Списочная, среднесписочная и средняя численность. В чем разница? - разбираем

1. Списочная численность – это количество сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры по основному месту работы на определенную дату (по списку). При этом не имеет значение, присутствуют ли они на рабочем месте на эту дату, или находятся на больничном, в отпуске, декрете. Работники по ГПХ и внешние совместители в расчет не входят.

2. Среднесписочная численность (ССЧ) – это среднее арифметическое списочных численностей на каждый календарный день периода, расчет делается не на определенную дату, а за период.

В расчет не включаются внешние совместители (внутренний принимается за 1 человека), а также сотрудники, которые фактически не работают: находятся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, в неоплачиваемом учебном отпуске, мобилизованные.

Если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени, то для расчета ССЧ количество отработанных часов делится на количество рабочих часов в месяце.

К примеру: на 1.12.2025 г. в компании 10 человек, из них у 1 сотрудника неполное рабочее время и в декабре отработано 100 часов (при обычной норме декабря 176 ч.), 15 декабря 1 сотрудник ушел в учебный отпуск, а 16 декабря заключен 1 договор ГПХ.

ССЧ работников с полным рабочим днем: с 1 по 15 декабря - 9 человек, с 16 по 31 декабря – 8 человек: (15 * 9 + 16 * 7) / 31 = 7,97 человек

ССЧ сотрудника с неполным днем: 100 ч / 176 ч = 0,57 человек

ССЧ всех работников за декабрь: 7,97 + 0,57 = 8,54 человека

Чтобы найти ССЧ за год необходимо сложить ССЧ каждого месяца и разделить на 12.

3. Средняя численность это среднесписочная численность плюс внешние совместители плюс работники по ГПХ. Для расчета средней численности внешних совместителей количество отработанных ими часов в месяце делится на количество рабочих часов в месяце.

Рассчитаем среднюю численность исходя из условий выше:

За декабрь работников по ГПХ: с 1 по 15 число – 0 человек, с 16 по 31 число – 1 человек:

(0 * 15 + 1 * 16) / 31= 0,52 человека

Таким образом, в декабре 2025 года средняя численность: 8,54 + 0,52 = 9,06 человек.

Средняя численность за год равна среднему арифметическому средней численности за все месяцы года.