Настраиваем пошагово синхронизацию данных между "1С:ЗУП 8" и "1С:БП"
Синхронизация (обмен данными) между конфигурациями «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) – это двусторонний процесс, который настраивается один раз. Можно настроить автоматический обмен по расписанию, не исключая возможность ручного запуска. При синхронизации передаются измененные или добавленные документы, а также связанные с ними справочники, перечисления и регистры сведений. Передаются не все элементы справочников, а только используемые в синхронизируемых документах, за исключением:
- Сведений об организациях — передаются всегда. Сопоставление происходит по ИНН, при неудаче — по наименованию. При различиях в наименовании создается новый элемент. Если организация уже есть, информация о ней обновляется.
- Сведений о подразделениях — передаются при каждом обмене. Идентификация идет по наименованию с учетом организации и иерархии.
Передаваемые данные включают:
- Регламентированную отчетность.
- Ведомости на выплату зарплаты и задепонированные суммы.
- Операции по займам сотрудников.
- Документы «Отражение зарплаты в бухучете».
- Данные по начислению резервов (отпуска, премии, вознаграждение за выслугу).
- Элементы справочников, задействованные в передаваемых документах.
- Отражение исчисленного НДФЛ и статистики персонала в бухучете.
- Информацию по сотрудникам.
Основной поток данных направлен из «1С:ЗУП» в «1С:БП». Например, документ «Отражение зарплаты в бухучете», созданный в ЗУП, передается в БП для формирования проводок. Обратная передача возможна, если бухгалтер в БП установил в документе флажок «Отражено в учете».
Типовые сценарии настройки синхронизации:
- Новый учет. Организация начинает вести бухучет в «1С:БП», а расчет зарплаты — в «1С:ЗУП». Синхронизация настраивается сразу с определением регламента работы в обеих программах.
- Переход с ведения учета в одной программе. Если весь учет, включая зарплату, велся в «1С:БП», и принято решение перенести расчет зарплаты в «1С:ЗУП», потребуется первоначальная загрузка данных из БП в ЗУП через помощник перехода («Перенести данные из прежней программы»).
3. Переход с ручного обмена на автоматический. Если учет велся в обеих программах без связи, перед настройкой синхронизации необходимо вручную привести ключевые данные к идентичному состоянию во избежание дублирования.
Ключевые поля для сопоставления основных справочников:
Справочник Ключевые поля Организации ИНН, наименование Подразделения Владелец, наименование, родитель, код Физические лица Наименование, дата рождения, ИНН, СНИЛС Контрагенты Наименование, ИНН Пользователи Наименование Способы отражения зарплаты Наименование
Для записей, уже участвовавших в обмене, сопоставление происходит по уникальному идентификатору, поэтому изменение ключевых полей не создает дублей.
Вспомогательные справочники, участвующие в обмене: Банки, Банковские счета, Виды документов физлиц, Виды контактной информации, Страны мира, Регистрации в налоговом органе, Статьи расходов зарплата.
Настройка доступна только пользователю с ролью «Администратор системы» и выполняется в обеих программах.
1. Настройка в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3)
- Активация. Раздел Администрирование → Синхронизация данных. Установите флажок «Синхронизация данных» и нажмите «Настройки синхронизации данных».
- Создание настройки. Нажмите «Создать» и выберите вариант синхронизации (например, «Бухгалтерия предприятия, ред. 3. Обмен с использованием универсального формата обмена Enterprise Data»).
- Прохождение этапов помощника:
Тип подключения: Выберите «Новая настройка».
Параметры подключения: Укажите путь к информационной базе «1С:БП», имя пользователя и пароль.
Общие параметры: Система предложит префиксы для информационных баз. Подтвердите их.
Правила отправки/получения: На закладке «Правила отправки данных» укажите:
Режим отправки НСИ (вся, ручная, не отправлять).
Дату, с которой документы будут передаваться в БП.
Организации для обмена.
При необходимости флажок «Отправить данные по сотрудникам».
