Всем знакомо чувство тревоги, когда налоговая присылает письмо счастья: докажите, покажите, пришлите копию того-сего. Обычно это заканчивается поиском, сканированием, сжатием и лихорадочной отправкой документов в последний момент.
Готовьтесь к проверкам без нервов
Представьте, что запрос от налоговой больше не вызывает панику. Всех этих поисков, распечаток и ожиданий ответа от руководства больше нет. Хотите узнать, как добиться спокойствия при проверках? Читайте дальше.
Сервисы памяти: все документы под рукой
Когда налоговая просит документы, часто кажется, будто стоишь посреди офиса с криком: «Где лежит тот самый акт?!» Но в мире «1С» все намного проще. Вот как это выглядит:
«1С-ЭДО» хранит все документы, подписанные электронно. Они уже проверены и лежат в системе.
«1С:РПД» распознает сканы и фотографии документов, преобразует их в нормальные формы и сохраняет в базу.
«1С-Отчетность» позволяет формировать ответ на запрос прямо в программе, прикладывая нужные документы одним движением мышки.
Результат: ни одного лишнего движения, никакого безумного перебора папок и почты.
Как автоматизация бережет нервы и время
Ручные операции занимают больше половины вашего рабочего дня. Добавьте сюда постоянные ошибки при вводе данных и задержки с подачей документов. Автоматизация меняет картину кардинально:
- Высвобождается время для действительно важных задач.
- Количество ошибок заметно снижается, потому что компьютер не забывает и не отвлекается.
- Цикл обработки документов сокращается до пары секунд.
- Всегда известно, где находится тот или иной документ.
В руках сила, на душе покой
Все необходимые инструменты давно встроены в «1С». Вам не понадобятся дополнительные программы, сложные процедуры и перескакивания между системами. Всего пара движений — и вы наслаждаетесь плодами современных технологий, экономя время и силы.