и нет смысла фиксировать их на квартал вперед;
- дорожная карта должна отражать текущее состояние работы, а не теоретические ожидания.
Польза
Этот формат позволяет быстро обнаружить, где инициативы «зависают» и какие команды испытывают нехватку ресурсов. Kanban-roadmap помогает избежать ситуации, когда множество задач начато, но почти ничего не доведено до завершения.
Какие инструменты использовать
- WIP-лимиты. Ограничьте количество задач во всех колонках, кроме «Бэклог» и «Готово». Если нагрузка превышена, система подсветит колонку красным.
- Колонки этапов. Постройте workflow с чёткими критериями готовности: идеи → анализ ценности → оценка усилий → выполнение.
- Блокировка. Отмечайте, какие инициативы зависят друг от друга, например: разработка API блокирует работу над новым интерфейсом.
Совет. Следите за синхронизацией с реальным потоком работ. Когда инициатива переходит в колонку «В разработке», система должна автоматически создавать дочерние карточки на доске команды. И наоборот — завершение дочерних задач должно продвигать родительскую карточку по roadmap.
Value-based
Value-based — упрощённая версия Goal-oriented дорожной карты, основанная на принципе «делаем то, что приносит наибольшую ценность». Такой подход не требует сложных метрик и помогает быстро понять, почему команда выбирает одни инициативы и откладывает другие. Это особенно полезно, когда точные расчёты занимают много времени или нецелесообразны.
В Kaiten этот шаблон помогает выстроить инициативы не по принципу «что мы уже начали» или «что стоит в спринте», а по критерию реальной отдачи для бизнеса.
Где применять
Value-based подходит, когда:
- важно принимать продуктовые и стратегические решения, опираясь на ценность, а не на давление стейкхолдеров;
- у команды нет чёткого порядка действий, но есть понимание, какие инициативы дадут максимальный эффект;
- нужно согласовать ожидания между бизнесом, продуктом и разработкой — ценность становится главным критерием;
- вы работаете в условиях неопределённости, где сроки могут меняться, а приоритеты должны оставаться объективными.
Польза
Стейкхолдеры легко видят, почему одни инициативы важнее других: чем выше ценность — тем выше приоритет. При появлении новых данных достаточно обновить оценку ценности, а не перестраивать всю дорожную карту.
Какие инструменты использовать
- Колонки по уровню ценности. Разбейте инициативы на группы: высокая → средняя → низкая ценность.
- Дорожки по усилиям. Добавьте горизонтальные дорожки: «дёшево и быстро», «средняя стоимость», «дорого и долго».
- Метки. Отмечайте задачи, которые способны дать быстрый результат.
Совет. Оценивайте сочетание «ценность + усилия». Одинаковая польза не равна одинаковому приоритету: задача, которая даёт +1% NPS за неделю, ценнее задачи с таким же эффектом, но требующей четыре месяца разработки.
Как забрать шаблоны карт
Вы можете быстро начать работу с любым шаблоном дорожной карты, скопировав его в своё пространство в Kaiten и адаптировав под задачи проекта.
Как это сделать
- Кликните по ссылке выбранного шаблона.
- Авторизуйтесь и откройте нужное пространство.
- Выберите место, куда будет импортирован шаблон.
- Вставьте скопированную ссылку в поле импорта.
- Дождитесь завершения переноса — после этого шаблон будет доступен для работы.
Гибкая настройка шаблонов
После импорта вы можете настроить шаблон под специфику проекта. Добавляйте новые колонки, дорожки и доски, меняйте содержимое карточек, настраивайте поля, метки, фильтры и WIP-лимиты — всё это помогает формировать удобную и гибкую структуру работы.
Используйте инструменты Kaiten по максимуму
Если хотите глубже разобраться в создании и настройке Roadmap, изучите полезные материалы:
- Модуль Kanban — обзор возможностей работы по Kanban в Kaiten;
- Как удобно организовать доски в Kaiten — примеры структурирования пространства и навигации;
- Дорожная карта проекта — что это, зачем нужна и как её составить — подробный гайд по визуализации и планированию.
Также можно вдохновиться реальными примерами команд, которые уже используют Kaiten в ежедневной работе.