Большинство предприятий работают по инерции: плановая себестоимость не используется, фактическая считается задним числом, а управленческие решения принимаются на уровне «интуиции». В итоге компания видит только происходящее постфактум, без возможности вовремя скорректировать технологию, закупки, нормы расхода или ценообразование.
1С:ERP позволяет выстроить систему управления себестоимостью, которая работает в ежедневном режиме и дает реальный контроль над производством. Для этого нужно корректно включить базовые механизмы.
---
1. Плановая калькуляция: архитектурный элемент, без которого управление себестоимостью невозможно
В 1С:ERP плановая калькуляция — это не просто отчетность, а механизм прогнозирования затрат на уровне операции, маршрута и изделия.
Что она дает бизнесу:
• расчет плановой себестоимости по нормативам и технологическим маршрутам;
• возможность моделировать себестоимость до запуска изделия в производство;
• выявление отклонений факта от норм на уровне материалов, работ и переделов;
• формирование аргументированной модели ценообразования (маржинальность, рентабельность, структура затрат).
Если плановой калькуляции нет, то:
• экономика продукта считается по факту, что = отсутствие управления;
• невозможно обосновать цену ни для отдела продаж, ни для заказчика;
• любые решения по развитию производства принимаются в «тумане».
По сути, плановая калькуляция — ядро управляемого производства: она дает прогноз, который затем можно сравнить с реальными затратами.
---
2. Актуальные цены поставщиков: основной драйвер точности плановой себестоимости
В 1С:ERP плановая себестоимость автоматически подтягивает цены закупки, если они есть и актуальны. Это значит, что без регулярной загрузки цен поставщиков:
• плановые данные искажаются;
• маржинальность продуктов рассчитывается неправильно;
• управлять себестоимостью становится бессмысленно.
В ERP уже встроены инструменты для:
• загрузки цен поставщиков из Excel;
• автоматической обработки прайс-листов;
• хранения истории цен и периодов действия;
• назначения правил выбора цены для расчета плановой себестоимости.
Важно:
это не требует разработки или закупки дополнительного ПО.
Настройка занимает от нескольких часов до 1–2 дней при корректной методологии.
Результат для бизнеса:
• закупки работают в предсказуемой модели;
• плановая себестоимость обновляется автоматически;
• финансовая служба получает инструмент обоснования плановых цен;
• можно проводить сценарный анализ («что если?» при изменении цен).
---
3. Почему факт не совпадает с планом: запуск аналитики отклонений
Как только плановые данные заведены, в 1С:ERP сразу становятся видны закономерности:
1. Нормы расхода не соответствуют реальному производству.
2. Технологические маршруты не отражают фактическую трудоемкость.
3. Фактические данные собираются нерегулярно и с ошибками.
4. Затраты включаются в себестоимость некорректно или с задержкой.
5. Материалы списываются «по документам», а не «по факту цеха».
6. Зарплата не распределяется на продукцию корректно.
7. Накладные расходы раскидываются по формальным коэффициентам, а не по драйверам затрат.
Именно сравнение план vs факт дает понимание:
• где технологическая дисциплина нарушается;
• какие маршруты устарели;
• какие затраты «тонут» в общепроизводственных;
• где производство генерирует перерасход;
• какие цеха или линии работают с негативной динамикой;
• как изменения закупочных цен влияют на себестоимость.
Суть проста:
управление появляется там, где появляется аналитика отклонений.
---
4. Почему смотреть только на факт — путь в никуда
Фактическую себестоимость в ERP можно получить и без плановых данных. Но если есть только факт — компания:
• не понимает, где реальные проблемы;
• не может оперативно корректировать нормы;
• не видит, какие затраты допустимые, а какие — следствие ошибок учета;
• не может оперативно корректировать цены и ассортиментную матрицу.
Факт без плана = взгляд в прошлое.
План + факт = управление будущим.
---
5. Что будем разбирать дальше (следующая статья)
В дальнейшей части серии я детально разберу:
• как правильно выстроить сбор фактической себестоимости в 1С:ERP;
• какие затраты должны включаться в себестоимость, а какие нет;
• как корректно распределять накладные расходы;
• как избавиться от ошибок учета, из-за которых «поехала» себестоимость;
• как построить факторный анализ в разрезе материалов, трудозатрат, переделов, накладных;
• как внедрить оперативный контроль отклонений на уровне смены или суток.
Потому что в производстве действует железный закон:
что не считаем — тем не управляем.