Как сделать группировку в Excel: пошаговая инструкция на 2025 год

Как сделать группировку в Excel: пошаговая инструкция на 2025 год

Группировка данных в Excel — это удобный способ структурировать информацию, скрывать или отображать детализированные данные, а также упрощать анализ больших таблиц. В этой статье вы узнаете, как выполнить группировку в Excel в 2025 году, используя актуальные версии программы.

**Подготовка данных**

Перед группировкой убедитесь, что ваши данные организованы в виде таблицы с четкими заголовками столбцов или строк. Желательно, чтобы информация была отсортирована, так как группировка работает эффективнее с упорядоченными данными.

**Группировка строк или столбцов**

Выделите строки или столбцы, которые хотите сгруппировать. Перейдите на вкладку «Данные» и найдите кнопку «Группировать». В появившемся меню выберите, что именно нужно сгруппировать — строки или столбцы. После подтверждения действия слева или сверху от таблицы появятся знаки «+» и «-», позволяющие сворачивать и разворачивать группы.

**Многоуровневая группировка**

Если требуется создать вложенные группы, повторите процесс для подгрупп. Например, сначала сгруппируйте данные по годам, затем по кварталам, а внутри них — по месяцам. Excel автоматически создаст несколько уровней, которыми можно управлять отдельно.

**Разгруппировка данных**

Чтобы отменить группировку, выделите нужные строки или столбцы, перейдите в «Данные» и нажмите «Разгруппировать». В появившемся окне укажите, что именно нужно разгруппировать.

**Советы по работе с группировкой**

Используйте группировку для создания сводных отчетов или скрытия промежуточных расчетов. Если данные часто обновляются, убедитесь, что группировка применяется ко всем новым строкам или столбцам. Для ускорения работы можно использовать горячие клавиши: Alt + Shift + → (группировка) и Alt + Shift + ← (разгруппировка).

Группировка в Excel — это мощный инструмент для организации данных. Освоив его, вы сможете работать с большими таблицами гораздо эффективнее.

Если вам понравилась эта инструкция, подписывайтесь на мой полезный Telegram-канал, где я делюсь лайфхаками по Excel и другим программам: https://t.me/+4PWARfgxnTgyMGI6