Как работает в базе ЗУП КОРП специалист по охране труда
В крупных компаниях и холдингах вопросы охраны труда перестали быть формальностью. Контроль инструктажей, обучение, медосмотры, несчастные случаи, спецоценка условий труда — всё это требует строгого учёта и прозрачной системы хранения данных. Именно поэтому всё чаще функции специалиста по охране труда тесно пересекаются с 1С: ЗУП КОРП, где значительная часть данных уже хранится и используется для кадрового и расчетного учёта.
Разберём подробно, какие задачи специалист по ОТ выполняет в ЗУП КОРП, какие возможности даёт программа и как настроить устойчивую систему охраны труда на её базе.
1. Учёт вводных, первичных и повторных инструктажей
ЗУП КОРП позволяет фиксировать все виды инструктажей, что важно для внутреннего контроля и проверок.
Что делает специалист по ОТ:
- заводит виды инструктажей (вводный, первичный, целевой, повторный);
- прикрепляет ответственных лиц;
- фиксирует факт проведения инструктажа с датами;
- формирует журналы инструктажей;
- отслеживает просрочки.
Плюсы работы в ЗУП:
- автоматический журнал по форме;
- напоминания о повторных инструктажах;
- история по каждому сотруднику.
2. Ведение графика и результатов медосмотров
Для профессий, требующих обязательных медосмотров, в ЗУП КОРП можно вести полный цикл контроля.
Специалист по ОТ:
- определяет категории работников, подлежащих медосмотрам;
- формирует направление;
- отмечает факт прохождения;
- контролирует сроки следующего осмотра.
Что даёт ЗУП:
- отчёты по просроченным и предстоящим медосмотрам;
- автоматизированный контроль периодичности;
- интеграция с кадровыми данными (должность, условия труда).
3. Учёт спецоценки условий труда (СОУТ)
СОУТ — основа для начисления льгот, компенсаций, дополнительного отпуска и сокращённой недели. В ЗУП КОРП эта информация особенно важна для правильных расчётов.
Специалист по ОТ вносит:
- класс условий труда для каждой позиции;
- дату последней СОУТ;
- срок актуальности результатов;
- вредные факторы, влияющие на начисления.
Как это влияет на расчёт зарплаты:
- автоматически устанавливаются доплаты;
- учитываются компенсации;
- формируются правильные показатели для НДФЛ и взносов.
4. Регистрация несчастных случаев и расследований
ЗУП КОРП позволяет собрать в одном месте всю информацию по НС.
Что делает сотрудник по ОТ:
- создаёт карточку происшествия;
- фиксирует дату, место, участников;
- прикрепляет документы расследования;
- отмечает решения комиссии;
- ведёт учет страховых выплат (если используется в комплексе с БП/КА).
Плюсы:
- единый журнал несчастных случаев;
- прозрачность для контролирующих органов;
- возможность аналитики.
5. Контроль СИЗ (средств индивидуальной защиты)
Хотя основной функционал СИЗ реализован в 1С ERP/КА, в ЗУП КОРП можно фиксировать:
- нормы выдачи по профессиям;
- даты фактической выдачи;
- учет СИЗ, привязанных к сотруднику, — особенно если компания использует минимальный контур.
Если ЗУП КОРП интегрирован с ERP/КА, данные подтягиваются автоматически.
6. Контроль обучения и проверки знаний
Ведение журналов обучения и проверок знаний охраны труда — ещё одна важная зона.
В ЗУП можно фиксировать:
- какие виды обучения прошёл сотрудник;
- дату проверки знаний;
- итог (сдано/не сдано);
- дату следующей проверки.
Это помогает избежать ситуаций, когда сотрудник работает с просроченными допусками.
7. Формирование отчётов по охране труда
Специалист по ОТ получает доступ к аналитике в разрезе:
- обученности персонала;
- актуальности медосмотров;
- сроков инструктажей;
- выданных СИЗ;
- несчастных случаев;
- классов условий труда.
Часть отчетов стандартная, часть — создаётся через СКД, что позволяет гибко адаптировать аналитику под требования компании.
8. Взаимодействие с кадровой службой и расчётчиками
Преимущество работы в ЗУП КОРП — все данные находятся в одной базе.
Специалист по ОТ знает:
- кто принят/уволен;
- на какой должности сейчас работает сотрудник;
- какие условия труда установлены;
- кто временно переведён;
- кто находится в отпуске или на больничном.
Это помогает:
- вовремя планировать обучение и инструктажи;
- автоматически определять потребность в СИЗ;
- включать данные в расчёт доплат и компенсаций.
9. Зачем специалисту по ОТ работать именно в ЗУП КОРП
✔ Минимум двойного ввода данных
Всё подтягивается из кадрового контура.
✔ Исключение ошибок
Система сама напоминает о сроках, проверяет данные и сигнализирует о несостыковках.
✔ Удобная аналитика
Отчёты в один клик + любая кастомизация.
✔ Централизация информации
Журналы, СОУТ, медосмотры, инструктажи — всё в одной базе.
✔ Правильные расчёты
Доплаты, вредность, льготы — автоматически.
Итог
Специалист по охране труда в ЗУП КОРП — не просто пользователь, который что-то отмечает. Это полноценная роль, в которой важнейшие процессы охраны труда становятся системными, прозрачными и легко контролируемыми.
ЗУП КОРП помогает сократить ошибки, автоматизировать рутину и предоставить компании объективную картину по безопасности труда.