Автор: Сорокина Дарья
Согласно ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом» проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.
Ведение проектов в системе — это автоматизация проектной деятельности, которая включает в себя планирование, назначение и перераспределение задач, контроль и анализ выполнения проекта.
«1С:Документооборот» версии 3.0 поддерживает весь жизненный цикл проекта:
1. Инициирование проекта;
2. Планирование проекта;
3. Утверждение плана проекта;
4. Старт проектных работ;
5. Выполнение проекта;
6. Завершение проекта.
В программе имеется возможность создания проектов и управления ими:
1. Автоматический учет времени, затрат и ресурсов, связанных с проектами;
2. Отчеты по статусу проектов и расходам;
3. Управление задачами и назначениями сотрудников на определенной стадии проекта.
При создании проекта формируется список задач и сроки их выполнения. Также можно указать в ручном режиме, какие сотрудники будут ответственными за выполнение каких задач.
Ход выполнения проекта отслеживается в специальном журнале выполнения задач, который позволяет оценить текущее состояние проекта и состояние каждой отдельной его задачи.
Для чего используется учет проектов?
Система учёта проектов в организации необходима для эффективного планирования и выполнения работ и услуг, мониторинга их промежуточных итогов, а также для сбора дополнительной аналитической информации.
В «1С:Документооборот» реализована подсистема управления проектами. С ее помощью возможно:
1. Вести аналитический учет данных в разрезе проектов (документов, файлов, процессов, мероприятий, задач и др.);
2. Автоматизировать операционную деятельность по исполнению плана проекта;
3. Создать иерархическую структуру проекта;
4. Вести учет трудозатрат в разрезе проектов;
5. Получать аналитическую отчетность по проектам;
6. Загрузить проекты из Microsoft Project (в качестве источника данных используется файл проекта, выгруженный в XML).
Для организации планирования и контроля выполнения работ в рамках проектов основное внимание необходимо уделить формированию карточек проектов.
На вкладке «Настройки» заполняются значения параметров проекта.
На вкладке «Проектная команда» указываются...
Продолжение статьи читайте на нашем сайте 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