🧑🏻‍🏫 Как правильно оформить наставничество в организации

🧑🏻‍🏫 Как правильно оформить наставничество в организации

Закон не устанавливает четкий перечень документов для внедрения системы наставничества. Поэтому ориентируемся на Методические рекомендации Минпросвещения и Профсоюза образования (письмо от 21.12.2021 № АЗ-1128/08, 657).

🔜 Все документы условно делятся на две группы: организационные и трудовые.

📌 Организационные документы

Они помогают выстроить систему наставничества: определить участников, правила и процедуру.

1️⃣ Приказ о внедрении наставничества

В нем закрепляют запуск системы, назначают ответственного (обычно кадровик или замруководителя), который:

➖ подбирает пары «наставник – наставляемый»;

➖ контролирует реализацию программы;

➖ оценивает результаты.

✍️ Приказом также можно утвердить самих наставников.

2️⃣ Положение о наставничестве

📌 Фиксируются: правила назначения наставников, взаимодействие с работниками, структура программы, формы отчетности и другие обязательные документы.

3️⃣ Дорожная карта

Минпросвещения рекомендует включить:

➖ сроки этапов программы,

➖ мероприятия по информированию,

➖ действия по привлечению наставников.

Удобнее всего – в формате таблицы.

4️⃣ Программа наставничества

Это комплекс мероприятий: планы-графики, отчеты, анкеты, мини-портфолио. Рекомендуется включить карту индивидуального сопровождения: затруднения наставляемого, принятые меры и результаты.

📝 Трудовые документы

1️⃣ Дополнительное соглашение

Наставничество – это дополнительная работа (ст. 351.8 ТК РФ). В соглашении фиксируют: сроки, обязанности, форму выполнения и оплату. Отдельное согласие не требуется – подпись работника на соглашении его заменяет.

📑 Если наставником назначают новичка, условия можно включить сразу в трудовой договор.

2️⃣ Приказ о доплате

➕ Дублирует условия соглашения – нужен для бухгалтерии.

3️⃣ Локальные акты

🔍Проверьте ПВТР, систему оплаты труда, коллективный договор – при необходимости дополняйте нормами о наставничестве.

‼️ Важно

Если регион или муниципалитет установил размер доплаты за наставничество – учреждение обязано платить не меньше (ч. 3–4 ст. 351.8 ТК РФ).

🗓 Срок наставничества лучше прописывать. Для нового сотрудника оптимально – 3 месяца, чтобы адаптироваться и войти в рабочий процесс.

📎 «Полезность»:

✔️Приказ о наставничестве

✔️Приказ о допработе в виде наставничества

✔️Приказ о внедрении целевой модели наставничества и назначении куратора

✔️Положение о наставничестве работников

✔️Карта индивидуального сопровождения работника

✔️Дополнительное соглашение о поручении наставничества

Подписаться на СОВЕТНИК ДИРЕКТОРА и ЗАВУЧА • #разъснения@sovetnikprof_school