Если ты думаешь открыть фотосалон, печатный центр эта инструкция — твой план на первые и самые важные месяцы. Здесь не будет воды, только конкретные шаги и то, о чем многие молчат.
ШАГ 0: Честный разговор с собой (Прежде чем вкладывать деньги)
Задай себе три вопроса:
1. «Зачем?» Хочешь стабильный доход? Или это хобби, которое хочется монетизировать? Ответ определит твою вовлечённость.
2. «Что умею?» Техническая часть (оборудование, знание программ), работа с клиентами, бухгалтерия. Что будешь делать сам, а что делегировать?
3. «На какой доход рассчитываю?» Цифра должна быть реалистичной. В первый год окупаемость — уже победа.
ШАГ 1: Фундамент бизнеса — Регистрация ИП (Индивидуального предпринимателя)
Это не так страшно, как кажется. Мы сделаем всё максимально просто и прагматично, без лишних платежей вроде патента на старте.
Почему ИП с первого дня — стратегически верно:
1. Никаких лимитов по доходу (в отличие от самозанятых с их 2.4 млн/год).
2. Можно нанимать сотрудников официально с первого дня. Это ключевое преимущество.
3. Работа с любыми клиентами: и с физлицами, и с юрлицами (ООО), и с ИП по безналу.
4. Выбор налогового режима под себя. На старте вы не обязаны брать патент.
5. Серьёзность в глазах партнёров. Для арендодателей, поставщиков оборудования, корпоративных клиентов вы — полноценный субъект бизнеса.
Чек-лист: Что нужно сделать ДО подачи документов
1. Определиться с налоговым режимом. На старте для фотосалона почти всегда оптимальна УСН (Упрощённая система налогообложения). Она бывает двух видов:
· УСН «Доходы» (6%). Платите 6% со всей суммы поступлений. Можно уменьшить этот налог на сумму уплаченных страховых взносов за себя.
· УСН «Доходы минус расходы» (15%). Платите 15% с разницы между доходами и расходами. Сложнее в учёте (нужно подтверждать каждый расход), но может быть выгоднее при высоких затратах.
👉 Рекомендация для старта: Выберите «УСН 6%». Это проще для учёта, а в первые месяцы, когда расходы не так велики, чаще всего выгоднее. Подать уведомление о применении УСН можно ВМЕСТЕ с документами на регистрацию ИП (или в течение 30 дней после).
2. Подготовить коды ОКВЭД. Это коды видов деятельности. Указываем главный и дополнительные:
· Основной (обязательно): 74.20 — Деятельность в области фотографии. Это основа: фотосъёмка, обработка, печать, изготовление фотопродукции.
· Дополнительные (рекомендуется указать сразу, чтобы потом не вносить изменения):
· 18.12 — Прочая полиграфическая деятельность (для печати на кружках, футболках, изготовления фотокниг, визиток).
· 90.03 — Деятельность в области художественного творчества (для творческих фотосессий).
· 47.59.1 — Розничная торговля фотоаппаратурой, оптическими приборами и средствами измерений, кроме очков (если будете продавать рамки, альбомы, флешки).
3. Выбрать банк для расчётного счёта. Открыть счёт можно после регистрации ИП, но лучше выбрать заранее. Ищите банки с:
· Бесплатным или дешёвым обслуживанием в первые месяцы (акции для новичков).
· Удобным онлайн-банком.
· Интеграцией с сервисами для онлайн-кассы (об этом позже).
· (Сбербанк, Тинькофф, ВТБ, Альфа-Банк, Точка — все имеют спец. предложения для ИП).
ШАГ 2: Определяем нишу: «От документов — к творчеству и сувенирам»
Забудьте про абстрактные рассуждения. Мы начнём не с того, что «модно», а с того, что гарантированно продаётся каждый день и создаст нам финансовую подушку для роста. Наша стратегия — это пирамида услуг.
