В 2023 году при подготовке консолидированной отчетности Министерство финансов Запорожской области столкнулось с проблемой невозможности своевременно и организованно сформировать и сдать отчетность. В госучреждениях региона отсутствовала единая информационная среда, а сбор, проверка и консолидация отчётности десятков учреждений осуществлялись вручную с помощью электронных таблиц и электронной почты.
Такая ситуация привела к задержкам в формировании и сдачи отчетности региона за 2023 год, к неэффективному распределению ресурсов и снижению качества государственного управления в условиях сложной обстановки.
Задача проекта:
- Проанализировать состояние и качество ведения учета в государственных учреждения
- В максимально короткие сроки (2 месяца) спроектировать и внедрить систему, обучить пользователей работе в программе
- Подготовить регион к сдаче консолидированной бюджетной отчетности за 2024 год
На старте проекта эксперты компании «Миллениум» проанализировали текущие бизнес-проекты, определили потребности и требования заказчика к будущей системе. После сбора необходимой информации было принято решение адаптировать конфигурацию «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» под требования Министерства финансов Российской Федерации.
Что было сделано за эти 2 месяца:
- Установлено и настроено серверное решение на базе PostgreSQL. Развернута клиент-серверная архитектура для более чем 100 рабочих мест с возможностью масштабирования до 300 пользователей. В будущем это позволит системе расти и меняться вместе с потребностями заказчика.
- Разработана и внедрена многоуровневая система ролей и прав доступа, а также реализованы функции контроля доступа, электронной подписи и версионирования данных, что повысило безопасность и прозрачность процессов.
- Выполнено первичное наполнение справочников бюджетной классификации, интегрированы стандартизированные формы отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также произведена настройка системы для работы с отчетностью по приказам Министерства финансов РФ.
- Реализована двусторонняя интеграция с ключевыми внешними системами: «1С: Бухгалтерия государственного учреждения», «Электронный бюджет», веб-сервисы Федерального казначейства.
- Параллельно с настройкой системы методисты компании «Миллениум» провели комплексное групповое и индивидуальное обучение сотрудников государственных учреждений Запорожской области работе с системой и программным продуктом.
Результат:
Проект цифровой региональной системы консолидации отчетности был запущен в срок и на сегодняшний день успешно функционирует для более 556 госучреждений Запорожской области.
Ключевые результаты:
- Своевременная сдача годовой отчетности государственными учреждениями региона за 2024 год в сроки, в установленные законодательством
- Снижение нагрузки на сотрудников и сокращение времени подготовки отчетности на 60% за счет автоматизации
- Повышение прозрачности управления бюджетным процессом в регионе за счет оперативного доступа к консолидированным данным
- Создание единой информационной среды для госучреждений в Запорожской области
ЦИФРОВАЯ РЕГИОНАЛЬНАЯ СИСТЕМА КОНСОЛИДАЦИИ ОТЧЕТНОСТИ – успешный пример тиражируемого цифрового решения, созданного для решения критически важной задачи государственного управления в Запорожской области.
Данный проект является готовой моделью для внедрения в других субъектах Российской Федерации