На конференции «МойОфис Призма изменений» мы поделились масштабным видением будущего нашей экосистемы, представили новейшие инновационные продукты и новую функциональность в уже существующих решениях. Начинаем реализовывать это на практике — выпускаем релиз МойОфис 3.6 и Squadus 1.11.
Из этой статьи вы узнаете о ключевых нововведениях релиза, которые помогут преодолеть барьеры при импортозамещении, защитить данные в корпоративном мессенджере, организовать совместную работу с партнерами и подрядчиками, упростить администрирование почты.
Как обновили «Документы Настольные»
В релизе МойОфис 3.6 мы добавили новые возможности для бесшовного перехода с зарубежного ПО: уникальную для российского рынка функцию работы с макросами, а также поддержку Python для создания более мощных надстроек.
Запускайте макрокоманды без переписывания кода
Теперь в редакторе «МояТаблица» есть встроенный интерпретатор VBA-макрокоманд. Благодаря ему удобно продолжать работу в накопленных за годы табличных документах, которые создавали и редактировали в Microsoft Excel: макрокоманды будут работать без переписывания кода. Мы первыми в России встроили эту функцию в настольный редактор.
Чтобы функция заработала, нужно просто открыть табличный документ с макрокомандами VBA в «МояТаблица» — система автоматически сконвертирует его в рабочую Lua-версию. Исходный VBA-код сохранится в документе без изменений, а код, интерпретированный в Lua, можно будет доработать под конкретные задачи.
Нововведение особенно актуально для объектов КИИ и других компаний, которые переходят на российское ПО в соответствии с 187-ФЗ: они могут использовать привычные макрокоманды, соблюдая требования законодательства РФ.
В релизе 3.6 доступна Бета-версия функции — мы продолжаем ее развивать и расширять список поддерживаемых возможностей.
Расширяйте функциональность надстроек с помощью Python
Новая функция позволяет использовать модули и библиотеки Python для расширения возможностей Lua-кода в надстройках табличного и текстового редакторов. В результате вы получаете доступ к одной из самых больших в мире коллекций готовых модулей Python прямо из Lua-скриптов. Применяйте ее в самых разных областях: искусственный интеллект, сложные математические вычисления, работа с сайтами, графика и многое другое.
Функция позволяет совмещать преимущества двух языков программирования: Lua — для быстрого и легкого основного кода, Python — для решения специализированных задач. В релизе МойОфис 3.6 представлена бета-версия функции.
Как обновили «Документы Онлайн»
Мы создали новое приложение для записи идей, планов, договоренностей, а также ввели новую роль «Гость» для работы над документами совместно с внешними пользователями.
Сохраняйте идеи, планы, договоренности в приложении «МоиЗаметки»
В «Документы Онлайн» появилось приложение для создания и хранения личных записей — «МоиЗаметки». Оно помогает решать самые разные задачи: сохранять идеи, вести списки дел, фиксировать устные договоренности. Приложение позволяет быстро записать мысль, не создавая документ.
Для удобной организации заметок мы предусмотрели систему папок: вы можете создавать тематические разделы, вложенные папки и перемещать между ними заметки. Чтобы найти нужную информацию, используйте поиск по названию заметок и сортировку по дате создания. Важные записи можно закреплять для быстрого доступа.
Работайте над документами совместно с внешними пользователями
Теперь вы можете привлекать к совместной работе партнеров и подрядчиков, предоставляя им безопасный доступ к документам. Это стало возможным благодаря новой роли «Гость», которая появилась в «Документы Онлайн».
Внешние пользователи с ролью «Гость» получают доступ только к тем документам, которыми вы с ними поделились. Они могут просматривать, редактировать, комментировать, пересылать эти файлы, при этом права таких пользователей в системе ограничены. Так, вы можете пригласить внешнего юриста для правки договора или предоставить дизайнеру-фрилансеру доступ к папке с макетами — и быть уверенными в том, что остальная информация защищена.
Есть два способа предоставить гостевой доступ: первый — отправить ссылку-приглашение (это может сделать любой сотрудник), второй — создать гостевую учетную запись (только администратор). Это позволяет гибко выстраивать совместную работу со специалистами за пределами компании, соблюдая корпоративные политики безопасности.
Как обновили Squadus
Мы усилили защиту данных в корпоративном мессенджере — внедрили антивирусную проверку всех файлов через Kaspersky Scan Engine, а также добавили новую возможность для участников видеоконференций.
Защитите корпоративные файлы от угроз благодаря интеграции с Kaspersky Scan Engine
Squadus теперь автоматически проверяет все загружаемые файлы и аватары на наличие вредоносного ПО. Этот мониторинг обеспечивает интеграция с Kaspersky Scan Engine — корпоративным решением для обнаружения киберугроз и борьбы с ними.
Все файлы, которые сотрудники прикрепляют в чаты, проходят антивирусную проверку в фоновом режиме. Когда система обнаруживает угрозы, она автоматически блокирует и удаляет опасные файлы, пользователи и администраторы получают уведомления о результатах проверки.
Администраторы могут менять настройки безопасности через панель управления: включать и отключать проверку, настраивать параметры интеграции в соответствии с корпоративными политиками безопасности.
Включайте запись видеоконференции в отсутствие организатора
В релизе Squadus 1.11 мы расширили возможности для записи видеоконференций: теперь включать запись может любой участник встречи, а не только организатор (модератор).
Это важное изменение. Компании часто сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник, создавший видеоконференцию, не может к ней подключиться. Если другие участники не могут сделать запись, вернуться к обсуждению позже становится сложнее. Благодаря новой возможности Squadus любой сотрудник, присутствующий на встрече, может зафиксировать и сохранить ход обсуждения..
Как обновили «МойОфис Почта»
Мы упростили рутинные задачи для ИТ-администраторов в «МойОфис Почта» и сделали работу почтовой системы комфортнее для всех сотрудников. Администраторы теперь тратят меньше времени на настройку, восстановление данных и обновление системы, а пользователи не отвлекаются от работы из-за технических обновлений и настроек.
Упростите администрирование корпоративной почты
Добавили функции, которые помогают эффективнее управлять почтовой инфраструктурой и поддерживать ее стабильную работу.
Централизованная настройка настольного приложения
Администратор может создать файл конфигурации policies.json с параметрами ОС и распределить его на все компьютеры сотрудников через скрипты или инструменты управления. После перезапуска приложения заданные настройки применяются автоматически, что упрощает массовое развертывание и администрирование.
Выборочное восстановление данных веб-клиента
Теперь администраторы могут восстановить отдельные элементы из резервных копий — конкретное письмо, календарное событие или задачу — без загрузки всего архива данных. Это значительно сокращает время восстановления информации и повышает эффективность управления резервными копиями.
Последовательное обновление почтовой системы
Почтовая система теперь обновляется без прерывания работы веб-приложения. Процесс проходит незаметно для пользователей: пока один компонент обновляется, остальные продолжают работать в обычном режиме. Пользовательские сессии сохраняются, обработка писем не прерывается, а сотрудники могут продолжать работу без ограничений.
Каждый этап обновления — под контролем. Администраторы отслеживают ошибки в лог-файле и сразу их устраняют. Это обеспечивает надежность обновлений и стабильность сервиса. Чтобы работы проходили без ошибок, мы подготовили подробные инструкции для администраторов. Если вдруг что-то пойдет не по плану, это можно будет легко исправить: продуманный механизм отката обеспечивает полный контроль над процессом и снижает любые риски.
Это были ключевые нововведения релиза МойОфис 3.6 и Squadus 1.11, впереди — еще больше нового и интересного.