Вопрос пользователя: «Я вижу в отчете «Партии в производстве», что какая-то партия долго «висит». Как узнать подробную историю: откуда она пришла, какие с ней были операции, все ли материалы были вовремя?»
Суть проблемы
Сводный отчет показывает симптомы (долгое нахождение на этапе), но не диагноз. Чтобы понять причины задержки или провести аудит конкретного производственного случая, нужна детальная «история болезни» партии: полная хронология ее движения по цехам, все выполненные и запланированные операции, история обеспечения материалами. Без такого лога действий сложно найти коренную причину сбоя.
Что может 1С ERP?
Для глубокого анализа истории конкретной партии предназначен отчет «Контроль движения продукции и материалов». Он часто используется как расшифровка из отчета «Партии в производстве», но может быть запущен и самостоятельно.
Что показывает этот отчет:
Это детальный журнал регистрации всех событий, связанных с выбранной партией изделий или материалов. Отчет строится в виде хронологической таблицы.
Ключевая информация в отчете:
- Дата и время проведения операции.
- Вид операции: Этап производства, приемка, передача между цехами, отгрузка, возврат.
- Документ-основание: Какой именно документ в системе оформил эту операцию (например, «Этап производства №...»).
- Подразделение-исполнитель и подразделение-получатель.
- Количества: Сколько единиц партии поступило, выбыло, осталось.
- Состояние обеспечения: В контексте операций могут отображаться данные о сопутствующих материалах.
Преимущества подхода:
- Полная трассируемость: Позволяет отследить жизненный цикл партии «от сырья до готового изделия».
- Аудит и контроль: Незаменим для расследования причин брака, потерь, нарушений технологии.
- Подтверждение выполнения: Предоставляет документальное подтверждение того, что все этапы были пройдены в правильной последовательности и в срок.
- Простота использования: Запускается одним щелчком из контекста проблемной партии.
Решение и рекомендации
- Используйте этот отчет всегда, когда нужно понять «что произошло?» с конкретной партией.
- Анализируйте хронологию: Ищите большие временные разрывы между операциями — это и есть скрытые простои.
- Проверяйте соответствие документов: Убедитесь, что каждая операция оформлена нужным документом и нет «провалов» в учете.
- Используйте для подготовки к проверкам или разрешения спорных ситуаций с цехами или заказчиками.
Итог простыми словами
Отчет «Контроль движения» — это полный паспорт или история обслуживания для вашей партии, как service book для автомобиля.
- В сводном отчете («Партии в производстве») вы видите, что машина сейчас в сервисе (этап «Начат»).
- Открыв историю обслуживания (отчет «Контроль движения»), вы видите все записи: 10.01 — куплена, 15.03 — ТО-1 (этап «Сборка-1»), 20.05 — замена масла (этап «Покраска»), 01.08 — текущий ремонт (текущий этап). Вы точно видите, кто, когда и что делал, и сколько времени между визитами в сервис.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Расследование рекламации. От клиента поступила рекламация на конкретную партию продукции. Менеджер по качеству открывает отчет «Контроль движения» по этой партии и видит, что этап «Финальный контроль» был пройден мимоходом, за 5 минут, хотя должен занимать 30 минут. Это указывает на возможный пропуск контроля и является предметом внутреннего расследования.
- Сценарий 2: Анализ эффективности нового техпроцесса. Внедрили новую последовательность операций. Технолог выбирает несколько партий, выпущенных по старой и новой схеме, и сравнивает их отчеты «Контроль движения». Наглядно видно, на каких этапах нововведение сократило время, а на каких, возможно, создало новые задержки.