Откровенно от первого лица. Без глянца. Только то, что мы видим за кулисами двух тысяч мероприятий.
Меня зовут Роман Яковлев. Моя команда в YakovlevGroup за 15 лет реализовала более 2000 проектов. И сегодня я вижу, как рынок делает резкий вираж. Аудитория устала от пафоса и хочет подлинных эмоций.
Те, кто этого не понимает, рискуют потратить миллионы на провал. Я хочу поговорить начистоту. Давайте разберем пять главных ошибок, которые отправляют бюджет вашего next big event прямиком в трубу.
Ошибка 1. Вы продаете услугу, а не эмоцию
Забудьте про скучные отчеты со сцены. В 2025 году люди придут за опытом. Тренд на человекоцентричность — это запрос на форматы, которые заряжают, а не выбешивают.
Что делать?
- Спросите "зачем" участникам ваше мероприятие.
- Рассмотрите "тихий ивент" или ретрит - это то, что ждут зумеры.
- Дайте контроль: внедряйте механики выбора, пусть почуствуют соавторство.
***
Ошибка 2. Вы используете технологии ради хайпа, а не денег
В 2024 все кричали про ИИ. В 2025 успешны те, кто показывает конкретные промпты и цифры экономии.
Что делать?
- Оцифруйте "вау": внедряйте умные системы для отслеживания нетворкинга.
- Требуйте аналитику: любая технология должна показывать метрики.
- Автоматизируйте рутину: используйте ИИ для контента и логистики.
***
Ошибка 3. Вы ищете площадки в Дубае, игнорируя Казань
Рынок децентрализуется. Казань, Суздаль, Калининград — теперь это мощные центры притяжения. Уникальный колорит запомнится лучше шаблона.
Что делать?
- Исследуйте регионы - это часто и экономия, и уникальность.
- Всегда проверяйте площадку лично. Ни одна презентация не заменит осмотр.
***
Ошибка 4. Вы экономите на команде, забывая, что она — ваш главный актив
Кадровый дефицит — реальность. Инвестиции в корпоративную культуру через ивенты — вопрос выживания бизнеса.
Что делать?
- Делайте тимбилдинг частью стратегии(например, иммерссивные игры на реальных кейсах).
- Измеряйте эффект: как изменилась вовлеченность и текучесть.
***
Ошибка 5. Ваш бюджет непрозрачен, а смета — сказка
В 2025 году бюджеты проходят жесткую ревизию. Клиенты хотят понимать, за что платят. Инфляция в логистике, технике и питании — это новые реалии для любого ивент-агентства.
На что смотреть в смете:
1. Логистика (статья №1 по росту затрат).
2. Техническое оснащение и гонорары.
3. Запас на непредвиденное (минимум 15%).
***
Вместо заключения: ваш следующий шаг
Ивент-индустрия в 2025 — это парадокс турбулентности и роста. Чтобы выиграть, нужны стратегия, человечность и прагматизм.
Мы в YAKOVLEVGROUP прошли этот путь. Лучший способ начать — это проанализировать прошлый опыт и четко спланировать будущее. Не бросайтесь сразу заказывать ивент. Для начала проведите аудит: изучите свои прошлые мероприятия, текущие ожидания команды и реалии бюджета.
Напишите в комментариях слово «Аудит» — и мы бесплатно проведём для вас аудит вашего мероприятия.
Разберём смету, формат, площадку и риски, а затем подскажем, как сделать ваш корпоратив в 2025 году максимально эффективным и выгодным для бизнеса.
С уважением и верой в живые события,
Роман Яковлев, основатель event-агентства YakovlevGroup.