Детализацию передачи данных (сводно или с детализацией по сотрудникам).
По умолчанию установлены флажки для отправки ведомостей и регламентированной отчетности.
Начальная выгрузка: Выполните начальную выгрузку данных. На этом настройка в ЗУП завершена.
2. Настройка в «1С:Бухгалтерия 8»
- Продолжение настройки. В разделе Администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации данных откройте автоматически созданную настройку обмена с ЗУП.
- Этапы помощника (часть параметров уже заполнена):
Правила отправки/получения: На закладке «Правила отправки данных» укажите дату начала обмена, организации и степень детализации (должны соответствовать настройкам в ЗУП).
Сопоставление и загрузка данных: Программа предложит автоматически сопоставить объекты. Проверьте и при необходимости скорректируйте сопоставления вручную, затем загрузите данные.
Начальная выгрузка: Выполните начальную выгрузку данных из БП в ЗУП.
После завершения настройки синхронизацию можно запускать вручную («Синхронизировать») или настроить автоматическое выполнение по расписанию через «Сценарии синхронизации».
Важные действия после настройки в «1С:Бухгалтерия 8»:
- Настройка счетов учета. В справочнике «Способы учета зарплаты» (Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Отражение в учете) для каждого способа, полученного из ЗУП, необходимо указать счета затрат и аналитику.
- Настройка статей затрат для взносов. В регистре сведений «Статьи затрат по страховым взносам» (там же → Статьи затрат по зарплате) можно настроить замену статей затрат для отражения налогов и взносов с ФОТ, отличных от статей начислений.
Работа с синхронизированными документами:
- В БП после обмена создается документ «Отражение зарплаты в бухучете» (Зарплата и кадры → Отражения зарплаты в бухучете). Он будет доступен, если в настройках зарплаты БП выбран учет зарплаты во внешней программе.
- Для формирования проводок бухгалтер должен открыть документ, проверить, при необходимости скорректировать, установить флажок «Отражено в учете» (указав пользователя) и провести его.
- При следующей синхронизации документ с установленным флажком передастся обратно в ЗУП, где расчетчик не сможет его изменить без снятия флажка бухгалтером в БП.
- Для анализа можно использовать отчеты «Анализ расходов на оплату труда» и «Обороты счета» по счету 70.
Дополнительные возможности синхронизации:
- Передача данных об удержанном НДФЛ через документ «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете».
- Передача сведений о среднесписочной численности через документ «Отражение статистики персонала в бухучете» (в ЗУП) / «Статистика персонала» (в БП).
- Выгрузка сотрудников при синхронизации с «1С:Документооборот».
Контроль результатов: После каждой синхронизации проверяйте статус в обеих программах (ссылка «Предупреждений нет» или «Предупреждения (N)»). Подробности можно посмотреть в «Предупреждения при синхронизации данных» (Администрирование → Синхронизация данных).
Если вам необходимо внедрение 1С:ЗУП.
Если требуется настройка синхронизации конфигураций 1С - обратитесь к нам, мы бесплатно дадим оценку сроков и стоимости работ Для заполнения данной формы включите JavaScript в браузере. Для заполнения данной формы включите JavaScript в браузере.Имя: *
желаемых вашу нескольких
E-mail:Телефон: *
Пожелания по навыкам:
- Руководитель проекта
- Старший программист
- Инженер-программист (рекомендуем)
- Младший программист
Вид желаемых работ:
- Разработка
- Сопровождение
- Аутстафф/Аутсорс
- Внедрение
- ДЕМО-доступ
Пожалуйста, опишите вашу задачу. Можно в нескольких предложениях, чтобы мы лучше поняли контекст требуемого функционала.
Соблюдаем закон: *
- согласие на обработку персональных данных." aria-errormessage="wpforms-2915-field_14_1-error" required >Подтверждаю согласие на обработку персональных данных.
Отправить
Бухучёт в коммерческих организациях (10)