Представьте производство, где каждый заказ уникален: розовый перламутр для кухни, синий глянец для шкафа, сложная геометрия дизайнерского фасада. Клиенты требуют скорость и качество, а менеджеры, технологи и производство работают в десятках Excel-файлов.
Заказы теряются, материалы закупаются «на глазок», сроки переносятся, а руководитель работает в режиме постоянных «пожаров».
Именно с такой ситуацией столкнулась мебельная компания «Adelkreis», производившая эксклюзивные фасады. Их бизнес рос и столкнулся с серьезным препятствием: устаревшая система управления не выдерживала растущих объемов. Мы помогли компании выйти на новый уровень, внедрив 1С:Управление нашей фирмой (УНФ).
Проблема: управление через Excel перестало работать
Когда мы впервые услышали описание процессов, это звучало примерно так:
- Менеджеры фиксируют заказы в Excel.
- Технологи открывают другой Excel и вручную пересчитывают материалы.
- Закупщик смотрит третий Excel и пытается понять, что уже заказано, а что забыто.
- Производство ищет детали: что распилено, что закромлено, что покрашено.
- Руководитель каждый день “гасит пожары”, потому что сроки горят, а информации о статусах нет.
Каждый заказ был уникальным, и малейшая ошибка в таблице приводила к задержкам, браку и лишним затратам. Компания понимала: чтобы расти, нужен полный пересмотр системы управления.
Решение: внедрение 1С УНФ, полностью доработанной под производство фасадов
Мы предложили компании комплексную автоматизацию на 1С:УНФ и сделали главное — заменили разрозненные таблицы единой, логичной и привычной системой.
Что мы сделали:
1. Удобные формы заказов — «как в Excel, только умнее»
Мы создали интерфейсы специально под менеджеров:
- те же поля, тот же привычный порядок,
- но система сама контролирует корректность данных и статусы заказов,
- менеджер одним взглядом видит: заказ оплачен? в работе? отгружен?
Ошибки при вводе сократились в разы.
2. Автоматические спецификации по формуле
Фасады — это десятки параметров: размеры, цвет, материал, кромка, присадка.
Раньше технолог тратил часы на пересчёты вручную. Теперь система делает это автоматически.
Экономия труда технолога: минус 70–80% рутинных операций.
3. Точный расчёт потребности в материалах
Для компании это была одна из ключевых проблем.
Теперь УНФ:
- считает материалы под каждый заказ;
- формирует потребность по группам;
- показывает, что есть на складе, а что нужно купить;
- убирает риск лишних закупок.
Закупки стали точными, а склад — прозрачным.
4. Планирование производства: чёткая последовательность операций
Мы внедрили рабочее место мастера, где он:
- видит все заказы по стадиям,
- формирует задания на участки (раскрой, покраска, кромление, присадка),
- контролирует прохождение этапов,
- исключает пропуски операций.
Система исключает пропуски операций и обеспечивает чёткую последовательность.
5. Прозрачная мотивация сотрудников
Зарплата рабочих стала зависеть не от часов, а от выполненных операций.
Каждый вид работ — свой коэффициент и расчёт. Сотрудник видит, за что он получает деньги.
Результат — рост скорости, качества и вовлечённости.
6. Рабочий стол руководителя — полная картина бизнеса
Руководитель получил рабочий стол, где в режиме реального времени видит:
- продажи;
- прибыль;
дебиторку; - загрузку производства;
- остатки материалов;
- динамику выполнения заказов.
Теперь решения принимаются быстро и на основе данных.
После запуска УНФ компания получила:
- Сокращение сроков производства: от непредсказуемых задержек — к чётким планам.
- Минимизация ошибок: более 80% ручных операций автоматизировано.
- Экономию материалов: лишние закупки исчезли, а остатки стали контролируемыми.
- Увеличение пропускной способности производства: за счёт автоматизации расчётов и контроля этапов.
- Рост лояльности клиентов: сроки исполнения стали стабильными.
- Рост прибыли: за счёт ускорения, уменьшения брака и прозрачности процессов.
Почему этот кейс важен?
Потому что большинство средних производств живут так же — в Excel, без общей системы, с рисками потерь и задержек.
История Adelkreis показывает:
- Автоматизация — это путь к росту.
- 1С:УНФ легко адаптируется под индивидуальное производство.
- Реальный эффект появляется уже в первые недели.
Если ваше производство работает под заказ и вы хотите масштабироваться, решение на УНФ — один из самых эффективных вариантов.
Свяжитесь с нами, чтобы получить бесплатную консультацию и рассчитать вашу персональную выгоду от внедрения мобильного решения, интегрированного с 1С.
Контакты для связи:
– Телефон: +7(473) 212-30-01
– Email: kab@1ckab.ru
– Сайт: https://1ckab.ru/
– Написать сообщение через ВКонтакте