Начинаю подбивать итоги года, в том числе и по финансам. Решил немного рассказать, как у меня всё устроено и какие итоги по результатам года.
Мой Cash Flow
Начну с главного отчета по доходам-расходам. Я веду его с 2015 года и могу с точностью до рубля посмотреть свои траты за предыдущие 11 лет в любой день. Например, вот как распределялись мои траты в этот день в предыдущие годы:
· 08.12.2015 – сдал 150 рублей на ДР коллеги Вики;
· 08.12.2016 – купил пачку сигарет за 124 рубля, и пообедал на 310 рублей;
· 08.12.2017- купил пачку сигарет за 160 рублей (вот это инфляция!);
· 08.12.2018 – потратил 1890 рублей на врача и прокси;
· 08.12.2019 – потратил 2880 рублей на продукты;
· 08.12.2020 – купил сыну подарок на предстоящий Новый год за 2941 рубль;
· 08.12.2021 – мне перечислили за накрутку товаров на Озоне 4625 рублей, заплатил за английский старшей дочери 550 рублей, за подготовку младшей дочери в школу 2050 рублей;
· 08.12.2022 – купил зеркало за 24710 рублей и оплатил прокси за 10 000 рублей;
· 08.12.2023 – заплатил 32430 рублей за прокси и сервис антикапчи, дал жене 6000 рублей, заплатил 5000 и 8000 за стоматолога дочерям, купил алкоголь на 2200 рублей (после таких трат!) и продуктов на 1100 рублей
· 08.12.2024 - получил 345 рублей дохода по одному из счетов, купил обувь дочке за 3450 рублей, купил малышовских товаров младшему сыну на 2003 рубля, дал старшему сыну 449 рублей, потратил 600 рублей на лотерею, 199 рублей списал Я.плюс, купил в аптеке лекарств на 1000 рублей, купил продуктов на 22000 рублей и отдал 15193 рубля на пожертвования.
Мне самому становится страшно от такого задротства, но у профессионалов это называется «дисциплиной». А отчет называется Cash Flow – отчет о движении денежных средств. Заполнение таблички занимает у меня не больше 30 минут в неделю. Обычно в воскресенье я открываю заветный файлик и, пока события недели еще держатся в оперативной памяти, фиксирую все доходы и расходы. Сейчас очень спасают банковские приложения с их аналитикой. А вот в 2015-м приходилось записывать каждый вечер, чтобы не забыть, куда улетела наличка.
Статьи расходов у меня следующие:
· Инвестиционные вложения – деньги, с которыми я мысленно попрощался до своей пенсии. Они не участвуют в текущем обороте.
· Общие расходы – все траты, которые не вписываются в другие категории.
· Ремонт и мебель – статья вечная, как ремонт. Сюда же относятся мебель, техника и интерьер.
· Продукты – расходы на домашнее питание. Рестораны и алкоголь — отдельно.
· Налоги – у меня оформлена самозанятость, у жены ИП. В течение этих 11 лет государство медленно, но верно приучила меня платить налоги.
· Лекарства + медицина – у меня для этих трат есть отдельный счет, который я пополняю каждый месяц.
· Фастфуд / рестораны – все траты на покупку уже приготовленной еды или походов в кафе.
· Сигареты – не курю сигареты уже 1,5 года, но покуриваю кальян. Поэтому статья расходов не обнуляется.
· Алко – весь алкоголь, который покупается отдельно от ресторанов и мероприятий.
· Авто, транспорт – все расходы на содержание автомобиля, бензин, а также оплата проезда в общественном транспорте и такси.
· Коммунальные – вся коммуналка, аренда машиноместа, мобильная связь
· Развлечения – оплата различных развлекательных мероприятий. Например, походы в кино.
· Путешествия – все поездки за пределы Московской области. Бюджет этой статьи единый на всех, и помимо поездок за границу сюда входят мои расходы на командировки или, например, экскурсии детей с классом в другие города.
· Подарки остальным и благотворительность – взносы на ДР коллег, подарки родственникам и друзьям, а также различные пожертвования на благотворительность
· Рабочие сервисы – серверы, прокси, сервисы, ЭДО, бухгалтерия и прочие вещи, без которых не смогу работать
· Лотереи – отдельная история, как-нибудь про азартные игры расскажу
· Арнольд – персональные расходы на кота
· Папа – персональные расходы на меня
· Маша – персональные расходы на жену
· Даня – персональные расходы на старшего сына
· Соня – персональные расходы на старшую дочь
· Варя – персональные расходы на младшую дочь
· Боря – персональные расходы на младшего сына
Эти статьи у меня являются столбцами эксельки. Если появляется новый тип расхода или, например, рождается ребенок, то добавляется новый столбец. В строках идут даты на каждый день – см. скриншот. Любая моя трата записывается в соответствующую ячейку. Если трата была уникальной, то записывается комментарий в строку.
По каждому столбцу считается отдельная статистика (мой P&L) – сумма по месяцам и среднемесячная в течение года. Это потом помогает анализировать, в какие месяцы были аномалии, смотреть, что пошло не так и планировать следующие периоды. Так, например, у меня выделились отдельные ежемесячные взносы на здоровье, путешествия, непредвиденные расходы и т.п… Но об этом как-нибудь отдельно.
Семейный отчет
Этот отчет в семье никто не видит. Супруга только догадывается сколько я зарабатываю и сколько мы тратим. Цифры постоянно шокируют. Но у нас есть традиция, которой уже больше 5 лет. 31 декабря, в 23:00, мы садимся за праздничный стол, я распечатываю сводную таблицу за год со всеми статьями расходов. Дальше мы обсуждаем итоги и офигеваем, как растут наши траты.
Вспоминаем не только цифры, но и события: что было яркого, что расстроило, где победили. Дети обожают этот отчет и каждый год его ждут. В этом году у них даже будут различные номинации, призы и итоги конкурса года «кто больше всех накопит, папа удваивает сумму».
Зачем мне это надо?
Я не помню, почему решил вести эту табличку в уже далеком 2015-м. Наверное, с появлением семьи почувствовал ответственность за финансы и решил как-то упорядочить этот процесс.
· На первом этапе она помогла мне понять, как жить по средствам.
· Затем как планировать будущее и копить. Как не просто мечтать, а ставить долгосрочные цели и осуществлять эти мечты.
· Потом было погружение в инвестирование и мысли о пенсии беззаботном будущем.
· Сейчас эта табличка помогает мне соблюдать баланс между временем, которое я трачу на добывания денег и временем, которое мне нужно, чтобы жить свою жизнь.
В следующий раз расскажу про другие свои отчеты:
· Balance Sheet – таблица моих активов и их распределения по вложениям и хранилищам
· Таблицу планирования доходов/расходов на месяц
А также поделюсь какой-нибудь статистикой доходов/расходов на длинном периоде. Не забывайте комментировать и не забывайте подписываться и читать меня в на Дзене, группе VK, Youtube, Rutube, блоге VC и на моем ТГ канале "SEO PRO Деньги".