Уровень 1 (Фундамент): «Денежный поток» — Стабильные ежедневные услуги
Это то, что будет приносить деньги с первого дня, пока вы раскручиваете остальное. Сюда идут 80% ваших стартовых инвестиций в оборудование.
Что входит:
1. Фото на документы (основа основ). ВСЕГДА будет спрос: на паспорта, визы, права, анкеты, пропуска. Быстро, недорого, потоком.
2. Печать фото с носителей и из соцсетей. Люди до сих пор хотят распечатать фото из отпуска, портреты детей, семейные снимки. Простая, но востребованная услуга.
3. Ксерокопия и сканирование. Рядом с МФЦ, вузами, офисами — это постоянный поток клиентов.
4. Ламинирование. Документы, справки, детские рисунки, памятные открытки.
Почему с этого начинаем?
- Низкий порог входа: Клиент приходит с простой задачей.
- Высокая оборачиваемость: Один клиент — 10-15 минут.
- Предсказуемый спрос: Не зависит от сезона (кроме лета — время отпусков и виз).
- Создаёт трафик: Люди, пришедшие на ксерокс, увидят ваши образцы сувениров.
Уровень 2 (Рост): «Повышаем средний чек» — Сувенирная продукция и полиграфия
Это то, что вы подключаете сразу или в первый месяц. Клиент уже в точке, вы сделали ему фото на паспорт — предложите что-то ещё. Маржинальность здесь в разы выше.
Что входит:
1. Кружки с фото. Бессменный хит. Нужен сублимационный принтер и печать для трансферной бумаги.
2. Футболки/толстовки с принтом. Популярно для семей, мероприятий, подарков.
3. Пазлы, магниты, чехлы для телефонов. Небольшие, но приятные импульсные покупки.
Уровень 3 (Прибыль и лояльность): «Сопутствующие товары и творчество»
Это то, что лежит на полках и продаётся «само», пока вы занимаетесь печатью.
Что входит:
1. Продажа рамок разных размеров. Купите оптом 10-15 самых популярных форматов. Клиент распечатал фото — предложите готовую рамку сразу.
2. Продажа фотоальбомов, архивных коробок.
3. Продажа USB-флешек и карт памяти. Удобно, когда клиент хочет сразу и распечатать, и скопировать файлы.
Конкретный план действий по определению вашего стартового набора:
1. Составьте таблицу из трёх столбцов: Услуга | Необходимое оборудование | Примерная себестоимость / наценка.
2. Впишите на 100% ВСЕ услуги из Уровня 1. Это ваш обязательный минимум.
3. Из Уровня 2 выберите 2-3 самых простых и популярных направления. Например, кружки + магниты. Изучите, какое для этого нужно оборудование (тот же сублимационный принтер часто делает и то, и другое). Добавьте их в таблицу.
4. Из Уровня 3 выберите товары для импульсных покупок. Например, рамки + флешки. Найдите оптового поставщика в вашем городе или на Wildberries/Озоне для бизнеса. Добавьте в таблицу.
ШАГ 3: Локация — охота за правильным адресом
Ваша основная задача — не найти «просто помещение». Ваша задача — арендовать поток клиентов. Мы идём от идеального варианта к запасному, но с чёткими критериями.
Приоритет №1: Места с гарантированным государственным/социальным трафиком
Это «золотая жила». Люди приходят сюда по необходимости, а не за развлечением. Ваша точка должна быть на их пути.
1. Рядом с МФЦ («Мои документы») — АБСОЛЮТНЫЙ ТОП.
- Почему: Ежедневный поток людей, которым СРАЗУ нужны фото на паспорт, загранпаспорт, водительские права, различные справки. Вы решаете их задачу за 5 минут, пока они ждут свою очередь.
- Как искать: Обойдите все МФЦ в городе. Ищите не просто в том же здании (там часто арендуют госучреждения), а в пешей доступности (30-100 метров) на той же стороне улицы. Клиент не должен переходить дорогу.
2. Рядом с ГИБДД/отделениями ГУВМ МВД (паспортные столы). Аналогично МФЦ — трафик из людей, оформляющих документы.
