Что следует учитывать при составлении графика отпусков?

Какие нюансы есть при составлении графика отпусков? Когда его следует составить?

А. Малинина, Минск

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января. Иной срок составления графика отпусков может быть установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом, сообщили в Минтруда и соцзащиты.

При этом есть нюансы. Если организация небольшая, то график отпусков может составляться сразу для всего коллектива работников. Если организация имеет сложную структуру (обособленные структурные подразделения, филиалы и другое), то целесообразно составлять графики трудовых отпусков по структурным подразделениям организации для дальнейшего сведения в общий график отпусков организации.

При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников. При этом при планировании очередности трудовых отпусков наниматель обязан учитывать желание отдельных категорий работников, которым трудовые отпуска предоставляются в летнее или другое удобное для них время, а также в определенный период.

Если это предусмотрено коллективным договором, график отпусков согласовывается с профсоюзом. График отпусков утверждается руководителем организации и доводится до сведения всех работников.