Вопрос пользователя: «У нас в группе компаний для головной организации проценты по кредитам должны учитываться на одном счете, а для дочерней — на другом из-за разных учетных политик. Как это реализовать?»
Суть проблемы:
В рамках одной базы 1С ERP могут вести учет несколько юридических лиц (организаций) с разной учетной политикой. Общие настройки ГФУ не подходят для всех, требуется гибкий механизм исключений или индивидуальных настроек для конкретных организаций.
Что может 1С ERP?
В форме настройки Группы финансового учета расчетов есть специальная кнопка или ссылка: «Настроить счета учета по организации». Это позволяет создать исключение из общего правила для конкретной организации. Можно указать, что для выбранной организации по данной ГФУ будут использоваться другие счета учета.
Решение и рекомендации:
- Настройте общую ГФУ. Сначала создайте Группу финансового учета с «базовыми» счетами, которые подходят большинству организаций.
- Добавьте исключения. В форме этой ГФУ нажмите «Настроить счета учета по организации». В открывшемся списке добавьте строку, выберите организацию, для которой нужны особые счета, и укажите их.
- Используйте одну ГФУ для всех. Теперь при создании договоров для разных организаций можно выбирать одну и ту же ГФУ. Система автоматически определит, для какой организации создается документ, и подставит соответствующие счета — либо общие, либо исключение.
Итог простыми словами:
У вас есть общий рецепт торта (ГФУ) для всех пекарен (организаций). Но для одной конкретной пекарни вы делаете пометку: «здесь вместо ванилина использовать ванильный сахар». Когда пекарь из этой пекарни берет общий рецепт, он автоматически видит вашу пометку и делает торт по измененной версии. Остальные пекут по основному рецепту. В 1С так же: одна ГФУ, но с индивидуальными поправками для нужных организаций.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Разные счета учета в рамках холдинга
Ситуация: Головная компания «Альфа» и ее дочернее общество «Бета» используют разные субсчета для учета процентов по кредитам (91.02.1 и 91.02.2 соответственно).
Решение: В ГФУ «Кредиты полученные (рубли)» настраиваются общие счета (например, 91.02). Затем через «Настроить счета учета по организации» для компании «Бета» указывается счет 91.02.2.
Результат: При начислении процентов по кредиту в «Альфе» проводка пойдет на 91.02, а в «Бете» — на 91.02.2, хотя обе компании используют одну и ту же ГФУ в договорах.