3. У станций метро, остановок общественного транспорта (НЕ в переходе).
- Почему: Колоссальный пешеходный поток.
- Критерий: Помещение должно быть на уровне земли, с входом с улицы, а не в подземном переходе (где дорого и шумно). Люди должны зайти, сделать фото и поехать дальше. Вам нужна их 5-минутная остановка.
Приоритет №2: Места с «привязанным» клиентом
Здесь клиент проводит много времени и может зайти до/после основного визита.
1. Крупные ВУЗы и колледжи.
- Почему: Студентам постоянно нужны фото на зачетки, пропуска, визы, резюме. Дополнительный хит — печать курсовых и рефератов (купите обычный лазерный принтер). Это драйвер трафика.
- Где именно: Напротив главного входа или по дороге от общежития к учебным корпусам.
2. Крупные больницы/поликлиники.
- Почему: Фото на медицинские книжки, справки, истории болезни. Трафик не такой целевой, как в МФЦ, но постоянный.
- Важно: Атмосфера должна быть спокойной, вывеска — понятной.
3. Рядом со школами/детскими садами (НО! как дополнение).
- Почему: Родители делают фото детей на портфолио, визы, различные конкурсы. Но трафик сезонный (начало учебного года, летние лагеря).
- Не стройте бизнес только на этом. Это дополнение к основной локации.
Приоритет №3 (Запасной вариант): Новые жилые комплексы (ЖК)
- Плюсы: Мало конкурентов, растущая аудитория, часто есть встроенные коммерческие помещения на первых этажах.
- Минусы и условия:
1. ЖК ДОЛЖЕН БЫТЬ ЗАСЕЛЕН МИНИМУМ НА 70-80%. Иначе вы будете работать в пустыне.
2. В шаговой доступности ДОЛЖНЫ БЫТЬ школа, детский сад, поликлиника.
3. Наличие продуктового магазина/магазина у дома рядом. Это подтверждает, что тут уже есть жизнь и трафик.
4. Будьте готовы к тому, что первые 3-6 месяцев трафик будет меньше, чем у МФЦ. Зато у вас будет мало конкурентов и лояльная аудитория, которую можно «приучить» к себе.
Критерии оценки ЛЮБОГО помещения (чек-лист):
Обходя варианты, смотрите не на краску на стенах, а на следующие пункты:
1. Видимость и вход: Проходное место? Вашу вывеску видно издалека? Вход прямо с улицы?
2. Конкурентная среда (ВАЖНЕЙШИЙ ПУНКТ):
- Идеал: Конкурентов в радиусе 300-500 метров нет вообще.
- Норма: Есть 1, максимум 2 конкурента. Проанализируйте их СРАЗУ: Чем они плохи? (Грязно, дорого, медленно, хамят). Ваш будущий бизнес строится на их ошибках: вы будете делать быстрее, чище, с улыбкой.
- Стоп-сигнал: Вокруг 3+ фотосалона. Рынок перенасыщен, война цен неизбежна.
3. Площадь: Для старта достаточно 10-25 кв.м. Этого хватит на зону приема, рабочую зону с оборудованием и маленькую витрину.
4. Коммуникации (спросите у арендодателя!):
- Электричество: Минимум 10-15 кВт. Принтеры, ламинатор, компьютер, освещение — всё «ест» много энергии. Слабая сеть будет постоянно выбивать пробки.
5. Арендная ставка: Рассчитывайте так: плановая месячная выручка должна минимум в 4-5 раз покрывать аренду. Если надеетесь на 100 000 руб. выручки, аренда не должна превышать 20 - 25 000 руб.
План действий на 2 недели:
1. Неделя 1: Разведка.
- Составьте список всех МФЦ, крупных ВУЗов, больниц и станций метро в городе.
- Лично обойдите каждый пункт, отметьте на карте (Яндекс.Карты) ВСЕ существующие фотосалоны, копи-центры, пункты печати.
- Сфотографируйте свободные помещения с вывесками «Сдается» и запишите контакты.
