1. Масштаб и назначение
КОРП
Предназначен для компаний, которые работают в рамках одной информационной базы. Подходит для крупных организаций с разветвленной внутренней структурой, большим объёмом документов и сложными процессами, но без необходимости разделять данные по нескольким независимым юридическим лицам.
Холдинг
Создан для групп компаний, распределённых юридических лиц и холдинговых структур, которые работают в нескольких информационных базах. Подходит тогда, когда требуется единая система управления документами и процессами для многих организаций, при этом данные должны быть физически разделены, а процессы -общими.
2. Масштаб и распределённость
КОРП
· Работает в рамках одной информационной базы (Рис.1).
· Поддерживает сложную иерархию юридических лиц, подразделений и филиалов, но все они функционируют внутри одной базы.
· Не рассчитан на архитектуру, где каждое юридическое лицо работает в собственной базе и требуется централизованное управление группой распределённых компаний.
Рисунок 1
Холдинг
· Поддерживает управление распределенными группами юридических лиц в разных информационных базах (Рис. 2).
· Обеспечивает физическое разделение данных по компаниям благодаря узловой архитектуре.
· Позволяет выстраивать единые сквозные процессы между организациями холдинга.
· Поддерживает как централизованное управление (через центральный узел), так и децентрализованное управление на уровне каждого узла.
Рисунок 2
3. Расширенные механизмы безопасности
КОРП
· Гибкие права доступа внутри одной информационной базы.
· Ролевые модели и разграничение доступа по подразделениям и организациям, работающим в одной базе.
· Контроль доступа к документам, задачам и процессам в рамках одной корпоративной структуры.
Холдинг
Всё, что есть в КОРП, плюс:
· Раздельные политики безопасности для каждой компании холдинга.
· Строгое ограничение доступа между юридическими лицами благодаря физическому разделению данных по узлам.
· Централизованное управление правами и политиками безопасности на уровне холдинга.
· Возможность устанавливать разные правила хранения, архивирования и согласования для разных компаний.
4. Межкорпоративные процессы
КОРП
· Поддерживает сложные бизнес-процессы, маршруты согласования и взаимодействие сотрудников, но только в пределах одной информационной базы.
· Если в базе работают несколько организаций, их сотрудники могут участвовать в одном процессе.
Холдинг
Расширяет возможности КОРП за счёт распределённой архитектуры узлов и добавляет:
· Сквозные процессы, которые проходят через несколько компаний холдинга.
· Передачу документов и задач между разными информационными базами.
· Маршруты согласования, которые могут переходить из узла в узел.
· Централизованные сервисы, такие как единая канцелярия, архив, договорной отдел, которые могут обслуживать все компании группы.
5. Документы и справочники
КОРП
· Единые справочники в пределах одной информационной базы.
· Документы принадлежат тем организациям, которые работают внутри этой базы.
· Возможно участие сотрудников разных юридических лиц, если они ведут деятельность в одной общей базе 1С.
Холдинг
· Каждая компания работает в своей собственной базе, что обеспечивает физическое разделение данных.
· Справочники могут быть как локальными (на уровне компании), так и корпоративными, которые автоматически распространяются по узлам.
· Документы принадлежат конкретным юридическим лицам в их собственных узлах и не смешиваются с документами других компаний.
· Поддерживается передача документов, задач и маршрутов между узлами, что позволяет строить общие процессы для группы юридических лиц.
6. Отчётность и аналитика
КОРП
· Отчётность в рамках одной информационной базы.
· Аналитика по подразделениям, документам, задачам, договорам и бизнес-процессам.
· Контроль сроков исполнения и загрузки сотрудников.
Холдинг
Дополнительно:
· Аналитика по компаниям внутри холдинга, включая независимые базы (узлы).
· Сводная отчётность по группе компаний с консолидацией показателей.
· Централизованный контроль поручений и процессов по всей холдинговой структуре.
7. Администрирование и архитектура
КОРП
· Работает в рамках одной информационной базы.
· Масштабируется за счёт серверных ресурсов, а не распределённой архитектуры.
· Все настройки, справочники и политики едины для всей организации.
· Администрирование сосредоточено в одной точке, так как база единая.
Холдинг
· Построен на распределённой архитектуре с поддержкой нескольких информационных баз (узлов).
· Имеет штатные механизмы синхронизации, обменов и маршрутизации процессов между узлами.
· Позволяет централизованно управлять корпоративными настройками, политиками, НСИ, а также локальными настройками отдельных компаний.
· Поддерживает разные политики документооборота и разныеорганизационные структуры для каждого юридического лица.
· Администрирование гибкое: часть настроек централизована, часть может оставаться локальной для каждого узла.
8. Лицензирование и стоимость
КОРП
· Стоимость выше, чем у редакции ПРОФ, но ниже, чем у Холдинга.
· Лицензирование стандартное для 1С:Документооборот без дополнительных модулей распределённости.
· Стоимость владения ниже, так как поддерживается одна база и нет необходимости сопровождать инфраструктуру из нескольких узлов.
Холдинг
· Механизм работы с распределенными группами юридических лиц
· Расширенные средства безопасности, включая разграничение данных между компаниями.
· Согласование документов между группами юридических лиц, поддержка обмена документами и задачами между базами.
· Дополнительные корпоративные сервисы, необходимые для холдинговой архитектуры.
· Повышенную стоимость сопровождения и владения, так как требуется поддерживать несколько баз и синхронизацию между ними.
Сравнительная таблица: 1С:Документооборот КОРП vs Холдинг
Закажите консультацию в компании RG-Soft — наши эксперты помогут выбрать и внедрить продукт 1С:Документооборот КОРП и 1С:Документооборот Холдинга, который идеально соответствует масштабу и структуре вашего бизнеса. Подробнее можно узнать у наших специалистов по телефону +7(495)989-22-16 или написать на почту sales@rg-spc.ru.