НПД с клиентом на ОСН: как работать, если у заказчика НДС

НПД с клиентом на ОСН: как работать, если у заказчика НДС

Когда бухгалтерия говорит «нам нужен НДС», многие самозанятые слышат «нам нельзя вас оплатить». Можно. Просто у вас разные режимы, и надо правильно упаковать сделку, чтобы никто не нервничал 😎

Ключевой факт: вы на НПД (самозанятый) не становитесь плательщиком НДС только потому, что заказчик на ОСН. Вы не выставляете счет-фактура и не «делаете НДС 0%» — корректная формулировка для документов обычно звучит как без НДС / «НДС не облагается». Инсайт для переговоров: компаниям чаще нужен не НДС, а «железные» основания для расхода. И главный документ здесь — чек “Мой налог”: он подтверждает оплату и закрывает вопрос для учета, если оформлен правильно (особенно когда указаны ИНН и данные заказчика).

Мини-пример из жизни: дизайнеру пишут «нужен НДС». Он не спорит, а спокойно объясняет: «НДС не выставляю, зато даю договор, чек и акт — вам будет чисто и без риска». Бухгалтерия выдыхает, потому что получает понятный комплект: договор с самозанятым, по необходимости акт оказанных услуг, и чек по каждой оплате.

Три приема, которые можно применить сразу, без “юридического шаманства”. В договоре (или в согласовании в письме) фиксируйте, что вы плательщик НПД, цена конечная без НДС, и вы обязуетесь выдавать чек по каждой оплате; это снимает 80% вопросов ещё до первого платежа. В платежке просите писать назначение платежа максимально конкретно: «оплата услуг по договору… без НДС» — бухгалтеру проще, вам спокойнее. И обязательно держите контроль статуса: перед первой оплатой и периодически дальше делайте проверка статуса самозанятого по ИНН на дату — так заказчик понимает, что ему не нужно удерживать НДФЛ и начислять взносы, а вы не ловите блокировки платежей “в последний момент”.

Ещё одна важная грань: компании на ОСН боятся не НПД, а переквалификации. Поэтому убирайте из отношений признаки «работника»: меньше “графиков и подчинения”, больше результата, сроков и приемки по ГПХ.

Хочется стабильных корпоративных заказов без вечной переписки «а можно так оформить?» — сделайте себе систему: на at-work.pro вы можете разместить резюме, взять или опубликовать фриланс-заказ, добавить услугу как продавец/исполнитель и подписаться на подборки, чтобы поток клиентов был управляемым, а не случайным.

Сильные фрилансеры растут не за счет “магии НДС”, а за счет понятных документов и уверенных сделок — и это удобно прокачивать через at-work.pro

#фриланс #самозанятый #нпд #осн #ндс #бухгалтерия #договор #гпх #мойналог #чек #налоги #закрывающиедокументы #услуги #подряд #работасклиентом