2. Неделя 2: Анализ и торг.
- Выберите 3-5 лучших вариантов по критериям выше.
- Свяжитесь с арендодателями. Узнайте точную ставку, условия по коммуналке, требования.
- Ведите переговоры жёстко. Сразу говорите: «Я предприниматель, открываю точку услуг. Готов рассмотреть долгосрочную аренду. Какие у вас лучшие условия?». Просите арендные каникулы (первый месяц за полцены или бесплатно на время ремонта).
ШАГ 4: Оборудование и мебель — сердце и скелет вашего салона
Категория 1: Принтеры
1. Фотопринтер (самая важная и сложная покупка).
Epson L805/L1800 — это СНПЧ-принтеры (заправляются жидкими чернилами, а не картриджами). Дешевая печать, отличное качество для фото.
- Epson L805 (A4, 6 цветов) / L8050 (новая модель) — БАЗОВЫЙ ВАРИАНТ.
- Что печатает: Фото на документы (все форматы), обычные фото 10х15, 15х20, А4. Идеален для старта.
- Лучше взять новый. Гарантия, чистые головки, уверенность, но если есть опыт можно рассмотреть б/у
Если позволяет бюджет, то можно рассмотреть А3 принтер
- Epson L1800 (A3+, 6 цветов) / L18050 — ОПТИМАЛЬНЫЙ ВЫБОР ДЛЯ РАЗВИТИЯ.
- Почему стоит доплатить: Печать больших форматов (А4, А3) для портретов, интерьерных фото, маленьких постеров. Это повышение среднего чека. Клиент захочет фото 30х40 — вы сможете.
2. Сублимационная печать
Если вы собрались сразу делать сувенирную продукцию, то для этого понадобится отдельный принтер.
Вариант 1 - делаем только кружки и любую сувенирную продукцию до а4 формата - идеальным вариантом будет Epson l805
Вариант 2 - вы решили делать все - то стоит рассмотреть сразу А3 принтер - Epsin l1800 , эти принтеры легки в обслуживание и цена качество будет полностью соответствовать запросам.
3. Термопресс (партнёр сублимационного принтера).
- Для кружек: Кружечный термопресс (плоский или с конусом).
- Для текстиля (футболки): Плоский термопресс А3 или А4 формата.
- Новый или б/у? Можно б/у, так как это по сути «утюг» с таймером и температурой. Главное — проверить нагрев по всей площади и работу таймера.
4. Черно-белый принтер МФУ
- Ксерокопия документов — постоянный поток клиентов (студенты, пенсионеры, офисные работники)
- Ч/б печать — курсовые, резюме, договоры, объявления
- Сканирование — оцифровка документов, старых фото
ОПТИМАЛЬНЫЙ ВАРИАНТ (б/у с автоподатчиком):
На первое время вы можете рассмотреть принтер формата А4
На что стоит обратить внимание
1. Стоимость картриджей
2. Простота и надёжность
3. Ресурс картриджей
По конкретным моделям расскажу в отдельной статье
Категория 2: Фотосъёмка и обработка
1. Фотоаппарат. Ваш выбор Nikon D3100 / Canon 600D — идеален для старта.
· Новый или б/у? Только б/у. Рынок переполнен, эти модели снимают хорошо. Проверьте матрицу на битые пиксели и количество срабатываний затвора (можно через сервис). Объектив — китовый 18-55 мм хватит за глаза для документов.
· Важно: Купите дополнительный аккумулятор и карту памяти. Клиентов много, заряжать некогда.
2. Свет - моментальный совет , вы можете начать без него, но если вы хотите подойти профессионально , то вам понадобится минимум два непрерывных источника света (софтбоксы), а так же штатив, стойка, синхронизатор...
(О том как настроить свет и детально что нужно купить и как установить будет в отдельной статье)
3. Фон - рекомендую рассмотреть белый пластиковый фон с матовым покрытием, но опять же тут все индивидуально, все будет зависить от того куда вы его будете крепить
3. Компьютер (ПК).
