Рассказываем, как избежать незаконных сделок с поставщиком и некачественного контрафакта с помощью государственных и международных стандартов.
Репутационные и финансовые потери могут начинаться с поставщика. Именно поэтому перед тем, как оформлять закупку комплектующих, важно оценить надежность дистрибьютора и убедиться в том, что недобросовестные действия контрагента не поставят под угрозу работу вашей организации.
В статье разобрали, почему сертификация и декларация – один из эффективных способов защиты от неблагонадежных партнеров и как проверить поставщика до оформления рискованного заказа.
Отличие сертификации и декларации
Официальное подтверждение соответствия, в большинстве случаев, гарантирует соответствие продукции международным и государственным стандартам, а также подтверждает оригинальность и безопасность комплектующих. Существует 2 разновидности подтверждения: сертификат соответствия и декларация о соответствии. Обе формы являются официальными документами подтверждения безопасности продукции и оформляются в соответствии с техническими требованиями таможенного союза (ТР ЕАЭС) и ГОСТ. Однако, важно знать о различиях, в основе которых лежит зона ответственности.
Принцип оформления сертификации
Сертификация – добровольная или обязательная форма подтверждения соответствия товаров государственным и международным стандартам, заявителем на оформление которой может выступить любая компания, входящая в состав резидентов стран ЕАЭС. Принципиальное отличие данного документа состоит в более строгом процессе получения: так, при его оформлении все испытания проводятся исключительно аккредитованными лабораториями, а результаты регистрируются аккредитованным сертифицирующим органом. Документ изготавливается на защищенных бланках государственного образца с голографическими элементами и уникальным номером.
Срок изготовления сертификата может достигать до нескольких недель, а время действия – до 5 лет. Ответственность за проверку информации и выдачу документа возлагается на орган по сертификации, хотя за качество продукции всегда отвечает производитель.
Принцип оформления декларации
Декларация также является формой соответствия товаров, заявителем на оформление которой также выступает компания-резидент ЕАЭС. Тем не менее, при декларировании предприятие вправе проводить проверку соответствия стандартам с помощью собственных ресурсов. Скорость подготовки декларации гораздо быстрее, всего несколько дней. Документальное оформление такого подтверждения проще – достаточно листа А4 со всей необходимой информацией, который подписывает только сам предприниматель. По этой причине ответственность за декларацию полностью лежит на заявителе.
Способы проверки поставщика
Выбор компании процедуры подтверждения определяется видом продукции, сферой деятельности компании и государственными требованиями. В частности, первым шагом для проверки контрагента на благонадежность можно проверить, входит ли интересующий вас товар в список продукции, которая подлежит обязательной процедуре подтверждения согласно техрегламентам или Постановлению Правительства РФ № 2425.
В ситуации, когда товар не попадает под обязательную процедуру, руководствоваться можно следующими пунктами:
- ТР ТС — это обязательный документ для производства, ввоза и продажи товаров в странах Таможенного союза (ЕАЭС). Он требуется как для продукции, выпущенной в странах-участницах ЕАЭС, так и для импортных товаров.
- Сертификат соответствия пожарной безопасности (ПБ) необходим для материалов, изделий и оборудования, которые должны соответствовать установленным нормативам безопасности для здоровья и жизни людей.
- ГОСТ Р — это национальный стандарт, подтверждающий, что продукция соответствует техническим регламентам Российской Федерации. Подтверждение соответствия данному стандарту хотя и не является обязательным, однако в целом соответствие ГОСТам свидетельствует о соблюдении требований нормативных документов той страны, на территории которой реализуется продукция.
На рынке промышленных комплектующих, процедуре обязательного подтверждения соответствия стандартам качества и безопасности продукции подлежат подшипники, изготовленные только для железнодорожных и автомобильных транспортных средств, а также смазочные материалы. Проверить наличие декларации или сертификата можно на официальном сайте Росакредитации в соответствующем Едином реестре: для этого достаточно внести номер документа, дату регистрации, срок действия и статус, тип и объект декларирования, группу продукции РФ, ЕАЭС и другие параметры. Помимо этого, полезно проверять вхождение компании в Единый реестр недобросовестных поставщиков. Данные проверки позволят убедиться, что указанные на сайте организации документы являются достоверным подтверждением соответствия, компания реализует деятельность на законных основаниях и гарантирует безопасность поставок без юридических рисков.
Кроме того, при отсутствии декларации потребитель может потребовать соответствующий документ напрямую у поставщика – однако, в таком случае важно учитывать временные ограничения, а также возможность отказа компании в предоставлении добровольно изготавливаемых деклараций и сертификатов. Важно: в случае приобретения товаров, подтверждение соответствия которых является обязательным, отказ поставщика предоставить соответствующий документ является основанием для обращения в контролирующие органы. Например, в Роспотребнадзор.
По этой причине, лучше обращаться к проверенному контрагенту, который располагает соответствующими подтверждающими документами. Моушн Продактс регулярно проводит внутренние проверки на соответствие стандартам, а также работает в сотрудничестве с аккредитованными лабораториями. Убедиться в этом вы можете на сайте в разделе «Стандарты на продукцию».
Ставьте лайк и подписывайтесь, чтобы узнавать больше полезной информации из мира подшипников.