К покупке лучше рассмотреть средней или мощный компьютер, так как слабый может не справляться при больших потоках и различных работах в редакторах
- Новый или б/у? Для системного блока можно собрать б/у из проверенных компонентов (это сэкономит 30-40%). Монитор для цветокоррекции лучше новый, не экономьте.
Категория 3: Пост-печатная обработка
1. Ламинатор.
· Формат А3 — верное решение. Позволит ламинировать и А4, и несколько фото 10х15 за раз.
2. Резак (гильотина) для фото.
· Новый? Да, только новый. Точность и ровность среза критичны. Дешёвый новый резак (на 200-300 листов). На б/у можно нарваться на затупленное лезвие, которое будет «жовать» бумагу.
Категория 4: Мебель и обустройство (зона экономии)
Всю мебель советую брать б/у
Что искать на Авито/Юле:
1. Стол компьютерный (глубокий, для монитора и принтера).
2. Стол для работы (широкий, для резки, упаковки).
3. Стеллажи открытые/закрытые для хранения бумаги, рамок, расходников.
4. Стулья (один крутящийся для вас, один-два для клиентов).
5. Тумба на колёсиках — невероятно удобно для инструментов под рукой.
6. Вешалка напольная (для верхней одежды клиентов).
7. Витрина/стеллаж для образцов
Категория 5: Расходка
· Фотобумага: глянцевая и матовая, плотность можно взять 200 - 230г/м²
· Бумага обычная 80г/м²
· Картриджи для чб принтера
· Чернила: проверенные совместимые
· Пакеты для ламинирования разной толщины и размеров
· Картридер для всех типов флешек и карт памяти.
· Канцелярия: Ножницы, скотч, упаковочные пакеты, линейка , ручки и т.д.
ШАГ 5: Технологические процессы — как всё будет работать?
Пропиши для себя (а потом и для сотрудников) каждый шаг:
1. Приём заказа → обсуждение деталей → предоплата - обязательно установи 100% предоплату всех товаров и услуг
2. Обработка фото (какой софт?) → подготовка к печати (какие настройки?).
3. Печать → пост-обработка (ламинация, резка).
4. Контроль качества → выдача → сбор обратной связи.
Совет: Сделай чек-листы для каждой операции. Это спасёт от ошибок в аврале.
Заведи полный учёт - CRM система твой помощник!
ШАГ 6: Первые клиенты и маркетинг
· Оффлайн: Открытие с акцией, визитки у смежников (салоны красоты рядом), договор с тем же МФЦ на размещение рекламы.
· Онлайн: Яндекс.Справочник: Зарегистрируйся в день открытия! Это твой главный источник локальных клиентов.
· Группа ВК/Телеграм-канал: Выкладывай работы, рассказывай о процессе, давай скидки подписчикам.
· Яндекс.Директ/ВК Реклама: Настраивай гео-таргетинг на свой район. Даже маленький бюджет работает.
Самые частые ошибки новичков (и как их избежать):
1. Экономия на бумаге и чернилах. Клиент уходит навсегда из-за жёлтых лиц.
2. Нет системы предоплаты. Делаешь сложный заказ, а клиент пропадает.
3. Молчание в конфликте. Если напортачил — признай, извинись, предложи компенсацию. Репутация дороже.
4. Отсутствие финансовой «подушки». Первые 3-6 месяцев доход может быть нестабильным. Заложи эти расходы в стартовый капитал.
Что в итоге?
Стартовые вложения сильно варьируются: от 300-500 тыс. рублей для мини-точки до 1.5 млн+ для полноценной студии. Окупаемость при грамотном подходе — от 6 месяцев
Главный секрет не в самом дорогом принтере, а в системе: отлаженных процессах, честном позиционировании и отношении к клиенту.
А в следующем выпуске мы разберём, как правильно считать себестоимость, детально разберём все оборудование, выберем идеальную систему для учёта и настроем свет для хороших фото на документы